現(xiàn)場油料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司現(xiàn)場油料管理，確保油料的安全儲存、規(guī)范使用，提高油料使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及現(xiàn)場油料儲存、使用的部門和場所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保油料儲存和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災、爆炸等安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行油料管理，做到有章可循、規(guī)范操作。3.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃油料使用，提高油料利用率，降低浪費現(xiàn)象。二、職責分工（一）物資管理部門1.負責制定現(xiàn)場油料采購計劃，根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，及時采購油料，確保供應。2.建立油料供應商評估和選擇機制，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。3.負責油料的驗收入庫工作，核對油料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等，確保入庫油料符合要求。4.建立油料庫存臺賬，定期盤點庫存，掌握油料庫存動態(tài)，及時反饋庫存信息。（二）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)任務和設備運行情況，合理編制油料使用計劃，報物資管理部門審核。2.負責現(xiàn)場油料的領用和使用，嚴格按照操作規(guī)程使用油料，確保設備正常運行。3.對本部門使用的油料進行日常管理，包括油料的存放、保管等，防止油料丟失、損壞和浪費。4.配合物資管理部門做好油料盤點工作，提供準確的使用數(shù)據(jù)。（三）安全管理部門1.負責制定現(xiàn)場油料儲存和使用的安全管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.對現(xiàn)場油料儲存和使用場所進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.組織開展油料安全事故應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。4.負責對違反油料安全管理規(guī)定的行為進行查處。（四）財務部門1.負責審核油料采購費用，確保費用支出合理合規(guī)。2.對油料成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、油料采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門應每月根據(jù)生產(chǎn)計劃、設備運行狀況以及庫存情況，制定詳細的油料采購計劃。采購計劃應明確油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。2.在制定采購計劃時，應充分考慮市場價格波動因素，合理安排采購時機，降低采購成本。（二）供應商選擇1.物資管理部門應建立油料供應商評估和選擇機制，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。（三）采購驗收1.油料到貨后，物資管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準對油料進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求其處理。3.驗收合格的油料方可辦理入庫手續(xù)，驗收記錄應妥善保存。四、油料儲存管理（一）儲存場所要求1.現(xiàn)場油料儲存場所應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電、防潮等功能。2.儲存場所應設置明顯的警示標志，嚴禁煙火，并配備必要的消防器材和應急救援設備。3.儲存場所應保持通風良好，溫度、濕度應符合油料儲存要求。（二）儲存設施管理1.定期對儲存設施進行檢查和維護，確保設施完好。如發(fā)現(xiàn)儲存設施存在損壞、泄漏等問題，應及時修復或更換。2.儲存設施應定期進行清洗和消毒，防止油料污染和變質(zhì)。（三）庫存管理1.物資管理部門應建立完善的油料庫存臺賬，詳細記錄油料的入庫、出庫、庫存數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。2.定期對庫存油料進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行處理。3.根據(jù)庫存情況，合理安排油料的儲存位置，便于管理和發(fā)放。（四）安全管理1.嚴格遵守油料儲存安全管理制度，嚴禁在儲存場所內(nèi)進行明火作業(yè)、電氣焊作業(yè)等可能引發(fā)火災、爆炸的危險作業(yè)。2.加強對儲存場所的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即采取措施，并向上級報告。3.對儲存場所的工作人員進行安全培訓，提高其安全意識和應急處置能力。五、油料使用管理（一）使用計劃執(zhí)行1.使用部門應嚴格按照審核通過的油料使用計劃領用和使用油料，不得擅自超計劃使用。2.如因生產(chǎn)任務調(diào)整等原因需要變更使用計劃，應及時報物資管理部門審核批準。（二）領用管理1.建立油料領用審批制度，使用部門填寫油料領用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后，報物資管理部門審批。2.物資管理部門根據(jù)審批情況發(fā)放油料，發(fā)放時應核對領用數(shù)量、品種、規(guī)格等信息，并做好發(fā)放記錄。3.領用人員應妥善保管領用的油料，防止丟失、損壞和浪費。（三）使用規(guī)范1.使用部門應制定油料使用操作規(guī)程，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用油料，確保設備正常運行。2.在使用過程中，應注意節(jié)約油料，避免不必要的浪費。如發(fā)現(xiàn)油料浪費現(xiàn)象，應及時制止并進行整改。3.定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行，減少因設備故障導致的油料消耗增加。（四）用油記錄1.使用部門應建立油料使用記錄臺賬，詳細記錄每次使用油料的時間、地點、設備名稱、使用數(shù)量、用途等信息。2.定期對用油記錄進行統(tǒng)計分析，總結(jié)用油規(guī)律，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行改進。六、油料盤點管理（一）盤點計劃制定1.物資管理部門應每年制定油料盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法、人員等。2.盤點計劃應提前通知相關部門和人員，做好準備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃組織相關人員進行盤點，盤點人員應認真核對油料的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致。2.對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實不符、油料損壞、變質(zhì)等，應詳細記錄，并及時查明原因。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，物資管理部門應編制盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果、存在問題及處理建議等。2.盤點報告經(jīng)審核后，報公司領導審批。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，確保賬實相符。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門、物資管理部門應定期對現(xiàn)場油料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括油料采購、儲存、使用、盤點等環(huán)節(jié)。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核制度1.建