打印機(jī)管理投資公司權(quán)限辦法

一、總則1.目的為加強(qiáng)公司打印機(jī)設(shè)備的有效管理，規(guī)范打印機(jī)使用權(quán)限，提高設(shè)備使用效率，確保公司各項工作的正常開展，同時體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和管理理念，特制定本辦法。2.設(shè)計理念秉持公司高效、協(xié)作、創(chuàng)新的企業(yè)文化，以扁平化管理為指導(dǎo)思想，簡化管理流程，確保員工能夠便捷、合理地使用打印機(jī)資源，同時兼顧資源的有效分配與節(jié)約，追求社會效益與企業(yè)效益的平衡。3.原則遵循統(tǒng)一管理、按需分配、節(jié)約資源、安全使用的原則，對打印機(jī)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理，保障公司運營的順暢進(jìn)行。二、適用范圍本辦法適用于投資公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時借調(diào)人員。對于來訪客戶，如有打印需求，由接待員工按照本辦法規(guī)定的權(quán)限協(xié)助完成打印工作。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門行政部門作為打印機(jī)管理的核心部門，負(fù)責(zé)公司打印機(jī)設(shè)備的整體規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護(hù)和報廢處理等工作。同時，制定和完善打印機(jī)使用權(quán)限管理制度，監(jiān)督各部門對制度的執(zhí)行情況。2.各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門打印機(jī)設(shè)備的日常使用和簡單維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行。指定專人作為本部門的打印機(jī)管理員，負(fù)責(zé)與行政部門溝通協(xié)調(diào)，反饋打印機(jī)使用過程中出現(xiàn)的問題。3.信息技術(shù)部門信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)打印機(jī)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)配置、技術(shù)支持和故障排除等工作，保障打印機(jī)設(shè)備與公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定連接，及時解決技術(shù)問題，確保打印工作的順利進(jìn)行。四、管理內(nèi)容與流程1.打印機(jī)采購行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和各部門打印機(jī)使用情況的評估，制定打印機(jī)采購計劃。采購計劃需考慮公司的成本控制、設(shè)備性能和環(huán)保要求等因素。采購過程嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行，選擇性價比高、質(zhì)量可靠的打印機(jī)設(shè)備。2.權(quán)限設(shè)置-新員工入職時，行政部門根據(jù)其所在部門和崗位需求，為其分配相應(yīng)的打印機(jī)使用權(quán)限。一般員工默認(rèn)具有本部門打印機(jī)的基本打印權(quán)限，如黑白打印、單面打印等。-對于有特殊打印需求的崗位，如市場部門需要彩色打印宣傳資料、項目部門需要雙面打印項目報告等，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)行政部門審核通過后，為相關(guān)員工開通相應(yīng)的高級打印權(quán)限，如彩色打印、雙面打印、裝訂等功能。-客戶打印權(quán)限由接待員工負(fù)責(zé)申請和操作，接待員工需在客戶打印需求提出后，向行政部門報備，經(jīng)同意后使用指定打印機(jī)為客戶完成打印任務(wù)。3.打印機(jī)分配行政部門根據(jù)各部門辦公區(qū)域分布和業(yè)務(wù)需求，合理分配打印機(jī)設(shè)備。優(yōu)先滿足業(yè)務(wù)繁忙部門和人員集中區(qū)域的打印機(jī)配備需求，確保打印機(jī)使用的便利性和高效性。對于共享打印機(jī)，明確使用范圍和使用規(guī)則，避免出現(xiàn)資源爭奪和浪費現(xiàn)象。4.使用登記為了統(tǒng)計打印機(jī)使用情況和控制成本，公司實行打印使用登記制度。員工在使用打印機(jī)時，需在專門的登記本上記錄打印日期、打印人姓名、部門、打印內(nèi)容、打印頁數(shù)等信息。對于使用共享打印機(jī)的員工，還需注明使用的打印機(jī)編號。5.維護(hù)保養(yǎng)-日常維護(hù)由各部門打印機(jī)管理員負(fù)責(zé)，主要包括檢查打印機(jī)設(shè)備的外觀清潔、紙張補(bǔ)充、墨盒更換等簡單維護(hù)工作。定期對打印機(jī)進(jìn)行清潔，確保打印質(zhì)量。-信息技術(shù)部門定期對打印機(jī)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的硬件狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接和打印驅(qū)動等情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。