電廠月會管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范電廠月會的組織與管理，確保會議高效、有序進(jìn)行，及時傳達(dá)公司決策、總結(jié)工作經(jīng)驗、解決工作問題，促進(jìn)電廠各項工作順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于電廠全體員工，包括生產(chǎn)部門、運行部門、檢修部門、管理部門等。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，突出重點，解決實際問題，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強部門之間、員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)信息共享，形成工作合力。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。4.嚴(yán)格紀(jì)律原則：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時參會，認(rèn)真發(fā)言，不得隨意缺席、遲到、早退或中途退場。二、會議組織（一）會議類型1.月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會：由電廠主要領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加，每月[具體日期]召開，主要分析總結(jié)上月生產(chǎn)經(jīng)營情況，安排部署本月工作任務(wù)。2.月度安全工作會：由安全管理部門負(fù)責(zé)人主持，各部門安全管理人員及相關(guān)人員參加，每月[具體日期]召開，主要傳達(dá)上級安全文件精神，分析電廠安全形勢，總結(jié)安全工作經(jīng)驗教訓(xùn)，部署本月安全工作重點。3.月度技術(shù)交流會：由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人主持，各專業(yè)技術(shù)人員參加，每月[具體日期]召開，主要交流技術(shù)難題解決方案，分享新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用經(jīng)驗，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新與進(jìn)步。4.月度員工座談會：由人力資源部門負(fù)責(zé)人主持，各部門員工代表參加，每月[具體日期]召開，主要聽取員工對公司管理、工作環(huán)境、福利待遇等方面的意見和建議，解決員工關(guān)心的實際問題。（二）會議籌備1.會議通知：會議組織部門應(yīng)提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、議程、參會人員等信息。通知可通過電廠內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、微信群等方式發(fā)布。2.會議資料準(zhǔn)備：會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)會議資料，如匯報材料、數(shù)據(jù)報表、分析報告等。資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點突出，并提前發(fā)送給參會人員。3.會議場地布置：會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，合理安排會議場地，并進(jìn)行相應(yīng)的布置。場地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等。4.會議簽到：會議組織部門應(yīng)在會議開始前[X]分鐘進(jìn)行會議簽到，統(tǒng)計參會人員出勤情況。對未按時參會的人員，應(yīng)及時了解原因，并做好記錄。（三）會議主持1.主持人職責(zé)：會議主持人應(yīng)負(fù)責(zé)會議的組織與引導(dǎo)，確保會議按照議程有序進(jìn)行。主持人應(yīng)提前熟悉會議資料，掌握會議重點，引導(dǎo)參會人員圍繞主題進(jìn)行發(fā)言和討論。2.發(fā)言引導(dǎo)：主持人應(yīng)鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議。對于偏離主題或發(fā)言時間過長的情況，主持人應(yīng)及時進(jìn)行引導(dǎo)和提醒，確保會議高效進(jìn)行。3.決策形成：主持人應(yīng)在充分聽取各方意見的基礎(chǔ)上，組織參會人員進(jìn)行討論和決策。對于重大問題，應(yīng)按照民主集中制原則進(jìn)行決策，并形成會議決議。（四）會議記錄1.記錄人員職責(zé)：會議組織部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、會議決議等。2.記錄要求：記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。記錄人員應(yīng)使用規(guī)范的記錄格式和符號，確保記錄內(nèi)容易于理解和查閱。3.會議紀(jì)要撰寫：會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點，準(zhǔn)確反映會議討論結(jié)果和會議決議，并經(jīng)主持人審核后發(fā)布。會議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。三、會議內(nèi)容（一）月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會1.生產(chǎn)情況匯報：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人匯報上月發(fā)電量、供電煤耗、廠用電率等生產(chǎn)指標(biāo)完成情況，分析生產(chǎn)過程中存在的問題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。2.經(jīng)營情況匯報：財務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報上月財務(wù)收支情況、成本費用控制情況，分析經(jīng)營效益指標(biāo)完成情況，提出增收節(jié)支的措施和建議。3.設(shè)備運行情況匯報：運行部門負(fù)責(zé)人匯報上月設(shè)備運行狀況，包括設(shè)備啟停次數(shù)、故障停機時間、設(shè)備缺陷處理情況等，分析設(shè)備運行中存在的問題及原因，提出設(shè)備維護(hù)和管理的措施和建議。4.檢修情況匯報：檢修部門負(fù)責(zé)人匯報上月檢修工作完成情況，包括檢修項目進(jìn)度、質(zhì)量驗收情況等，分析檢修工作中存在的問題及原因，提出改進(jìn)檢修工作的措施和建議。5.工作安排部署：電廠主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門匯報情況，總結(jié)上月生產(chǎn)經(jīng)營工作成績和不足，分析當(dāng)前面臨的形勢和任務(wù)，安排部署本月生產(chǎn)經(jīng)營工作重點，明確工作目標(biāo)和責(zé)任分工。