檔案掃描協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方有檔案掃描的需求，乙方具備提供檔案掃描服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行檔案掃描事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細說明（一）服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的檔案進行掃描工作，具體包括但不限于檔案的整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲等環(huán)節(jié)，確保掃描后的電子檔案清晰、完整、準(zhǔn)確，能夠滿足甲方后續(xù)使用和管理的需求。（二）標(biāo)的物詳細說明1.檔案范圍：甲方本次委托掃描的檔案涵蓋[具體檔案類別1]、[具體檔案類別2]、……、[具體檔案類別n]等，共計[檔案數(shù)量]份。這些檔案形成時間跨度從[起始時間]至[結(jié)束時間]，檔案形式包括紙質(zhì)文件、圖紙、圖表等。2.檔案現(xiàn)狀：部分檔案存在破損、褪色、字跡模糊等情況，乙方應(yīng)在掃描前對可修復(fù)的檔案進行必要的修復(fù)處理，以保證掃描質(zhì)量。對于無法修復(fù)的檔案，乙方應(yīng)如實記錄并告知甲方。3.掃描要求分辨率：掃描分辨率不低于[X]dpi，以確保掃描后的電子檔案能夠清晰顯示檔案內(nèi)容，滿足甲方查閱和打印的需求。圖像格式：掃描后的圖像文件格式應(yīng)為[具體圖像格式，如TIFF、PDF等]，并按照甲方要求進行命名和分類存儲。色彩模式：對于黑白檔案，采用黑白二值模式掃描；對于彩色檔案，采用真彩色模式掃描，以保證圖像的真實性和完整性。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的掃描工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限完成檔案掃描工作。有權(quán)在掃描工作完成后，對掃描后的電子檔案進行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方進行整改。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并協(xié)助乙方對檔案進行整理和分類，確保乙方能夠順利開展掃描工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。為乙方開展掃描工作提供必要的工作條件，包括但不限于提供工作場地、辦公設(shè)備等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案資料，并在工作過程中給予必要的協(xié)助。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案掃描服務(wù)。配備專業(yè)的掃描設(shè)備和技術(shù)人員，確保掃描工作的順利進行。掃描設(shè)備應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，保證設(shè)備性能良好，掃描質(zhì)量穩(wěn)定。對甲方提供的檔案資料負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將掃描工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在掃描工作完成后，及時將掃描后的電子檔案按照甲方要求進行存儲和交付，并向甲方提供檔案掃描工作報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括檔案數(shù)量、掃描質(zhì)量、圖像處理情況等。對掃描過程中發(fā)現(xiàn)的檔案問題及時與甲方溝通，并根據(jù)甲方意見進行處理。如因乙方原因?qū)е聶n案損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.本協(xié)議項下的服務(wù)費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成檔案掃描工作所需的全部費用，除本協(xié)議約定的情況外，不因任何因素調(diào)整。2.服務(wù)費用明細如下：檔案掃描費用：人民幣[X]元，包括掃描設(shè)備使用、人工操作、圖像預(yù)處理等費用。檔案整理費用：人民幣[X]元，包括檔案的分類、排序、編號等費用。數(shù)據(jù)存儲費用：人民幣[X]元，包括掃描后電子檔案的存儲介質(zhì)購置、存儲服務(wù)器租賃等費用。其他費用（如有）：人民幣[X]元，[詳細說明其他費用的構(gòu)成]。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成檔案掃描工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、工作期限（一）開始時間乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款及全部檔案資料后的[X]個工作日內(nèi)開始掃描工作。（二）結(jié)束時間乙方應(yīng)在開始掃描工作后的[X]個工作日內(nèi)完成全部檔案的掃描工作，并向甲方交付掃描后的電子檔案及工作報告。如因甲方原因或不可抗力因素導(dǎo)致工作延誤，工作期限相應(yīng)順延。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.掃描后的電子檔案應(yīng)圖像清晰、完整，無黑邊、白邊、模糊、失真等情況，分辨率、圖像格式、色彩模式等應(yīng)符合本協(xié)議約定的要求。2.電子檔案的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，不存在漏掃、錯掃等問題。3.檔案整理規(guī)范，分類準(zhǔn)確，編號清晰，便于甲方查閱和管理。（二）驗收方式1.初步驗收：乙方完成檔案掃描工作后，應(yīng)先進行自查，確保掃描質(zhì)量符合要求。自查合格后，向甲方提交檔案掃描工作報告及電子檔案，甲方在收到報告和電子檔案后的[X]個工作日內(nèi)進行初步驗收。初步驗收主要通過對部分檔案的抽樣檢查，檢查內(nèi)容包括掃描質(zhì)量、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、檔案整理情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)進行整改，直至初步驗收合格。2.最終驗收：初步驗收合格后，甲方在[X]個工作日內(nèi)對全部掃描后的電子檔案進行最終驗收。最終驗收可采用全面檢查或抽樣檢查相結(jié)合的方式進行。如最終驗收發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)按照甲方要求在[X]個工作日內(nèi)進行整改，直至最終驗收合格。整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供檔案資料或提供的檔案資料不完整、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法按時完成掃描工作或增加額外工作量的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方泄露檔案內(nèi)容，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限完成檔案掃描工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的掃描服務(wù)不符合本協(xié)議約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改，直至驗收合格。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方泄露檔案內(nèi)容，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意，將掃描工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案資料等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議