建筑發(fā)票管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司建筑發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、取得、使用和保管行為，防范稅務(wù)風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各項(xiàng)目在建筑業(yè)務(wù)活動中涉及的發(fā)票管理?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)及發(fā)票管理規(guī)定，確保發(fā)票管理活動合法、合規(guī)。2.真實(shí)性原則：發(fā)票開具和取得應(yīng)基于真實(shí)的建筑業(yè)務(wù)交易，如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。3.準(zhǔn)確性原則：發(fā)票信息填寫應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括發(fā)票開具日期、購買方信息、銷售方信息、項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等。4.及時性原則：應(yīng)按照規(guī)定的時間及時開具和取得發(fā)票，不得拖延，確保發(fā)票的時效性。發(fā)票的開具開具要求1.公司在銷售建筑服務(wù)、提供建筑勞務(wù)等應(yīng)稅行為發(fā)生時，應(yīng)按照規(guī)定向購買方開具發(fā)票。2.發(fā)票應(yīng)使用中文開具，民族自治地方可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。有實(shí)際需要的，也可以同時使用中外兩種文字開具。3.開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。4.不得虛開發(fā)票，不得開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。開具流程1.業(yè)務(wù)部門在與購買方簽訂建筑業(yè)務(wù)合同后，應(yīng)及時將合同副本提交給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)合同約定的收款方式、開票時間等信息，確定發(fā)票開具的具體內(nèi)容和金額。3.開票人員根據(jù)財務(wù)部門提供的信息，在發(fā)票開具系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，打印發(fā)票，并加蓋發(fā)票專用章。4.發(fā)票開具后，開票人員應(yīng)及時將發(fā)票交給業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將發(fā)票送達(dá)購買方。特殊情況處理1.如發(fā)生銷售折讓、中止或者退回等情形，需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按照國家稅務(wù)總局的規(guī)定進(jìn)行操作。2.對于跨縣（市、區(qū)）提供建筑服務(wù)的，應(yīng)按照規(guī)定在建筑服務(wù)發(fā)生地預(yù)繳稅款，并向建筑服務(wù)發(fā)生地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)預(yù)繳稅款后，向機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報納稅，同時按照規(guī)定開具發(fā)票。發(fā)票的取得取得要求1.公司在購買建筑材料、接受建筑服務(wù)等業(yè)務(wù)活動中，應(yīng)向銷售方取得合法有效的發(fā)票。2.取得的發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)及發(fā)票管理規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際交易相符。3.不得取得虛開發(fā)票，不得取得不符合規(guī)定的發(fā)票用于報銷。取得流程1.業(yè)務(wù)部門在采購建筑材料、接受建筑服務(wù)等業(yè)務(wù)活動時，應(yīng)要求銷售方提供發(fā)票。2.取得發(fā)票后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時對發(fā)票進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。3.審核無誤后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在發(fā)票上簽字，并將發(fā)票交給財務(wù)部門。4.財務(wù)部門在收到業(yè)務(wù)部門提交的發(fā)票后，應(yīng)再次進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷或入賬。特殊情況處理1.如取得的發(fā)票不符合規(guī)定，應(yīng)及時與銷售方聯(lián)系，要求其重新開具符合規(guī)定的發(fā)票。2.對于確實(shí)無法取得發(fā)票的情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并提供其他合法有效的憑證作為稅前扣除的依據(jù)。發(fā)票的使用使用范圍公司取得的發(fā)票只能用于本公司建筑業(yè)務(wù)活動中的費(fèi)用報銷、成本核算等合法用途，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票。使用登記1.財務(wù)部門應(yīng)建立發(fā)票使用登記制度，對發(fā)票的購買、開具、取得、使用、保管等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.發(fā)票使用登記應(yīng)包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項(xiàng)目名稱、金額、稅額、用途等內(nèi)容。作廢與紅沖1.開具的發(fā)票如有錯誤，應(yīng)及時作廢，并重新開具正確的發(fā)票。作廢發(fā)票應(yīng)全聯(lián)次留存，并注明“作廢”字樣。2.如發(fā)生銷售折讓、中止或者退回等情形，需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按照國家稅務(wù)總局的規(guī)定進(jìn)行操作。開具紅字發(fā)票后，應(yīng)將紅字發(fā)票與對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票一并保存。發(fā)票的保管保管要求1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作，確保發(fā)票的安全。2.發(fā)票應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止發(fā)票被盜、丟失、損毀。3.已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。保管期限發(fā)票的保管期限按照國家稅務(wù)總局的規(guī)定執(zhí)行，一般為五年。在保管期限內(nèi)，應(yīng)妥善保管發(fā)票，不得擅自銷毀。丟失處理1.如發(fā)生發(fā)票丟失的情況，應(yīng)立即報告財務(wù)部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.丟失發(fā)票的，應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并登報聲明作廢。同時，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求提供相關(guān)證明材料，接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對發(fā)票管理情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票的開具、取得、使用、保管等情況。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財務(wù)部門的自查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。外部檢查1.稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)對公司的發(fā)票管理情況進(jìn)行檢查，公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對于稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時整改，并按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行處理。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違反發(fā)票管理規(guī)定導(dǎo)致公司遭受稅務(wù)損失或其他經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任