檔案使用協(xié)議書甲方（檔案提供方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（檔案使用方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于乙方因[具體使用檔案的目的]需要使用甲方的檔案，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就檔案使用事宜達成如下協(xié)議：一、檔案標的物或服務(wù)具體描述1.檔案內(nèi)容：甲方擁有的檔案包括但不限于[詳細列舉檔案涵蓋的類別，如人事檔案、業(yè)務(wù)合同檔案、財務(wù)檔案等]，具體檔案清單見本協(xié)議附件一。檔案內(nèi)容包含了[簡要說明檔案中可能涉及的關(guān)鍵信息，如個人身份信息、業(yè)務(wù)往來記錄、財務(wù)數(shù)據(jù)等]。2.檔案形式：檔案以[紙質(zhì)、電子等具體形式]存在，其中電子檔案存儲于[存儲位置或系統(tǒng)名稱]。3.檔案使用范圍：乙方僅可將檔案用于[明確限定的使用目的，例如特定項目研究、內(nèi)部審計、法律糾紛處理等]，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將檔案用于任何其他目的。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定使用檔案。有權(quán)監(jiān)督乙方對檔案的使用情況，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正，并采取相應(yīng)措施防止損失擴大。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還檔案及承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方提供真實、完整、合法的檔案。確保所提供檔案的使用不會侵犯第三方的合法權(quán)益，如因甲方提供的檔案存在權(quán)利瑕疵導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。協(xié)助乙方解決在檔案使用過程中遇到的與檔案本身相關(guān)的問題，如提供必要的說明、解釋等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在本協(xié)議約定的使用范圍內(nèi)，有權(quán)使用甲方提供的檔案。有權(quán)要求甲方對檔案使用過程中出現(xiàn)的問題提供協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的使用目的、范圍和方式使用檔案，不得擅自擴大使用范圍或改變使用目的。對甲方提供的檔案負有保密義務(wù)，不得向任何第三方披露檔案內(nèi)容，法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。保密期限為本協(xié)議終止后[X]年。在檔案使用完畢后，應(yīng)按照甲方要求及時返還檔案。如檔案為電子形式，應(yīng)確保數(shù)據(jù)刪除或存儲介質(zhì)歸還甲方，且保證數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。不得對檔案進行任何形式的篡改、損毀或丟失。如因乙方原因?qū)е聶n案損壞或丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。配合甲方對檔案使用情況進行檢查和監(jiān)督，如實提供檔案使用記錄等相關(guān)資料。三、檔案使用期限1.本協(xié)議檔案使用期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。2.如需延長檔案使用期限，乙方應(yīng)在期滿前[X]日書面通知甲方，經(jīng)甲方書面同意后，雙方另行簽訂補充協(xié)議約定延長后的使用期限及相關(guān)事宜。四、費用及支付方式1.費用：乙方應(yīng)向甲方支付檔案使用費用共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了甲方因提供檔案而產(chǎn)生的成本及合理收益。2.支付方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，將檔案使用費用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定銀行賬戶信息如下：開戶銀行：____________________賬戶名稱：____________________賬號：____________________五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供檔案或提供的檔案存在虛假、不完整、不合法等情況，導(dǎo)致乙方無法正常使用檔案或遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還乙方已支付的檔案使用費用，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的使用目的、范圍、方式使用檔案，擅自擴大使用范圍、改變使用目的、向第三方披露檔案內(nèi)容、篡改損毀丟失檔案等，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付檔案使用費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已使用檔案期間的費用及違約金，同時乙方應(yīng)返還檔案。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)對第三方的賠償責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件一（檔案清單）為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：