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油補(bǔ)資金管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)油補(bǔ)資金管理,規(guī)范油補(bǔ)資金的使用、發(fā)放和監(jiān)督,提高資金使用效益,確保油補(bǔ)政策的順利實(shí)施,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司[具體業(yè)務(wù)范圍]涉及的油補(bǔ)資金管理,包括油補(bǔ)資金的預(yù)算編制、申請(qǐng)、審核、發(fā)放、使用監(jiān)督及績(jī)效評(píng)價(jià)等全過程。(三)基本原則1.??顚S迷瓌t:油補(bǔ)資金必須專項(xiàng)用于規(guī)定的用途,不得挪作他用。2.公開透明原則:油補(bǔ)資金的管理和使用應(yīng)公開透明,接受社會(huì)監(jiān)督。3.及時(shí)足額原則:按照規(guī)定及時(shí)、足額地發(fā)放油補(bǔ)資金,確保補(bǔ)貼對(duì)象的合法權(quán)益。4.績(jī)效導(dǎo)向原則:注重油補(bǔ)資金的使用績(jī)效,提高資金使用效益。二、職責(zé)分工(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批油補(bǔ)資金管理辦法及相關(guān)制度。2.審議油補(bǔ)資金預(yù)算、使用計(jì)劃和重大資金支出。3.監(jiān)督油補(bǔ)資金管理工作的執(zhí)行情況。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)油補(bǔ)資金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。2.編制油補(bǔ)資金預(yù)算,審核資金申請(qǐng),辦理資金發(fā)放。3.定期對(duì)油補(bǔ)資金的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和報(bào)告。4.配合相關(guān)部門開展油補(bǔ)資金的監(jiān)督檢查和績(jī)效評(píng)價(jià)工作。(三)業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)收集、整理油補(bǔ)資金申請(qǐng)資料,核實(shí)補(bǔ)貼對(duì)象的資格和條件。2.提出油補(bǔ)資金使用計(jì)劃和項(xiàng)目建議。3.負(fù)責(zé)油補(bǔ)資金使用項(xiàng)目的組織實(shí)施和管理。4.配合財(cái)務(wù)部門和監(jiān)督部門做好油補(bǔ)資金的發(fā)放、使用監(jiān)督和績(jī)效評(píng)價(jià)工作。(四)監(jiān)督部門1.負(fù)責(zé)對(duì)油補(bǔ)資金管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.受理對(duì)油補(bǔ)資金違規(guī)行為的舉報(bào)和投訴,查處違法違紀(jì)問題。3.參與油補(bǔ)資金績(jī)效評(píng)價(jià)工作,提出改進(jìn)建議。三、油補(bǔ)資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制依據(jù)1.國(guó)家和地方有關(guān)油補(bǔ)政策文件。2.公司[具體業(yè)務(wù)范圍]的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。3.上一年度油補(bǔ)資金的使用情況和績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。4.補(bǔ)貼對(duì)象的數(shù)量、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計(jì)補(bǔ)貼金額。(二)預(yù)算編制程序1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門的工作安排和補(bǔ)貼對(duì)象情況,提出油補(bǔ)資金預(yù)算建議數(shù),報(bào)財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核匯總,結(jié)合公司整體財(cái)務(wù)狀況和資金安排,編制油補(bǔ)資金年度預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審議。3.公司管理層審議通過后,將油補(bǔ)資金年度預(yù)算草案報(bào)上級(jí)主管部門或相關(guān)部門審批。4.經(jīng)審批后的油補(bǔ)資金年度預(yù)算下達(dá)至各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,因政策調(diào)整、業(yè)務(wù)變化等原因需要調(diào)整油補(bǔ)資金預(yù)算的,由業(yè)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后,按照規(guī)定程序報(bào)上級(jí)主管部門或相關(guān)部門備案,并調(diào)整油補(bǔ)資金預(yù)算。四、油補(bǔ)資金申請(qǐng)與審核(一)申請(qǐng)條件1.符合國(guó)家和地方有關(guān)油補(bǔ)政策規(guī)定的補(bǔ)貼對(duì)象。2.提供真實(shí)、完整、有效的申請(qǐng)資料,包括身份證明、業(yè)務(wù)證明、補(bǔ)貼申請(qǐng)表格等。3.按照規(guī)定的時(shí)間和程序提交油補(bǔ)資金申請(qǐng)。(二)申請(qǐng)資料1.油補(bǔ)資金申請(qǐng)表,詳細(xì)填寫補(bǔ)貼對(duì)象的基本信息、業(yè)務(wù)情況、補(bǔ)貼金額等。2.身份證明文件,如身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。3.業(yè)務(wù)證明材料,如運(yùn)輸合同、運(yùn)營(yíng)記錄、加油發(fā)票等。4.其他相關(guān)證明材料,如車輛行駛證、船舶登記證書等。(三)審核程序1.業(yè)務(wù)部門收到補(bǔ)貼對(duì)象的油補(bǔ)資金申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)資料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行初審,核實(shí)補(bǔ)貼對(duì)象的資格和條件,提出初審意見。2.將初審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)資料提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核申請(qǐng)金額的準(zhǔn)確性、資金來源的合規(guī)性等,提出復(fù)審意見。