空調設備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司空調設備的管理，確?？照{設備正常運行，提高能源利用效率，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有空調設備的管理，包括但不限于分體式空調、中央空調等。（三）職責分工1.設備管理部門-負責制定空調設備的年度維護計劃，并組織實施。-負責空調設備的選型、采購、安裝、調試等工作。-負責建立空調設備檔案，記錄設備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、運行記錄等。-負責對空調設備的運行狀況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障。2.使用部門-負責本部門空調設備的日常使用管理，指定專人負責操作和維護。-配合設備管理部門做好空調設備的維護保養(yǎng)工作，及時反饋設備運行中出現(xiàn)的問題。-教育員工正確使用空調設備，節(jié)約能源，愛護設備。3.財務部門-負責空調設備的購置、維修等費用的審核和報銷。-協(xié)助設備管理部門做好空調設備的成本核算和效益分析。二、空調設備的選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)公司的實際需求和使用場所，選擇合適的空調設備類型、規(guī)格和型號。2.優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、高效的空調設備，符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范。3.考慮空調設備的可靠性、穩(wěn)定性和維護保養(yǎng)便利性。（二）采購流程1.設備管理部門根據(jù)公司需求，提出空調設備采購申請，填寫《空調設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術參數(shù)、預算等內(nèi)容。2.采購申請經(jīng)部門負責人審核后，報公司領導審批。3.審批通過后，由采購部門按照公司采購管理制度進行采購。采購過程中，要嚴格按照選型要求選擇合格的供應商，簽訂采購合同，明確設備的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.空調設備到貨后，采購部門通知設備管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術參數(shù)等是否符合合同要求，隨機附件、資料是否齊全。驗收合格后，填寫《空調設備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。三、空調設備的安裝與調試（一）安裝要求1.空調設備的安裝必須由具有相應資質的專業(yè)安裝單位進行，確保安裝質量符合相關標準和規(guī)范。2.安裝位置應選擇通風良好、便于操作和維護的地方，避免陽光直射和熱源影響。3.空調設備的安裝應牢固可靠，水平度和垂直度符合要求，連接管道應密封良好，無泄漏現(xiàn)象。（二）調試流程1.安裝完成后，安裝單位應進行設備的調試工作，確保設備正常運行。調試內(nèi)容包括制冷系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、通風系統(tǒng)等的運行參數(shù)檢測和調整。2.設備管理部門組織使用部門、安裝單位等相關人員對調試結果進行驗收。驗收合格后，填寫《空調設備調試報告》。3.調試合格的空調設備方可正式投入使用。四、空調設備的日常使用管理（一）操作規(guī)范1.使用部門應指定專人負責空調設備的操作，操作人員應經(jīng)過培訓，熟悉設備的性能和操作方法。2.開啟空調設備前，應檢查設備的電源、遙控器等是否正常，確認無誤后，按照操作規(guī)程開啟設備。3.根據(jù)室內(nèi)溫度和濕度要求，合理調節(jié)空調設備的運行模式、溫度、風速等參數(shù)，確保室內(nèi)環(huán)境舒適。4.空調設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時停機檢查，并報告設備管理部門。5.下班前，應關閉空調設備電源，避免設備長時間待機。（二）維護保養(yǎng)1.設備管理部門應制定空調設備的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的清潔、檢查、潤滑、緊固、調試等工作。定期對空調設備的濾網(wǎng)進行清洗，保持空氣流通順暢；檢查設備的電氣系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、通風系統(tǒng)等是否正常，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障隱患。3.使用部門應配合設備管理部門做好空調設備的維護保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助和支持。4.設備管理部門應建立空調設備維護保養(yǎng)檔案，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）故障處理1.空調設備出現(xiàn)故障時，操作人員應立即停機，并報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障排查和修復。維修人員應具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗，能夠準確判斷故障原因，并采取有效的維修措施。3.對于一般性故障，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)修復設備，恢復正常運行；對于較為復雜的故障，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。4.設備維修完成后，維修人員應填寫《空調設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。（四）節(jié)能管理1.加強空調設備的節(jié)能管理，提高能源利用效率。合理設置空調設備的溫度和風速，避免過度制冷或制熱。2.倡導員工養(yǎng)成良好的節(jié)能習慣，如隨手關閉空調設備、減少門窗開啟次數(shù)等。3.定期對空調設備的能耗情況進行統(tǒng)計和分析，采取有效的節(jié)能措施，降低能源消耗。五、空調設備的檔案管理（一）檔案建立設備管理部門應建立空調設備檔案，檔案內(nèi)容包括設備的基本信息、采購合同、安裝調試報告、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行記錄等。（二）檔案保管空調設備檔案應妥善保管，由專人負責管理。檔案應分類存放，便于查閱和使用。（三）檔案查閱因工作需要查閱空調設備檔案的，應填寫《空調設備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。六、空調設備的報廢管理（一）報廢條件1.空調設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足正常使用要求。2.空調設備因損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常運行，且維修成本過高。3.因公司改造、搬遷等原因，空調設備已不再使用。（二）報廢流程1.使用部門提出空調設備報廢申請，填寫《空調設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對報廢設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。3.審核通過后，報公司領導審批。4.