破產(chǎn)信息管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司破產(chǎn)信息的管理，確保破產(chǎn)程序中各類信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整傳遞與有效利用，保障公司及相關(guān)利益方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司進(jìn)入破產(chǎn)程序后的所有信息管理活動(dòng)，包括但不限于破產(chǎn)申請(qǐng)、受理、審理、清算等各個(gè)階段所涉及的各類文件、數(shù)據(jù)、資料等信息的管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保破產(chǎn)信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：信息記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛假或誤導(dǎo)性陳述，保證信息內(nèi)容與實(shí)際情況相符。3.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理、傳遞和處理破產(chǎn)信息，避免因信息延誤影響破產(chǎn)程序的順利進(jìn)行。4.保密性原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、債權(quán)人信息、債務(wù)人隱私等敏感信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.完整性原則：全面涵蓋破產(chǎn)程序中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，確保信息鏈條的完整性，為決策提供充分依據(jù)。二、管理職責(zé)（一）破產(chǎn)管理人職責(zé)1.負(fù)責(zé)主導(dǎo)破產(chǎn)信息的收集、整理、分析和報(bào)告工作，確保破產(chǎn)信息的全面性和準(zhǔn)確性。2.建立健全破產(chǎn)信息管理檔案，對(duì)各類信息進(jìn)行分類歸檔，妥善保管。3.按照規(guī)定的程序和要求，及時(shí)向公司內(nèi)部相關(guān)部門、債權(quán)人會(huì)議、人民法院等主體提供準(zhǔn)確的破產(chǎn)信息。4.對(duì)破產(chǎn)信息的安全性負(fù)責(zé)，采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）公司內(nèi)部相關(guān)部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供與破產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的信息，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表，以及財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)提供與破產(chǎn)程序相關(guān)的法律文件、訴訟案件信息、法律咨詢意見等法律事務(wù)信息。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供與破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，如合同履行情況、客戶資料、市場(chǎng)份額等。4.各部門應(yīng)積極配合破產(chǎn)管理人的工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所需信息，并對(duì)所提供信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（三）信息管理崗位人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)破產(chǎn)信息的日常收集、錄入、整理和維護(hù)工作，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)和修正。3.協(xié)助破產(chǎn)管理人進(jìn)行信息分析和報(bào)告的編制工作，提供必要的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保障。4.嚴(yán)格遵守信息管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守信息秘密。三、信息收集與整理（一）信息收集范圍1.破產(chǎn)申請(qǐng)階段：包括破產(chǎn)申請(qǐng)書、債務(wù)人主體資格證明、債權(quán)人名單及債權(quán)申報(bào)材料、企業(yè)資產(chǎn)狀況說明、職工安置預(yù)案等。2.受理階段：人民法院受理破產(chǎn)申請(qǐng)的裁定書、指定管理人決定書、公告等相關(guān)法律文書。3.審理階段：債權(quán)人會(huì)議資料（會(huì)議通知、議程、決議等）、債務(wù)人財(cái)產(chǎn)狀況調(diào)查資料、審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、訴訟案件進(jìn)展情況等。4.清算階段：資產(chǎn)處置方案、債務(wù)清償方案、清算報(bào)告等。（二）信息收集渠道1.內(nèi)部渠道：由公司內(nèi)部各相關(guān)部門按照職責(zé)分工，定期向破產(chǎn)管理人報(bào)送本部門掌握的信息。2.外部渠道：通過人民法院、政府相關(guān)部門、債權(quán)人、債務(wù)人、中介機(jī)構(gòu)等獲取破產(chǎn)程序中所需的各類信息。（三）信息整理要求1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，按照破產(chǎn)程序的不同階段、信息類型等進(jìn)行歸檔，便于查找和使用。2.對(duì)信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于存在疑問或不完整的信息，及時(shí)與相關(guān)部門或人員核實(shí)補(bǔ)充。3.將整理后的信息錄入信息管理系統(tǒng)，建立電子檔案，同時(shí)保留紙質(zhì)檔案作為備份，確保信息的可追溯性。四、信息存儲(chǔ)與安全（一）存儲(chǔ)方式1.采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。