檔案共建協(xié)議書甲方：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方公司代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方公司代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方在法律行業(yè)均具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)資源，為了更好地整合雙方優(yōu)勢(shì)，共同開展檔案共建工作，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在檔案共建項(xiàng)目中的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范雙方合作行為，確保檔案共建工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同提升在法律行業(yè)的服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述檔案共建范圍1.案件檔案：涵蓋甲乙雙方自成立以來(lái)所承辦的各類訴訟案件、非訴訟法律事務(wù)的相關(guān)檔案資料，包括但不限于案件受理材料、證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄、結(jié)案報(bào)告等。2.業(yè)務(wù)文檔：雙方在日常業(yè)務(wù)開展過(guò)程中形成的各類文檔，如合同模板、盡職調(diào)查報(bào)告、法律意見書、項(xiàng)目策劃方案等。3.行業(yè)資訊：收集整理國(guó)內(nèi)外法律行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)解讀、學(xué)術(shù)研究成果、行業(yè)案例分析等資訊信息。檔案共建方式1.數(shù)字化掃描：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。掃描分辨率不低于[X]dpi，圖像格式為[具體圖像格式]。2.數(shù)據(jù)錄入與整理：將掃描后的電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，建立索引目錄，以便快速檢索和查詢。同時(shí)，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分類整理，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行標(biāo)注和編碼。3.存儲(chǔ)與管理：建立專門的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將共建檔案存儲(chǔ)其中，并采用安全可靠的數(shù)據(jù)備份和存儲(chǔ)方案，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性。雙方共同制定檔案管理制度，明確檔案的訪問權(quán)限、借閱流程、維護(hù)更新等管理要求。服務(wù)內(nèi)容1.檔案收集與整理：甲乙雙方各自安排專人負(fù)責(zé)收集本單位的相關(guān)檔案資料，并按照約定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行初步整理，確保檔案資料的齊全性和規(guī)范性。2.數(shù)字化處理：由專業(yè)的數(shù)據(jù)處理團(tuán)隊(duì)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、錄入和整理，保證數(shù)字化檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.質(zhì)量審核：雙方共同組建質(zhì)量審核小組，對(duì)數(shù)字化處理后的檔案進(jìn)行質(zhì)量抽檢。審核內(nèi)容包括檔案圖像清晰度、數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性、分類標(biāo)注合理性等。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)反饋給責(zé)任方進(jìn)行整改。4.檔案存儲(chǔ)與維護(hù)：負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和正常訪問。定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)要求，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行更新和補(bǔ)充。5.信息共享與利用：建立檔案信息共享平臺(tái)，甲乙雙方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，通過(guò)平臺(tái)查詢和使用共建檔案信息。但在使用過(guò)程中，應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得擅自將檔案信息泄露給第三方。三、權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的檔案共建工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。按照本協(xié)議約定，有權(quán)使用共建檔案信息，用于自身業(yè)務(wù)開展和內(nèi)部管理。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供本單位真實(shí)、完整、合法的檔案資料，并按照乙方要求進(jìn)行整理和移交。安排專人與乙方對(duì)接檔案共建工作，配合乙方完成檔案收集、整理、審核等環(huán)節(jié)的工作。按照協(xié)議約定支付檔案共建費(fèi)用。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按時(shí)、足額提供檔案資料，并配合乙方開展相關(guān)工作。按照本協(xié)議約定，收取檔案共建費(fèi)用。在檔案共建過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作方案和流程，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)制定科學(xué)合理的檔案共建工作方案，明確工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并嚴(yán)格按照方案組織實(shí)施。配備專業(yè)的技術(shù)人員和管理人員，確保檔案共建工作的質(zhì)量和進(jìn)度。對(duì)甲方提供的檔案資料和信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報(bào)檔案共建工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。四、費(fèi)用及支付方式費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)檔案共建項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），此費(fèi)用涵蓋檔案收集、整理、數(shù)字化處理、存儲(chǔ)管理、質(zhì)量審核等全部工作內(nèi)容。支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.檔案數(shù)字化掃描工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.檔案共建項(xiàng)目全部完成，經(jīng)甲乙雙方共同驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在檔案共建過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)、足額支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案共建工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整或不合法，導(dǎo)致檔案共建工作延誤或無(wú)法正常開展的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的工作方案和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成檔案共建工作，每逾期一日，應(yīng)按照項(xiàng)目總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照項(xiàng)目總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方在檔案共建過(guò)程中泄露甲方檔案信息或其他商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照項(xiàng)目總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方提供的檔案共建服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。若因整改導(dǎo)致工作延誤，乙方應(yīng)按照上述逾期違約責(zé)任承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力