職務專利管理辦法總則制定目的為了加強本公司職務專利的管理，鼓勵員工積極創(chuàng)新，保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，促進公司技術創(chuàng)新和科技進步，根據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施細則》等相關法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司員工在執(zhí)行公司任務或主要利用公司的物質(zhì)技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，以及由此產(chǎn)生的職務專利的申請、維護、實施、轉(zhuǎn)讓、許可等管理活動。管理原則職務專利管理遵循激勵創(chuàng)新、依法保護、合理利用、科學管理的原則，充分調(diào)動員工的創(chuàng)新積極性，確保公司的知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護和合理利用。職務專利的界定職務發(fā)明創(chuàng)造的定義員工在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；履行公司交付的本職工作之外的任務所作出的發(fā)明創(chuàng)造；退職、退休或者調(diào)動工作后1年內(nèi)作出的，與其在公司承擔的本職工作或者公司分配的任務有關的發(fā)明創(chuàng)造；主要利用公司的資金、設備、零部件、原材料或者不對外公開的技術資料等物質(zhì)技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。非職務發(fā)明創(chuàng)造的界定除上述職務發(fā)明創(chuàng)造情形外，員工自行完成的，與公司業(yè)務無關且未利用公司物質(zhì)技術條件的發(fā)明創(chuàng)造，屬于非職務發(fā)明創(chuàng)造。非職務發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權(quán)和專利權(quán)歸員工個人所有。特殊情況的處理對于難以界定是職務發(fā)明創(chuàng)造還是非職務發(fā)明創(chuàng)造的情況，由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關專家進行認定，并出具書面認定意見。專利管理機構(gòu)與職責知識產(chǎn)權(quán)管理部門公司設立知識產(chǎn)權(quán)管理部門，負責職務專利的日常管理工作。其主要職責包括：制定和完善公司職務專利管理制度；組織專利申請的策劃、審核和申報工作；管理公司的專利檔案；監(jiān)控專利的法律狀態(tài)，辦理專利的維持、放棄、轉(zhuǎn)讓、許可等手續(xù)；開展專利信息檢索和分析，為公司的技術創(chuàng)新和經(jīng)營決策提供支持；組織專利培訓和宣傳活動，提高員工的專利意識。研發(fā)部門研發(fā)部門是職務發(fā)明創(chuàng)造的主要產(chǎn)生部門，其職責包括：鼓勵員工積極開展技術創(chuàng)新活動，提出發(fā)明創(chuàng)造的構(gòu)思和方案；在研發(fā)過程中，及時記錄和整理發(fā)明創(chuàng)造的相關技術資料，并提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門；配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請的相關工作。其他部門其他部門在各自的工作范圍內(nèi)，應當積極配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好職務專利的管理工作。例如，財務部門負責專利費用的核算和支付；法務部門負責處理專利糾紛和侵權(quán)案件等。專利申請管理申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造完成后，研發(fā)人員應當及時填寫《專利申請登記表》，詳細描述發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術方案、創(chuàng)新點等，并提交給研發(fā)部門負責人審核。2.研發(fā)部門負責人對《專利申請登記表》進行審核，認為符合專利申請條件的，簽署意見后提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估，判斷其是否具有專利申請價值。對于具有申請價值的發(fā)明創(chuàng)造，組織相關專家進行技術檢索和分析，評估專利申請的可行性。4.根據(jù)專家評估意見，知識產(chǎn)權(quán)管理部門制定專利申請策略，確定申請的專利類型（發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利）和申請國家或地區(qū)。5.知識產(chǎn)權(quán)管理部門委托專利代理機構(gòu)撰寫專利申請文件，并對申請文件進行審核和修改。6.申請文件審核通過后，由專利代理機構(gòu)向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關專利管理機構(gòu)提交專利申請，并及時將申請情況反饋給公司。申請費用專利申請費用包括申請費、代理費、審查費等，由公司承擔。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應當根據(jù)專利申請的實際情況，合理安排費用預算，并按照公司的財務管理制度進行報銷。申請時間研發(fā)人員應當在發(fā)明創(chuàng)造完成后及時提出專利申請，避免因延誤申請時間而導致專利申請的風險。對于涉及公司核心技術和重要商業(yè)秘密的發(fā)明創(chuàng)造，應當優(yōu)先考慮申請專利。專利維護管理年費繳納知識產(chǎn)權(quán)管理部門應當建立專利年費管理臺賬，及時掌握專利的年費繳納情況。在專利年費繳納期限屆滿前，提前通知相關人員辦理繳費手續(xù)，確保專利的有效性。專利狀態(tài)監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)管理部門應當定期對公司的專利進行狀態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)專利被侵權(quán)、無效宣告等異常情況，并采取相應的措施進行處理。專利檔案管理公司應當建立完善的專利檔案管理制度，對專利申請文件、審批文件、授權(quán)證書、年費繳納憑證等相關資料進行妥善保管。專利檔案應當按照專利號進行分類管理，便于查詢和使用。專利實施與運用專利實施公司鼓勵對職務專利進行實施和轉(zhuǎn)化，將專利技術應用于公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售中，提高公司的市場競爭力。研發(fā)部門和生產(chǎn)部門應當積極配合，推動專利技術的實施和產(chǎn)業(yè)化。專利轉(zhuǎn)讓與許可在符合公司利益的前提下，公司可以將職務專利進行轉(zhuǎn)讓或許可他人使用。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應當對專利轉(zhuǎn)讓和許可的可行性進行評估，并制定轉(zhuǎn)讓或許可方案。轉(zhuǎn)讓或許可方案應當報公司管理層審批，經(jīng)批準后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門與受讓方或被許可方簽訂書面合同，并辦理相關的手續(xù)。收益分配因職務專利的實施、轉(zhuǎn)讓或許可所獲得的收益，按照公司的相關規(guī)定進行分配。對于作出重要貢獻的發(fā)明創(chuàng)造人，公司將給予適當?shù)莫剟?。獎勵與懲罰獎勵制度公司建立職務專利獎勵制度，對在職務發(fā)明創(chuàng)造和專利管理工作中作出突出貢獻的個人和部門給予獎勵。獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵，具體獎勵標準和方式按照公司的相關規(guī)定執(zhí)行。懲罰措施對于違反本辦法規(guī)定，擅自將職務發(fā)明創(chuàng)造以個人名義申請專利、泄露公司專利技術秘密、故意阻礙專利申請和實施等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育；情節(jié)嚴重的，給予紀律處分，并依法追究其法律責任。保密管理保密制度公司建立嚴格的專利保密制度，對涉及職務專利的技術資料、研發(fā)方案、申請文件等信息進行保密管理。員工在工作過程中知悉的公司專利信息，應當嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露給任何第三方。保密協(xié)議公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在專利保密方面的權(quán)利和義務。對于涉及公司核心專利技術的員工，還應當簽訂競業(yè)限制協(xié)議，限制其在離職后的一定期限內(nèi)從事與公司有競爭關系的工作。保密措施公司應當采取必要的技術和管理措施，確保專利信息的安全。例如，對存