電子存儲(chǔ)應(yīng)使用專門的信息管理系統(tǒng)，按照信息分類進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，確保信息存儲(chǔ)的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類裝訂、編目造冊(cè)，存放于專門的檔案庫房，確保檔案的安全保管。（二）存儲(chǔ)期限1.破產(chǎn)程序終結(jié)后，電子檔案和紙質(zhì)檔案應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管，保管期限一般為[X]年。2.涉及重要債權(quán)債務(wù)關(guān)系、法律糾紛等特殊事項(xiàng)的信息，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限，直至相關(guān)事項(xiàng)處理完畢。（三）信息安全措施1.建立信息安全管理制度，明確信息管理崗位人員的安全職責(zé)，規(guī)范信息訪問權(quán)限。2.對(duì)信息管理系統(tǒng)采取安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等，防止外部非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)于不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。4.對(duì)涉及敏感信息的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和處理敏感信息。五、信息傳遞與共享（一）傳遞原則1.按照規(guī)定的程序和渠道進(jìn)行信息傳遞，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.明確信息傳遞的責(zé)任主體，避免信息傳遞過程中的推諉和延誤。（二）傳遞方式1.內(nèi)部信息傳遞：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、紙質(zhì)文件等方式進(jìn)行傳遞。對(duì)于重要信息，應(yīng)采用書面形式，并要求接收方簽字確認(rèn)。2.外部信息傳遞：與人民法院、政府相關(guān)部門、債權(quán)人、債務(wù)人等外部主體進(jìn)行信息傳遞時(shí)，應(yīng)按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的要求，采用正式公文、送達(dá)回執(zhí)、公告等方式進(jìn)行，確保信息傳遞的合法性和有效性。（三）信息共享1.在公司內(nèi)部，根據(jù)工作需要，經(jīng)授權(quán)后相關(guān)部門可以共享破產(chǎn)信息，但應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將信息泄露給無關(guān)人員。2.與外部主體共享信息時(shí)，應(yīng)按照法律法規(guī)和相關(guān)協(xié)議的要求進(jìn)行，確保信息共享的合法性和安全性。對(duì)于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，應(yīng)在共享前征得相關(guān)方的同意，并采取必要的保密措施。六、信息分析與報(bào)告（一）信息分析1.定期對(duì)破產(chǎn)信息進(jìn)行分析，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，挖掘信息背后的潛在問題和趨勢(shì)，為破產(chǎn)程序的決策提供支持。2.分析內(nèi)容包括但不限于債務(wù)人財(cái)產(chǎn)狀況、債權(quán)債務(wù)關(guān)系、訴訟案件進(jìn)展、職工安置情況等，通過對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法，評(píng)估破產(chǎn)程序的進(jìn)展情況和風(fēng)險(xiǎn)程度。（二）報(bào)告編制1.根據(jù)信息分析結(jié)果，定期編制破產(chǎn)信息報(bào)告，向公司內(nèi)部相關(guān)部門、債權(quán)人會(huì)議、人民法院等主體匯報(bào)破產(chǎn)程序的進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案等。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括文字說明、數(shù)據(jù)圖表、分析結(jié)論等，做到內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰、重點(diǎn)突出。報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行編制，并確保報(bào)告的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）報(bào)告審批與發(fā)布1.破產(chǎn)信息報(bào)告編制完成后，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，確保報(bào)告內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.經(jīng)審批后的報(bào)告應(yīng)及時(shí)發(fā)布給相關(guān)主體，發(fā)布方式應(yīng)根據(jù)信息受眾的不同選擇合適的渠道，如內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布、召開會(huì)議通報(bào)、向人民法院提交正式報(bào)告等。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立破產(chǎn)信息管理監(jiān)督機(jī)制，由公司內(nèi)部審計(jì)部門或?qū)ｉT的監(jiān)督小組定期對(duì)破產(chǎn)信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保信息管理活動(dòng)符合本辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息收集、整理、存儲(chǔ)、傳遞、分析、報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和合規(guī)性，以及信息安全措施的執(zhí)行情況等。（二）問題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改責(zé)任部門應(yīng)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃，明