班章車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)班章公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于班章公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時(shí)借用車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對車輛實(shí)行集中統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保車輛管理工作有序進(jìn)行。2.安全第一原則始終將行車安全放在首位，加強(qiáng)安全教育，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，杜絕安全事故發(fā)生。3.高效使用原則合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作需要，避免車輛閑置和浪費(fèi)。4.成本控制原則加強(qiáng)車輛費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制車輛購置、維修、加油、保險(xiǎn)等費(fèi)用支出，降低運(yùn)營成本。二、車輛管理職責(zé)分工（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)用車需求合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等，確保車輛檔案完整準(zhǔn)確。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司簽訂租賃合同，辦理車輛租賃手續(xù)，協(xié)調(diào)解決租賃車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核報(bào)銷工作，嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出。6.負(fù)責(zé)組織駕駛員安全教育培訓(xùn)，定期開展安全檢查，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。（二）車輛使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.負(fù)責(zé)本部門駕駛員的日常管理和考核，配合綜合管理部門做好駕駛員安全教育培訓(xùn)工作。3.監(jiān)督本部門駕駛員正確使用和維護(hù)車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告。4.負(fù)責(zé)對本部門車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出合理的用車建議。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，服從車輛調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。3.出車前做好車輛檢查工作，確保行車安全，行車過程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，安全行車。4.如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息，定期交綜合管理部門審核。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.配合綜合管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠等工作。三、車輛購置與報(bào)廢（一）車輛購置1.公司因工作需要購置車輛時(shí)，由綜合管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研和論證，提出車輛購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛購置計(jì)劃獲批后，綜合管理部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程辦理車輛購置手續(xù)，選擇正規(guī)的汽車銷售商，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。3.車輛購置后，綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、購置稅等相關(guān)手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因車輛損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由駕駛員或車輛使用部門提出報(bào)廢申請，填寫《車輛報(bào)廢申請表》，報(bào)綜合管理部門審核。2.綜合管理部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，由綜合管理部門負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢車輛的殘值收入上繳公司財(cái)務(wù)部門。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.公司各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部門。2.緊急情況下無法提前申請用車的，用車部門應(yīng)在用車前電話告知綜合管理部門，并在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)度。原則上優(yōu)先安排自有車輛，如有自有車輛無法滿足需求時(shí)，可考慮租賃車輛或臨時(shí)借用車輛。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、合理安排的原則，確保車輛使用效率最大化。對于多個(gè)部門同時(shí)申請用車的情況，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)工作的重要性和緊急程度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.綜合管理部門調(diào)度車輛后，應(yīng)及時(shí)通知駕駛員和用車部門。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)做好出車準(zhǔn)備，確保車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。（三）車輛使用1.駕駛員出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛性能良好，行車安全。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，待問題解決后方可出車。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請的時(shí)間、地點(diǎn)、事由行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前征得用車部門同意，并報(bào)綜合管理部門備案。3.車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部門報(bào)告。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛零部件。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車輛定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃及時(shí)將車輛送修，確保車輛按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)和維修。（二）維修申請1.車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，報(bào)綜合管理部門審核。2.綜合管理部門接到維修申請后，應(yīng)安排專人對車輛故障進(jìn)行檢查和評估，確定維修方案和維修費(fèi)用。對于維修費(fèi)用超過一定金額的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的維修申請，由綜合管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系指定的維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。（三）維修質(zhì)量監(jiān)督1.綜合管理部門應(yīng)定期對維修廠家的維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。對于維修質(zhì)量不合格的，應(yīng)要求維修廠家重新維修，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)在車輛維修后對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門反饋，由綜合管理部門協(xié)調(diào)維修廠家解決。3.維修完成后，維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，報(bào)綜合管理部門審核報(bào)銷。綜合管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用，確保費(fèi)用合理合規(guī)。（四）保養(yǎng)規(guī)定1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及對車輛底盤、輪胎、剎車系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠家或具備資質(zhì)的維修店進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)將保養(yǎng)記錄及時(shí)錄入車輛檔案。3.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車輛按時(shí)保養(yǎng)，保養(yǎng)項(xiàng)目齊全，保養(yǎng)記錄完整。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用范圍車輛費(fèi)用包括車輛購置費(fèi)用、車輛保險(xiǎn)費(fèi)用、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用、車輛加油費(fèi)用、車輛過路過橋費(fèi)用、車輛停車費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、維修清單、加油小票、過路過橋票據(jù)等相關(guān)憑證，并填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部門審核。2.綜合管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)。對于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，應(yīng)予以退回，要求駕駛員補(bǔ)充或更換。3.審核通過的車輛費(fèi)用報(bào)銷單，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批后報(bào)銷。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛費(fèi)用的核算和管理，定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制費(fèi)用支出。（三）費(fèi)用控制1.綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛費(fèi)用的控制，制定車輛費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。對于超出預(yù)算的費(fèi)用，應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行控制。2.駕駛員應(yīng)合理使用車輛，節(jié)約用油，減少不必要的過路過橋費(fèi)用和停車費(fèi)用支出。如發(fā)現(xiàn)車輛存在油耗異常等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。3.公司鼓勵(lì)員工拼車出行，減少車輛使用頻率，降低車輛費(fèi)用支出。對于拼車出行的情況，公司可給予一定的補(bǔ)貼。七、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。安全教育培訓(xùn)應(yīng)不少于[X]次/年。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。每次安全教育培訓(xùn)后，駕駛員應(yīng)簽字確認(rèn)。3.車輛使用部門應(yīng)配合綜合管理部門做好駕駛員安全教育培訓(xùn)工作，定期對本部門駕駛員進(jìn)行安全提醒和教育。（二）安全檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、油液、滅火器等。安全檢查應(yīng)不少于[X]次/月。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，待隱患消除后方可出車。3.車輛安全檢查應(yīng)做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛始終處于安全狀態(tài)。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部門報(bào)告。綜合管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。2.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故情況書面報(bào)告綜合管理部門，