教庫教材管理辦法一、總則（一）目的為了加強教庫教材的管理，確保教材質量，滿足教學需求，提高教學效果，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于教庫內所有教材的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.科學性原則：教材的選用應符合教育教學規(guī)律和學生認知特點，體現(xiàn)科學性和先進性。2.適用性原則：根據不同專業(yè)、不同層次的教學要求，選用合適的教材，確保教材與教學大綱相匹配。3.質量第一原則：嚴格把控教材質量，優(yōu)先選用權威出版社出版、質量可靠、內容更新及時的教材。4.規(guī)范管理原則：建立健全教材管理制度，規(guī)范教材管理流程，確保教材管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化。二、教材采購（一）采購計劃制定1.各教學單位應根據教學大綱和教學計劃，于每學期末向教庫管理部門提交下學期教材選用計劃。2.教庫管理部門匯總各教學單位的教材選用計劃，結合教材庫存情況，制定教材采購計劃。采購計劃應明確教材名稱、版本、數(shù)量、預計到貨時間等信息。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、資質齊全、能夠提供優(yōu)質教材和良好售后服務的供應商。3.定期對供應商進行考核，對于考核不合格的供應商，及時清理出合格供應商名錄。（三）采購流程1.根據采購計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應明確教材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等條款。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的要求。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保教材按時、按質、按量到貨。三、教材驗收（一）驗收標準1.教材的內容應符合教學大綱和教學要求，無政治性錯誤、無科學性錯誤、無侵權行為。2.教材的印刷質量應符合行業(yè)標準，紙張質量好，字跡清晰，裝訂牢固。3.教材的版本應正確，與采購訂單一致。（二）驗收流程1.教材到貨后，教庫管理部門應及時組織驗收人員進行驗收。驗收人員應由教學單位教師代表、教庫管理人員等組成。2.驗收人員按照驗收標準對教材進行逐本檢查，核對教材的名稱、版本、數(shù)量、內容等信息。3.對于驗收合格的教材，填寫教材驗收單，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的教材，及時與供應商聯(lián)系，要求供應商更換或退貨。四、教材存儲（一）存儲環(huán)境要求1.教庫應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合教材存儲要求。2.教材應分類存放，按照學科、專業(yè)、年級等進行排列，便于查找和管理。3.教材應放置在貨架或書架上，避免直接接觸地面和墻壁。（二）存儲管理1.建立教材庫存臺賬，詳細記錄教材的入庫時間、名稱、版本、數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對教材庫存進行盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的教材，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.做好教材的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保教材的安全存儲。五、教材發(fā)放（一）發(fā)放流程1.每學期開學前，教庫管理部門根據各教學單位的教材領用計劃，將教材發(fā)放到各教學單位。2.各教學單位教材管理人員到教庫領取教材，并在教材發(fā)放清單上簽字確認。3.對于學生教材，各教學單位應根據學生人數(shù)和教材數(shù)量，合理分配教材，并組織學生領取教材。（二）發(fā)放記錄1.教庫管理部門應建立教材發(fā)放記錄臺賬，詳細記錄教材的發(fā)放時間、名稱、版本、數(shù)量、領取單位、領取人等信息。2.教材發(fā)放記錄臺賬應保存至少[X]年，以備查閱。六、教材使用（一）教師使用要求1.教師應認真研究教材內容，根據教學大綱和教學要求，合理組織教學，充分發(fā)揮教材的作用。2.教師應鼓勵學生積極參與教材學習，引導學生自主學習、合作學習和探究學習。3.教師應及時反饋教材使用過程中存在的問題，為教材的修訂和完善提供參考依據。（二）學生使用要求1.學生應按照教師的要求，認真學習教材，按時完成教材作業(yè)和實踐任務。2.學生應愛護教材，不得隨意損壞、丟失教材。如有損壞或丟失，應按照規(guī)定進行賠償。七、教材報廢（一）報廢標準1.教材內容陳舊、過時，已不適應教學需要。2.教材版本更新，原教材已不再使用。3.教材損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。（二）報廢流程1.各教學單位教材管理人員定期對本單位的教材進行清理，提出教材報廢申請，并填寫教材報廢申請表。2.教庫管理部門對各教學單位提交的教材報廢申請進行審核，審核通過后，組織人員對報廢教材進行銷毀。3.教材銷毀過程應進行記錄，記錄內容包括教材名稱、版本、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等。八、教材信息化管理（一）建立教材管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術，建立教材管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)教材采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、報廢等全過程的信息化管理。2.教材管理信息系統(tǒng)應具備教材信息查詢、統(tǒng)計分析、庫存管理、訂單管理、用戶管理等功能。（二）數(shù)據維護與更新1.定期對教材管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據進行維護和更新，確保數(shù)據的準確性和完整性。2.及時錄入新采購教材的信息，更新教材庫存信息，刪除已報廢教材的信息。九、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.教庫管理部門應定期對教材管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.建立內部監(jiān)督機制，加強對教材采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，確保教材管理工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督1.接受學校教學管理部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作