（二）月度安全工作會1.安全文件傳達(dá)：安全管理部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級安全文件精神，通報近期系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的安全事故案例，分析事故原因和教訓(xùn)，提出防范措施和要求。2.安全形勢分析：安全管理部門負(fù)責(zé)人分析電廠當(dāng)前安全形勢，包括安全管理現(xiàn)狀、設(shè)備運行安全狀況、人員安全行為等方面，指出存在的安全隱患和問題，提出改進(jìn)措施和建議。3.安全工作匯報：各部門負(fù)責(zé)人匯報上月安全工作開展情況，包括安全制度執(zhí)行情況、安全教育培訓(xùn)情況、安全檢查及隱患排查治理情況等，總結(jié)安全工作經(jīng)驗教訓(xùn)，提出本月安全工作重點和措施。4.安全工作部署：電廠主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)安全形勢分析和各部門匯報情況，對本月安全工作進(jìn)行全面部署，明確安全工作目標(biāo)和任務(wù)，落實安全責(zé)任，加強安全管理，確保電廠安全生產(chǎn)。（三）月度技術(shù)交流會1.技術(shù)難題分享：各專業(yè)技術(shù)人員圍繞本專業(yè)技術(shù)難題，分享解決方案和實踐經(jīng)驗，包括技術(shù)創(chuàng)新成果、新技術(shù)應(yīng)用案例、技術(shù)改進(jìn)措施等。2.技術(shù)交流討論：參會人員針對分享的技術(shù)難題和解決方案進(jìn)行交流討論，提出疑問和建議，共同探討技術(shù)改進(jìn)方向和創(chuàng)新思路。3.新技術(shù)、新工藝、新材料介紹：邀請相關(guān)專家或技術(shù)人員介紹新技術(shù)、新工藝、新材料在電力行業(yè)的應(yīng)用情況和發(fā)展趨勢，為電廠技術(shù)創(chuàng)新提供參考和借鑒。4.技術(shù)工作安排：技術(shù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)技術(shù)交流討論情況，總結(jié)本月技術(shù)工作成績和不足，分析當(dāng)前技術(shù)工作面臨的形勢和任務(wù)，安排部署下月技術(shù)工作重點，明確技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)和責(zé)任分工。（四）月度員工座談會1.員工意見反饋：參會員工代表圍繞公司管理、工作環(huán)境、福利待遇、職業(yè)發(fā)展等方面，提出意見和建議，反映員工關(guān)心的熱點難點問題。2.問題解答與溝通：公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對員工提出的問題進(jìn)行現(xiàn)場解答和溝通，對于能夠當(dāng)場解決的問題，應(yīng)明確解決方案和時間節(jié)點；對于需要進(jìn)一步研究和協(xié)調(diào)的問題，應(yīng)做好記錄，并承諾及時反饋處理結(jié)果。3.員工心聲傾聽：公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真傾聽員工心聲，了解員工思想動態(tài)和工作生活情況，對員工為公司發(fā)展做出的貢獻(xiàn)表示感謝，鼓勵員工繼續(xù)為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。4.會議總結(jié)與反饋：人力資源部門負(fù)責(zé)人對員工座談會進(jìn)行總結(jié)，梳理員工提出的意見和建議，形成會議紀(jì)要，并及時反饋給相關(guān)部門。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要，認(rèn)真研究制定改進(jìn)措施，并將落實情況及時反饋給人力資源部門。四、會議紀(jì)律（一）參會要求1.參會人員應(yīng)提前安排好工作，按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議場地，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論和發(fā)言，不得交頭接耳、打瞌睡或做其他與會議無關(guān)的事情。（二）發(fā)言規(guī)范1.參會人員發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，觀點明確，邏輯清晰，語言簡潔明了。不得發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論或進(jìn)行人身攻擊。2.參會人員發(fā)言時間應(yīng)合理控制，避免過長或過短。一般每人發(fā)言時間不超過[X]分鐘，如有特殊情況需要延長發(fā)言時間，應(yīng)經(jīng)主持人同意。3.參會人員對他人發(fā)言如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的觀點和建議，不得打斷他人發(fā)言。（三）會議秩序維護(hù)1.會議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議秩序維護(hù)，確保會議場地安靜、整潔。對違反會議紀(jì)律的行為，應(yīng)及時進(jìn)行制止和糾正。2.會議期間，參會人員應(yīng)自覺遵守會議秩序，不得隨意走動、大聲喧嘩或吸煙。如需離開會議場地，應(yīng)向主持人請假。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議資料整理好，有序離開會議場地，保持會議場地整潔。五、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議傳達(dá)會議組織部門應(yīng)在會議結(jié)束后及時將會議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保決議內(nèi)容傳達(dá)到位。傳達(dá)方式可采用會議紀(jì)要、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、微信群等。（二）決議執(zhí)行1.相關(guān)部門和人員應(yīng)按照會議決議要求，認(rèn)真落實工作任務(wù)，明確工作責(zé)任，制定工作計劃，確保決議執(zhí)行到位。2.各部門應(yīng)定期對決議執(zhí)行情況進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對執(zhí)行過程中遇到的困難和問題，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，尋求支持和幫助。（三）決議監(jiān)督1.電廠成立會議決議執(zhí)行監(jiān)督小組，由電廠主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保決議執(zhí)行到位。2.監(jiān)督小組應(yīng)建立