疫情備案管理辦法一、總則（一）目的為有效應(yīng)對疫情，規(guī)范公司/組織在疫情期間的各類活動備案管理，保障員工健康安全，維護正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機構(gòu)及全體員工在疫情期間涉及的各類事項備案管理，包括但不限于人員流動、活動舉辦、物資采購等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策要求及行業(yè)標準，確保備案管理工作合法合規(guī)。2.精準防控原則根據(jù)疫情形勢和風險等級，實施精準備案管理，做到科學防控、精準施策。3.高效便捷原則在確保防控效果的前提下，簡化備案流程，提高工作效率，方便員工辦事。4.動態(tài)管理原則根據(jù)疫情變化及時調(diào)整備案管理措施，確保管理辦法的有效性和適應(yīng)性。二、備案主體與內(nèi)容（一）人員備案1.員工離返情況備案-員工因私離開工作所在地市，需提前[X]個工作日通過公司指定系統(tǒng)或向所在部門提交《員工離返備案表》，詳細說明離返時間、目的地、出行方式等信息。-若前往中高風險地區(qū)，需額外提供當?shù)匾咔榉揽夭块T的相關(guān)證明及個人防護措施計劃。2.外來人員來訪備案-因業(yè)務(wù)需要外來人員來訪公司/組織，接待部門應(yīng)提前[X]個工作日填寫《外來人員來訪備案表》，注明來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪目的、預計停留時間等信息。-對于來自中高風險地區(qū)的外來人員，需提供其核酸檢測陰性證明及健康碼綠碼，并要求其在來訪期間嚴格遵守公司疫情防控規(guī)定。（二）活動備案1.會議活動備案-組織召開會議、培訓、講座等聚集性活動，主辦部門應(yīng)提前[X]個工作日提交《活動備案申請表》，包括活動名稱、時間、地點、參與人數(shù)、活動形式等內(nèi)容。-對于超過[X]人的大型活動，需制定詳細的疫情防控方案，明確防控措施、應(yīng)急處置預案等，并報公司疫情防控領(lǐng)導小組審批。2.團建等集體活動備案-開展團建、團隊建設(shè)等集體活動，需提前[X]個工作日向公司工會或相關(guān)管理部門備案，說明活動內(nèi)容、時間、地點、參與人員范圍等信息。-活動期間要嚴格控制人員密度，做好個人防護，確保活動安全有序進行。（三）物資備案1.防疫物資采購備案-采購防疫物資（如口罩、消毒液、體溫槍等），采購部門應(yīng)提前填寫《防疫物資采購備案表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購渠道等信息。-對于一次性采購金額較大的防疫物資，需提交采購必要性說明及資金預算等材料，報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。2.生活物資儲備備案-公司/組織儲備生活物資（如食品、飲用水等），需制定儲備計劃，并提前向后勤管理部門備案，內(nèi)容包括物資種類、數(shù)量、儲備周期等。-定期對生活物資儲備情況進行檢查和盤點，確保物資充足、質(zhì)量安全。三、備案流程（一）備案申請1.相關(guān)責任人根據(jù)本辦法規(guī)定，在規(guī)定時間內(nèi)準備好備案所需材料，通過公司指定的線上平臺或線下渠道提交備案申請。2.備案申請材料應(yīng)真實、準確、完整，如有虛假信息，將依法依規(guī)追究相關(guān)責任人的責任。（二）審核審批1.部門負責人收到備案申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初審，重點審核申請事項的必要性、合規(guī)性及防控措施的可行性。2.對于涉及多個部門或重大事項的備案申請，由公司疫情防控領(lǐng)導小組組織相關(guān)部門進行會審，在[X]個工作日內(nèi)完成審核審批，并出具審批意見。（三）反饋與存檔1.審核審批通過的備案申請，由相關(guān)部門及時將審批結(jié)果反饋給申請人，并告知其后續(xù)注意事項。2.所有備案申請材料及審批結(jié)果應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行整理歸檔，保存期限為[X]年，以備查閱。四、備案管理措施（一）人員健康管理1.建立員工健康監(jiān)測制度，每日對員工進行體溫檢測，并記錄健康狀況。員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀時，應(yīng)及時就醫(yī)并向所在部門報告。2.要求員工如實填寫個人健康信息，如近期是否去過中高風險地區(qū)、是否接觸過確診或疑似病例等。對于隱瞞不報者，將嚴肅處理。3.加強對來訪人員的健康管理，要求其佩戴口罩、出示健康碼綠碼、接受體溫檢測等，符合條件方可進入公司/組織。（二）活動防控措施1.會議、培訓等活動盡量采用線上形式進行，確需線下舉辦的，應(yīng)控制活動規(guī)模，保持人員間距，做好通風換氣、清潔消毒等工作。2.團建等集體活動應(yīng)選擇戶外空曠場所，避免人員聚集?；顒悠陂g，組織方應(yīng)配備必要的防疫物資，提醒參與人員做好個人防護。3.活動結(jié)束后，及時對活動場所進行全面清潔消毒，對活動參與人員進行健康跟蹤，如有異常情況及時報告并處理。（三）物資管理要求1.防疫物資應(yīng)按照規(guī)定的用途和使用方法正確使用，確保物資發(fā)揮最大效能。同時，要建立物資領(lǐng)用登記制度，做到賬物相符。2.生活物資儲備要遵循先進先出、分類存放的原則，定期檢查物資質(zhì)量，確保儲備物資安全可靠。3.加強對物資采購渠道的管理，選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保采購物資符合質(zhì)量標準和疫情防控要求。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織設(shè)立疫情防控監(jiān)督小組，定期對各部門備案管理工作及疫情防控措施落實情況進行檢查。2.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、人員訪談等方式，對備案申請的真實性、防控措施的執(zhí)行情況等進行全面監(jiān)督。（二）違規(guī)處理1.對于未按本辦法規(guī)定進行備案的部門或個人，責令其限期改正，并給予通報批評。2.對違反疫情防控規(guī)定，導致疫情傳播風險的，依法依規(guī)追究相關(guān)責任人的責任，情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。3.對在備案管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予表彰和獎勵。六、信息溝通與應(yīng)急處置（一）信息溝通1.建立疫情信息溝通機制，及時傳達國家及地方政府關(guān)于疫情防控的最新政策、要求和信息。2.各部門應(yīng)指定專人負責疫情信息收集、整理和報送工作，確保信息傳遞及時、準確、暢通。3.加強與員工的溝通交流，通過多種渠道向員工宣傳疫情防控知識和本辦法規(guī)定，提高員工的防控意識和自我保護能力。（二）應(yīng)急處置1.制定疫情應(yīng)急預案，明確應(yīng)急處置流程、責任分工及保障措施等。一旦發(fā)生疫情相關(guān)突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案。2.迅速采取隔離、檢測、救治等措施，及時向上級主管部門和當?shù)匾咔榉揽夭块T報告情況，并配合做好疫情防控工作。3.對