對于出現(xiàn)故障的打印機(jī)，信息技術(shù)部門應(yīng)及時響應(yīng)，盡快修復(fù)設(shè)備，確保打印機(jī)的正常使用。-當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)重大故障或需要專業(yè)維修時，由行政部門聯(lián)系打印機(jī)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過程中，行政部門應(yīng)跟蹤維修進(jìn)度，確保維修質(zhì)量，并做好維修記錄。6.耗材管理行政部門負(fù)責(zé)打印機(jī)耗材的統(tǒng)一采購和管理。根據(jù)打印機(jī)設(shè)備的型號和使用情況，制定合理的耗材采購計劃，確保耗材的及時供應(yīng)。建立耗材庫存管理制度，定期盤點耗材庫存，避免耗材積壓或缺貨現(xiàn)象。員工在使用完耗材后，應(yīng)及時向部門打印機(jī)管理員報告，由管理員向行政部門申請領(lǐng)取新的耗材。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照公司規(guī)定的權(quán)限使用打印機(jī)設(shè)備，以滿足工作需要。對于因工作需要而申請的特殊打印權(quán)限，有權(quán)獲得公平的審核和批準(zhǔn)。-員工在打印機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障或不能正常使用時，有權(quán)向信息技術(shù)部門或行政部門反映問題，要求及時解決，保障工作的順利進(jìn)行。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的打印機(jī)使用權(quán)限管理辦法，不得擅自更改打印機(jī)設(shè)置或超越權(quán)限使用打印機(jī)功能。-員工有義務(wù)愛護(hù)打印機(jī)設(shè)備，在使用過程中注意操作規(guī)范，避免因不當(dāng)操作造成設(shè)備損壞。如因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。-員工應(yīng)積極配合公司的打印機(jī)使用登記制度，如實記錄打印信息，不得虛報或漏報。同時，倡導(dǎo)節(jié)約資源的理念，盡量減少不必要的打印，雙面打印和重復(fù)利用紙張，降低公司運營成本。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要，調(diào)整打印機(jī)設(shè)備的配置和使用權(quán)限，以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。-公司有權(quán)對員工的打印機(jī)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對于違反規(guī)定的行為，有權(quán)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。4.公司義務(wù)-公司有義務(wù)為員工提供必要的打印機(jī)設(shè)備和相應(yīng)的使用權(quán)限，確保員工能夠正常開展工作。-公司應(yīng)不斷完善打印機(jī)設(shè)備的管理和維護(hù)機(jī)制，及時解決設(shè)備故障和技術(shù)問題，提高打印機(jī)設(shè)備的使用效率和可靠性。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對各部門打印機(jī)使用情況進(jìn)行檢查，包括打印登記記錄、設(shè)備維護(hù)情況、耗材使用情況等。檢查結(jié)果將作為部門和員工績效考核的參考依據(jù)。-信息技術(shù)部門在日常巡檢和故障處理過程中，對員工的打印機(jī)使用行為進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時制止并記錄，上報行政部門。-設(shè)立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對其他員工的違規(guī)打印行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的情況，給予舉報人一定的獎勵。2.考核機(jī)制-將打印機(jī)使用管理情況納入部門和員工的績效考核體系。對打印機(jī)使用規(guī)范、資源節(jié)約、設(shè)備維護(hù)良好的部門和個人，在績效考核中給予適當(dāng)加分；對存在違規(guī)使用打印機(jī)、浪費資源、設(shè)備維護(hù)不善等問題的部門和個人，在績效考核中給予扣分處理。-對于多次違反打印機(jī)使用權(quán)限管理辦法的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等相應(yīng)的紀(jì)律處分。同時，部門負(fù)責(zé)人對本部門打印機(jī)使用管理情況負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，如部門出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)問題，將影響部門負(fù)責(zé)人的績效考核結(jié)果。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實