空間資源管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司空間資源的有效管理，合理配置和利用空間資源，提高空間使用效率，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、倉儲空間等各類空間資源的管理。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和實際情況，對空間資源進行科學(xué)合理的規(guī)劃，確保資源的高效利用。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用空間資源，避免浪費，提高空間資源的使用效率和效益。3.統(tǒng)一管理原則：對公司空間資源實行統(tǒng)一管理，確保資源調(diào)配的合理性和協(xié)調(diào)性。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)變化和發(fā)展，及時對空間資源進行動態(tài)調(diào)整，以適應(yīng)新的需求。二、空間資源規(guī)劃（一）規(guī)劃依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃。2.各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求預(yù)測。3.現(xiàn)有空間資源使用狀況評估。（二）規(guī)劃內(nèi)容1.辦公區(qū)域規(guī)劃-根據(jù)公司組織架構(gòu)和人員規(guī)模，合理劃分不同部門的辦公區(qū)域，確定辦公工位數(shù)量、布局形式等。-考慮設(shè)置公共辦公區(qū)域，如會議室、洽談區(qū)、休閑區(qū)等，以滿足員工溝通協(xié)作和休息的需求。2.生產(chǎn)場地規(guī)劃-根據(jù)生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備布局要求，合理規(guī)劃生產(chǎn)車間、加工區(qū)域、倉儲區(qū)域等的空間布局。-確保生產(chǎn)場地具備良好的通風(fēng)、采光、消防等條件，保障安全生產(chǎn)。3.倉儲空間規(guī)劃-根據(jù)公司物資存儲需求，劃分不同類型物資的倉儲區(qū)域，如原材料庫、成品庫、備品備件庫等。-合理確定倉儲貨架的規(guī)格和布局，提高倉儲空間的利用率。（三）規(guī)劃流程1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，每年年底向行政部門提交下一年度空間資源需求申請。2.行政部門匯總各部門需求后，結(jié)合公司實際情況，制定空間資源規(guī)劃草案。3.空間資源規(guī)劃草案提交公司管理層審核，經(jīng)批準后正式實施。三、空間資源分配（一）分配原則1.根據(jù)各部門業(yè)務(wù)重要性和實際需求，優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)部門的空間資源需求。2.按照公平、公正、公開的原則進行空間資源分配，避免不合理的占用和浪費。3.鼓勵部門之間通過協(xié)商和合作，優(yōu)化空間資源的使用效率。（二）分配方式1.按部門分配：根據(jù)各部門人員數(shù)量和業(yè)務(wù)需求，將辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地等空間資源分配給相應(yīng)部門。2.項目專項分配：對于公司重大項目或臨時性任務(wù)，根據(jù)項目實際需求，專項分配空間資源，項目結(jié)束后及時收回。3.共享空間分配：對于公共辦公區(qū)域、會議室等共享空間，根據(jù)使用頻率和需求，制定共享使用規(guī)則，供各部門共同使用。（三）分配流程1.行政部門根據(jù)空間資源規(guī)劃和各部門需求，制定空間資源分配方案。2.空間資源分配方案提交公司管理層審批。3.行政部門按照審批后的分配方案，組織各部門進行空間資源交接和使用安排。四、空間資源使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照分配的空間資源范圍和用途使用，不得擅自改變使用性質(zhì)或占用其他部門空間。2.保持空間資源的整潔衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地等內(nèi)亂丟垃圾、堆放雜物。3.愛護空間資源內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如辦公家具、電器設(shè)備、消防器材等，如有損壞應(yīng)及時報修。4.嚴格遵守消防安全規(guī)定，不得在空間資源內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等。（二）使用監(jiān)督1.行政部門負責(zé)對各部門空間資源使用情況進行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵員工對空間資源使用過程中存在的問題進行反饋，行政部門應(yīng)及時處理并回復(fù)。（三）調(diào)整與變更1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整等原因，需要對空間資源進行調(diào)整或變更的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)行政部門審核后報公司管理層批準。2.空間資源調(diào)整或變更涉及到其他部門的，應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保調(diào)整工作的順利進行。五、空間資源維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)責(zé)任1.辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地等空間資源的日常維護保養(yǎng)工作由使用部門負責(zé)。2.公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作由行政部門或指定的專業(yè)維修人員負責(zé)。（二）維護保養(yǎng)內(nèi)容1.辦公家具的定期清潔、維修和更換。2.電器設(shè)備的日常檢查、維護和保養(yǎng)，確保正常運行。3.消防設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維護和更新，保證其性能良好。4.空間資源的墻面、地面、門窗等的清潔和修繕。（三）維護保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)制定年度空間資源維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.各部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，做好本部門空間資源的維護保養(yǎng)工作，并配合行政部門完成公共區(qū)域的維護保養(yǎng)任務(wù)。六、空間資源安全管理（一）安全責(zé)任1.公司法定代表人是空間資源安全管理的第一責(zé)任人，對空間資源安全工作全面負責(zé)。2.各部門負責(zé)人是本部門空間資源安全管理的直接責(zé)任人，負責(zé)組織實施本部門的安全管理工作。3.全體員工應(yīng)遵守空間資源安全管理規(guī)定，積極參與安全管理工作。（二）安全措施1.建立健全空間資源安全管理制度，明確安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。2.加強對空間資源的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，并確保其正常運行。4.對員工進行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）應(yīng)急管理1.制定空間資源安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時采取措施進行救援和處置，并按照規(guī)定及時報告相關(guān)部門。七、空間資源信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立空間資源信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)空間資源信息的集中管理和共享。2.在信息系統(tǒng)中記錄空間資源的規(guī)劃、分配、使用、維護等情況，方便查詢和統(tǒng)計分析。（二）信息更新與維護1.行政部門應(yīng)定期對空間資源信息化管理系統(tǒng)中的信息進行更新和維護，確保信息的準確性和及時性。2.各部門應(yīng)及時將本部門空間資源使用情況的變化信息反饋給行政部門，以便更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（三）信息應(yīng)用1.通過空間資源信息化管