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班費(fèi)監(jiān)督管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)班級班費(fèi)的管理,規(guī)范班費(fèi)收支行為,確保班費(fèi)使用合理、透明、公開,切實(shí)保障班級全體成員的利益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[班級名稱]全體成員。(三)基本原則1.合法性原則:班費(fèi)的收支必須符合國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則:班費(fèi)使用應(yīng)合理、必要,用于班級集體活動、學(xué)習(xí)資料、班級設(shè)施維護(hù)等方面。3.公開性原則:班費(fèi)收支情況應(yīng)定期向班級全體成員公開,接受監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:班費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。二、班費(fèi)管理組織架構(gòu)(一)班費(fèi)管理小組1.設(shè)立班費(fèi)管理小組,由班長擔(dān)任組長,學(xué)習(xí)委員擔(dān)任副組長,生活委員、團(tuán)支書及若干名班級成員代表為組員。2.班費(fèi)管理小組職責(zé):負(fù)責(zé)制定班費(fèi)預(yù)算和決算方案。審核班費(fèi)收支賬目,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。監(jiān)督班費(fèi)使用情況,定期向班級全體成員匯報(bào)。對班費(fèi)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究和處理。(二)生活委員1.生活委員負(fù)責(zé)班費(fèi)的具體收支管理工作,包括收取班費(fèi)、支付費(fèi)用、記錄賬目等。2.生活委員職責(zé):按照規(guī)定收取班費(fèi),及時(shí)開具收款憑證。根據(jù)班費(fèi)管理小組的審核意見,辦理班費(fèi)支付手續(xù)。定期對班費(fèi)收支情況進(jìn)行整理和記錄,做到賬目清晰、準(zhǔn)確。協(xié)助班費(fèi)管理小組做好班費(fèi)預(yù)算和決算工作。三、班費(fèi)收取(一)收取標(biāo)準(zhǔn)班費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)由班級全體成員共同商議確定,一般根據(jù)班級實(shí)際需要和活動安排進(jìn)行收取。原則上每學(xué)期收取一次,具體金額以班級公告為準(zhǔn)。(二)收取方式1.生活委員負(fù)責(zé)組織班費(fèi)收取工作,可采用現(xiàn)金、微信轉(zhuǎn)賬、支付寶轉(zhuǎn)賬等方式收取班費(fèi)。2.收取班費(fèi)時(shí),生活委員應(yīng)向繳費(fèi)同學(xué)開具收款憑證,收款憑證應(yīng)注明繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)人姓名等信息。(三)特殊情況處理如因特殊原因需要臨時(shí)收取班費(fèi),需經(jīng)班費(fèi)管理小組討論通過,并提前向班級全體成員說明情況。四、班費(fèi)使用(一)使用范圍1.班級集體活動費(fèi)用,如班會、團(tuán)建、文體比賽等。2.學(xué)習(xí)資料費(fèi)用,如購買教材、參考書籍、學(xué)習(xí)用品等。3.班級設(shè)施維護(hù)費(fèi)用,如維修桌椅、門窗、電器等。4.其他與班級學(xué)習(xí)、生活相關(guān)的必要費(fèi)用。(二)審批流程1.班費(fèi)使用實(shí)行審批制度,所有費(fèi)用支出必須填寫《班費(fèi)使用申請表》。2.《班費(fèi)使用申請表》應(yīng)注明費(fèi)用用途、金額、預(yù)計(jì)支付時(shí)間等信息,并由申請人簽字。3.申請人將《班費(fèi)使用申請表》提交給生活委員,生活委員進(jìn)行初步審核,審核通過后提交給班費(fèi)管理小組組長審批。4.班費(fèi)管理小組組長審批通過后,生活委員方可辦理支付手續(xù)。(三)支付方式1.班費(fèi)支付應(yīng)優(yōu)先采用轉(zhuǎn)賬方式,確保支付記錄可查。2.如因特殊情況需要現(xiàn)金支付,需經(jīng)班費(fèi)管理小組組長同意,并在支付后及時(shí)取得收款憑證。(四)使用限制1.班費(fèi)不得用于個(gè)人消費(fèi)或與班級活動無關(guān)的支出。2.單次費(fèi)用支出超過[X]元的,需經(jīng)班級全體成員討論通過。五、班費(fèi)賬目管理(一)賬目記錄1.生活委員應(yīng)建立班費(fèi)收支賬目,使用專門的賬本或電子表格進(jìn)行記錄。2.賬目記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,包括收入日期、收入金額、收入來源、支出日期、支出金額、支出用途、支付方式等信息。3.每筆收支業(yè)務(wù)發(fā)生后,生活委員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并在記錄后簽字確認(rèn)。(二)賬目核對1.班費(fèi)管理小組應(yīng)定期對班費(fèi)賬目進(jìn)行核對,確保賬目與實(shí)際收支情況相符。2.賬目核對工作一般每月進(jìn)行一次,由生活委員提供賬目明細(xì),班費(fèi)管理小組進(jìn)行審核。3.如發(fā)現(xiàn)賬目存在問題,班費(fèi)管理小組應(yīng)及時(shí)查明原因,并要求生活委員進(jìn)行更正。(三)賬目公開1.班費(fèi)管理小組應(yīng)定期向班級全體成員公開班費(fèi)收支情況,公開時(shí)間一般為每月一次。2.公開方式可采用班級公告、微信群發(fā)布等形式,公開內(nèi)容應(yīng)包括收入金額、支出金額、余額、主要支出項(xiàng)目等信息。3.班級成員有權(quán)對班費(fèi)收支情況提出疑問,班費(fèi)管理小組應(yīng)及時(shí)給予解答。六、班費(fèi)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.班費(fèi)管理小組負(fù)責(zé)對班費(fèi)收支情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,確保班費(fèi)使用符合規(guī)定。2.班費(fèi)管理小組應(yīng)定期對班費(fèi)賬目進(jìn)行審計(jì),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.班級成員有權(quán)對班費(fèi)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向班費(fèi)管理小組或班主任反映。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對班級班費(fèi)管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,班級應(yīng)積極配合。2.如學(xué)校相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)班級班費(fèi)管理存在問題,班級應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)班費(fèi)管理小組審批擅自使用班費(fèi)。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)班費(fèi)。3.將班費(fèi)用于個(gè)人消費(fèi)或與班級活動無關(guān)的支出。4.不按規(guī)定記錄班費(fèi)賬目或賬目混亂。5.拒絕接受班費(fèi)管理小組或班級成員監(jiān)督。(二)處理措施1.對于違規(guī)使用班費(fèi)的行為,一經(jīng)查實(shí),責(zé)令其退還違規(guī)使用的班費(fèi),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于因違規(guī)行為給班級造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如違規(guī)行為涉及違法犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由[班級名稱]班費(fèi)管理小組負(fù)責(zé)解釋
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