電子產(chǎn)品管理辦法一、總則（一）目的為加強公司電子產(chǎn)品的管理，規(guī)范電子產(chǎn)品的采購、使用、維護、報廢等流程，確保電子產(chǎn)品的安全、穩(wěn)定運行，提高工作效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有電子產(chǎn)品，包括但不限于電腦、筆記本電腦、平板電腦、手機、打印機、復(fù)印機、投影儀、服務(wù)器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對電子產(chǎn)品實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要和人員崗位特點，合理配置電子產(chǎn)品，確保資源的有效利用。3.安全可靠原則：確保電子產(chǎn)品的安全使用，防止信息泄露和設(shè)備損壞，保障公司正常運營。4.節(jié)約高效原則：提倡節(jié)約使用電子產(chǎn)品，提高設(shè)備的使用效率，降低能耗和維修成本。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負責(zé)制定電子產(chǎn)品的采購計劃和預(yù)算，組織實施采購工作。2.建立電子產(chǎn)品臺賬，記錄電子產(chǎn)品的采購、使用、維護、報廢等情況。3.負責(zé)電子產(chǎn)品的日常調(diào)配和管理，根據(jù)工作需要合理分配設(shè)備。4.組織電子產(chǎn)品的維護和維修工作，協(xié)調(diào)外部維修服務(wù)供應(yīng)商。5.定期對電子產(chǎn)品進行盤點，確保賬實相符。（二）使用部門1.負責(zé)本部門電子產(chǎn)品的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運行。2.配合行政部門做好電子產(chǎn)品的采購、維護、報廢等工作，及時反饋設(shè)備使用情況。3.對本部門員工進行電子產(chǎn)品使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識。4.負責(zé)本部門電子產(chǎn)品的安全管理，防止設(shè)備丟失、損壞和信息泄露。（三）信息部門1.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等電子產(chǎn)品的技術(shù)支持和維護工作。2.制定和實施公司信息安全管理制度，保障公司信息系統(tǒng)的安全運行。3.對電子產(chǎn)品的軟件進行安裝、升級和維護，確保軟件的正常使用。4.協(xié)助行政部門做好電子產(chǎn)品的選型和采購工作，提供技術(shù)建議。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)審核電子產(chǎn)品的采購預(yù)算和費用報銷，確保資金的合理使用。2.對電子產(chǎn)品的固定資產(chǎn)進行核算和管理，定期進行資產(chǎn)清查。3.參與電子產(chǎn)品的報廢鑒定和處理工作，監(jiān)督報廢資產(chǎn)的處置情況。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年[X]月底前向行政部門提交下一年度電子產(chǎn)品采購計劃，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.行政部門匯總各部門采購計劃后，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定公司年度電子產(chǎn)品采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定將電子產(chǎn)品送達公司指定地點，采購人員負責(zé)組織驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將相關(guān)資料交財務(wù)部門入賬。（三）采購預(yù)算1.財務(wù)部門根據(jù)公司年度電子產(chǎn)品采購計劃，編制采購預(yù)算，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴格執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定辦理審批手續(xù)。四、使用管理（一）領(lǐng)用與發(fā)放1.員工因工作需要領(lǐng)用電子產(chǎn)品，應(yīng)填寫《電子產(chǎn)品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)員工崗位需求和庫存情況，發(fā)放相應(yīng)的電子產(chǎn)品，并在《電子產(chǎn)品臺賬》上登記領(lǐng)用時間、使用人、設(shè)備編號等信息。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用電子產(chǎn)品，不得擅自更改設(shè)備配置和軟件設(shè)置。2.嚴禁在電子產(chǎn)品上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得利用公司電子產(chǎn)品從事違法違規(guī)活動。3.妥善保管電子產(chǎn)品，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要帶出公司，應(yīng)提前辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。4.定期對電子產(chǎn)品進行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備外觀整潔和性能良好。（三）安全管理1.加強電子產(chǎn)品的信息安全管理，設(shè)置必要的密碼和權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用公司電子產(chǎn)品，防止遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。（四）維修與保養(yǎng)1.電子產(chǎn)品出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《電子產(chǎn)品維修申請表》，注明故障現(xiàn)象和原因，報行政部門。2.行政部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。如遇重大故障或技術(shù)難題，可聯(lián)系外部維修服務(wù)供應(yīng)商協(xié)助解決。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息。維修完成后，由使用部門對維修質(zhì)量進行驗收。4.行政部門定期組織對電子產(chǎn)品進行保養(yǎng)和維護，延長設(shè)備使用壽命。五、資產(chǎn)管理（一）臺賬管理1.行政部門建立電子產(chǎn)品臺賬，詳細記錄電子產(chǎn)品的采購時間、品牌型號、規(guī)格配置、使用部門、使用人、維修記錄、報廢情況等信息。2.定期對電子產(chǎn)品臺賬進行更新和核對，確保賬實相符。（二）盤點清查1.公司每年[X]月底前組織一次電子產(chǎn)品全面盤點清查工作，由行政部門牽頭，財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員參與。2.盤點清查過程中，應(yīng)認真核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，如實記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.盤點清查結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《電子產(chǎn)品盤點報告》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（三）報廢管理1.電子產(chǎn)品符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用的。2.使用部門填寫《電子產(chǎn)品報廢申請表》，詳細說明報廢原因和設(shè)備情況，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，報行政部門。3.行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的電子產(chǎn)品進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的電子產(chǎn)品，由行政部門統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，處理收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。六、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織電子產(chǎn)品使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、軟件使用方法、信息安全知識等。2.信息部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)更新情況，及時對員工進行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，確保員工能夠熟練掌握和使用新的電子產(chǎn)品和技術(shù)。（二）考核1.建立電子產(chǎn)品使用考核制度，對員工的電子產(chǎn)品使用情況進行考