智能工牌管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司智能工牌的使用與管理，提高工作效率，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理與安全防范，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要進(jìn)入公司的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：智能工牌的管理與使用必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.安全性原則：確保智能工牌系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，保護(hù)員工個人信息及公司數(shù)據(jù)安全。3.便捷性原則：在保證安全的前提下，為員工提供便捷的工作使用體驗(yàn)，提高工作效率。4.責(zé)任明確原則：明確智能工牌管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保管理工作有序進(jìn)行。二、智能工牌的發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┬聠T工入職1.新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時將員工信息錄入智能工牌管理系統(tǒng)，并通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取智能工牌。2.領(lǐng)取智能工牌時，員工需出示有效身份證件，經(jīng)核實(shí)身份后，在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。（二）崗位調(diào)動1.員工因崗位調(diào)動需要更換智能工牌的，所在部門應(yīng)及時向智能工牌管理部門提交崗位調(diào)動申請及員工新崗位信息。2.智能工牌管理部門在收到申請后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成智能工牌信息的更新，并通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取新的智能工牌。（三）離職員工1.員工離職時，所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)收回其智能工牌，并交回智能工牌管理部門。2.智能工牌管理部門在收到離職員工交回的智能工牌后，應(yīng)及時在管理系統(tǒng)中注銷該員工的智能工牌信息。（四）外部人員1.因工作需要進(jìn)入公司的外部人員，如供應(yīng)商、合作伙伴、客戶等，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向智能工牌管理部門提交申請，說明外部人員的基本信息、來訪事由及預(yù)計(jì)停留時間等。2.智能工牌管理部門審核通過后，為外部人員發(fā)放臨時智能工牌，并告知其使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。三、智能工牌的使用規(guī)范（一）佩戴要求1.公司員工在工作時間內(nèi)應(yīng)正確佩戴智能工牌，將其佩戴在胸前顯眼位置，不得故意遮擋或損壞。2.外部人員在進(jìn)入公司期間應(yīng)佩戴臨時智能工牌，遵守公司的相關(guān)規(guī)定。（二）功能使用1.考勤功能：員工應(yīng)使用智能工牌進(jìn)行上下班考勤打卡，打卡時間以系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。嚴(yán)禁代打卡等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司考勤制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.門禁功能：員工持智能工牌可通過公司門禁系統(tǒng)進(jìn)入相應(yīng)辦公區(qū)域，嚴(yán)禁將智能工牌轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要他人代開門禁的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。3.其他功能：智能工牌還可具備其他功能，如消費(fèi)支付、工作權(quán)限認(rèn)證等，員工應(yīng)按照公司規(guī)定正確使用各項(xiàng)功能。（三）信息保護(hù)1.員工應(yīng)妥善保管智能工牌，不得隨意泄露智能工牌內(nèi)存儲的個人信息及公司數(shù)據(jù)。2.如發(fā)現(xiàn)智能工牌丟失或被盜，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并及時到智能工牌管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。四、智能工牌的維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.員工在使用智能工牌過程中，如發(fā)現(xiàn)工牌出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向智能工牌管理部門報(bào)告。2.智能工牌管理部門應(yīng)定期對智能工牌進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。對于損壞的智能工牌，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。（二）系統(tǒng)管理1.智能工牌管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)智能工牌管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級、用戶權(quán)限管理等。2.定期對智能工牌管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）安全管理1.加強(qiáng)智能工牌系統(tǒng)的安全防護(hù)措施，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.嚴(yán)格控制智能工牌管理系統(tǒng)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行系統(tǒng)操作和數(shù)據(jù)維護(hù)。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定佩戴智能工牌的；2.代打卡或協(xié)助他人代打卡的；3.將智能工牌轉(zhuǎn)借他人使用的；4.故意損壞智能工牌或擅自拆卸、修改智能工牌功能的；5.泄露智能工牌內(nèi)存儲的個人信息及公司數(shù)據(jù)的；6.其他違反智能工牌管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違反智能工牌管理規(guī)定的員工，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。3.因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司智能工牌