看望職工管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司對職工的看望行為，體現(xiàn)公司對職工的關懷，增強職工的歸屬感和忠誠度，促進公司與職工之間的良好溝通與和諧關系，營造積極向上的工作氛圍，保障公司各項工作的順利開展。適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工，包括正式員工、試用期員工以及勞務派遣員工?；驹瓌t1.以人為本原則：充分關注職工的身心健康和工作生活狀況，將看望職工作為關心職工的重要舉措，切實維護職工的合法權益。2.及時關懷原則：在職工遇到困難、生病住院、生育、家庭突發(fā)變故等情況時，及時給予看望和慰問，傳遞公司的溫暖。3.公平公正原則：對所有職工一視同仁，按照規(guī)定的標準和程序進行看望，確?？赐ぷ鞯墓叫院凸?。4.適度原則：根據(jù)實際情況合理安排看望資源，既要表達公司的關懷，又要避免鋪張浪費?？赐樾渭皹藴噬∽≡嚎赐?.職工因病住院：由所在部門負責人代表公司前往醫(yī)院看望?？赐麜r應攜帶慰問品，慰問品價值根據(jù)實際情況確定，一般不低于[X]元。同時，向職工表達公司的關心和祝福，詢問病情，鼓勵職工安心養(yǎng)病，爭取早日康復。2.職工患重大疾?。撼块T負責人看望外，公司領導應前往醫(yī)院看望。公司領導可根據(jù)職工病情的嚴重程度，送上[X]元至[X]元不等的慰問金，并表達公司的深切關懷和支持，必要時協(xié)調解決職工在治療過程中遇到的困難。生育看望女職工生育后，由工會代表公司前往職工家中看望。送上價值不低于[X]元的慰問品，包括母嬰用品等，向女職工表示祝賀，關心其產后身體恢復情況和寶寶的健康狀況。家庭突發(fā)變故看望1.職工家庭遭遇重大自然災害、意外事故等突發(fā)變故：所在部門應及時向公司報告，公司領導或工會代表公司前往職工家中或事發(fā)地看望慰問。根據(jù)實際情況給予[X]元至[X]元不等的慰問金，幫助職工緩解困難，鼓勵職工堅強面對，共渡難關。2.職工直系親屬（父母、配偶、子女）去世：公司領導或工會前往職工家中吊唁，送上慰問金[X]元，表達公司對職工的慰問和關懷，幫助職工處理好后事，給予職工必要的時間和支持來度過悲痛期。退休看望職工辦理退休手續(xù)后，由公司領導或工會組織進行看望。送上價值[X]元左右的紀念品，感謝職工為公司做出的貢獻，肯定職工的工作成績，祝福職工退休生活幸福美滿。其他特殊情況看望對于在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻或獲得重要榮譽的職工，公司可根據(jù)實際情況給予特別看望和獎勵?？赐问胶蜆藴视晒绢I導研究決定，旨在激勵職工積極進取，為公司發(fā)展貢獻更多力量。看望流程信息收集1.職工所在部門負責收集本部門職工發(fā)生需看望情形的信息。當職工出現(xiàn)生病住院、生育、家庭突發(fā)變故等情況時，部門負責人應在得知情況后的[X]個工作日內將相關信息反饋至工會。2.信息內容應包括職工姓名、所在部門、職務、聯(lián)系方式、具體情形、預計看望時間等詳細信息，確保信息準確無誤，以便后續(xù)看望工作的順利安排?？赐才?.工會收到部門反饋的信息后，應在[X]個工作日內進行審核，并根據(jù)看望情形和標準制定具體的看望計劃。2.看望計劃應明確看望人員、時間、地點、慰問品或慰問金準備等事項。對于生病住院看望，需提前與醫(yī)院或職工家屬溝通好看望時間，避免影響職工休息和治療。3.涉及公司領導看望的，工會應提前與公司領導溝通協(xié)調時間安排，確保看望工作順利進行?？赐麑嵤?.按照確定的看望計劃，看望人員前往醫(yī)院、職工家中或其他指定地點進行看望。2.看望過程中，看望人員應真誠地與職工交流，表達公司的關懷和問候，關心職工的實際困難和需求。3.對于職工提出的合理訴求和問題，能夠當場答復解決的應及時給予答復；需要進一步協(xié)調解決的，應做好記錄，并在看望結束后及時反饋至相關部門，跟蹤處理結果，確保職工的問題得到妥善解決。記錄與反饋1.看望人員應填寫《職工看望記錄單》，詳細記錄看望時間、地點、人員、慰問情況、職工反饋等信息。2.《職工看望記錄單》一式兩份，一份由工會留存歸檔，作為公司看望職工工作的重要資料；另一份交職工所在部門備案，以便部門了解職工受關懷情況。3.工會應定期對看望職工工作進行總結分析，向公司領導匯報看望工作開展情況及職工反饋的問題和建議，為公司進一步完善關懷職工措施提供參考依據(jù)?？赐Y金管理資金來源看望職工的資金來源主要為公司設立的職工關懷專項資金，專項資金的設立和管理應符合國家法律法規(guī)和財務制度的要求。資金預算公司財務部門應根據(jù)以往看望職工的情況以及當年預計看望職工的情形和人數(shù)，每年年初編制職工看望專項資金預算。預算內容應包括各項看望情形的預計支出金額、總預算金額等，經公司領導審批后執(zhí)行。資金使用1.看望職工專項資金應?？顚Ｓ?，嚴格按照本辦法規(guī)定的看望情形和標準使用，不得挪作他用。2.購買慰問品或支付慰問金等費用時，應按照公司財務報銷制度的規(guī)定進行審批和報銷。報銷憑證應真實、合法、有效，確保資金使用的合規(guī)性。資金監(jiān)督1.公司財務部門應定期對職工看望專項資金的使用情況進行核算和監(jiān)督，確保資金使用合理、合規(guī)、透明。2.公司審計部門應對職工看望專項資金的使用情況進行不定期審計，檢查資金使用是否符合規(guī)定，有無違規(guī)支出等問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促整改，嚴肅追究相關責任。組織與職責工會1.負責制定職工看望計劃，組織實施看望工作，確保看望工作的順利進行。2.收集、整理和反饋職工對看望工作的意見和建議，不斷完善看望職工管理辦法。3.管理職工看望專項資金，按照規(guī)定進行資金的預算編制、使用審批和報銷等工作，確保資金安全、合理使用。各部門1.負責本部門職工需看望情形信息的收集和反饋工作，及時向工會報告職工的相關情況，協(xié)助工會做好看望安排。2.配合工會開展看望工作，在看望過程中積極與職工溝通交流，關心職工的工作和生活狀況，共同做好職工關懷工作。公司領導1.根據(jù)職工的實際情況，對看望工作提出指導意見，決定重大看望事項和特殊情況下的看望安排。2.參與重要職