3.財(cái)務(wù)部門將復(fù)審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)資料提交公司管理層審批,公司管理層根據(jù)審核情況作出審批決定。4.對(duì)審批通過的油補(bǔ)資金申請(qǐng),由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行登記備案,并按照規(guī)定程序辦理資金發(fā)放手續(xù)。(四)審核期限業(yè)務(wù)部門應(yīng)在收到油補(bǔ)資金申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到初審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)審,公司管理層應(yīng)在收到復(fù)審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。特殊情況需要延長(zhǎng)審核期限的,應(yīng)向補(bǔ)貼對(duì)象說明原因。五、油補(bǔ)資金發(fā)放(一)發(fā)放方式1.原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將油補(bǔ)資金發(fā)放至補(bǔ)貼對(duì)象指定的銀行賬戶。2.對(duì)于不具備銀行轉(zhuǎn)賬條件的補(bǔ)貼對(duì)象,可采用現(xiàn)金發(fā)放方式,但應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),并做好現(xiàn)金發(fā)放記錄。(二)發(fā)放流程1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的油補(bǔ)資金申請(qǐng),編制油補(bǔ)資金發(fā)放清單,明確補(bǔ)貼對(duì)象姓名、賬號(hào)、補(bǔ)貼金額等信息。2.對(duì)油補(bǔ)資金發(fā)放清單進(jìn)行審核無誤后,提交公司管理層簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門按照公司管理層簽字確認(rèn)的油補(bǔ)資金發(fā)放清單,通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金發(fā)放方式將油補(bǔ)資金發(fā)放至補(bǔ)貼對(duì)象手中。4.財(cái)務(wù)部門在完成油補(bǔ)資金發(fā)放后,及時(shí)更新油補(bǔ)資金發(fā)放臺(tái)賬,記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放金額、發(fā)放方式等信息。(三)發(fā)放期限財(cái)務(wù)部門應(yīng)在公司管理層審批通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成油補(bǔ)資金發(fā)放工作。特殊情況需要延長(zhǎng)發(fā)放期限的,應(yīng)向補(bǔ)貼對(duì)象說明原因。六、油補(bǔ)資金使用管理(一)使用范圍油補(bǔ)資金應(yīng)專項(xiàng)用于補(bǔ)貼對(duì)象因[具體業(yè)務(wù)活動(dòng)]產(chǎn)生的燃油費(fèi)用支出,不得用于其他用途。(二)使用審批1.補(bǔ)貼對(duì)象使用油補(bǔ)資金時(shí),應(yīng)填寫油補(bǔ)資金使用申請(qǐng)表,注明使用金額、使用用途、使用時(shí)間等信息。2.業(yè)務(wù)部門對(duì)補(bǔ)貼對(duì)象提交的油補(bǔ)資金使用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,核實(shí)使用用途的真實(shí)性和合理性,提出審核意見。3.將審核通過的油補(bǔ)資金使用申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核使用金額的準(zhǔn)確性、資金支付的合規(guī)性等,提出審批意見。4.財(cái)務(wù)部門將審批通過的油補(bǔ)資金使用申請(qǐng)表提交公司管理層備案。(三)使用監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)補(bǔ)貼對(duì)象油補(bǔ)資金的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督,定期檢查補(bǔ)貼對(duì)象的油補(bǔ)資金使用記錄和相關(guān)憑證,確保資金使用符合規(guī)定用途。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)油補(bǔ)資金的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,核實(shí)資金支出的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.監(jiān)督部門不定期對(duì)油補(bǔ)資金的使用情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。(四)績(jī)效評(píng)價(jià)1.建立油補(bǔ)資金績(jī)效評(píng)價(jià)制度,定期對(duì)油補(bǔ)資金的使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)包括資金使用合規(guī)性、補(bǔ)貼對(duì)象滿意度、業(yè)務(wù)發(fā)展促進(jìn)效果等。3.根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,不斷提高油補(bǔ)資金的使用效益。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部監(jiān)督部門定期對(duì)油補(bǔ)資金管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括預(yù)算編制、申請(qǐng)審核、資金發(fā)放、使用管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。2.接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等外部監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料和信息。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)責(zé)任追究1.對(duì)在油補(bǔ)資金管理和使用過程中違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,依法依規(guī)追究責(zé)任。2.對(duì)挪用、截

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