房屋門面管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋門面的規(guī)范化管理，保障房屋門面的安全、合理使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房屋門面，包括但不限于商業(yè)門面、辦公用房、倉庫等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保房屋門面管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則：始終將房屋門面的安全使用放在首位，采取有效措施預(yù)防安全事故發(fā)生。3.合理利用原則：充分發(fā)揮房屋門面的使用價(jià)值，提高資源利用效率。4.統(tǒng)一管理原則：對公司房屋門面實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。二、房屋門面產(chǎn)權(quán)與使用管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)房屋門面產(chǎn)權(quán)登記工作，及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)證書的申領(lǐng)、變更、注銷等手續(xù)。2.產(chǎn)權(quán)登記信息應(yīng)詳細(xì)記錄房屋門面的坐落位置、面積、用途、產(chǎn)權(quán)來源等，并建立專門的檔案進(jìn)行保管。（二）使用權(quán)限1.明確各類房屋門面的使用權(quán)限范圍，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自改變房屋門面的用途。2.對于出租的房屋門面，應(yīng)在租賃合同中明確約定使用權(quán)限、租賃期限、租金支付方式等條款。（三）使用變更1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要變更房屋門面使用用途的，需提前提出申請，經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.涉及房屋結(jié)構(gòu)變動(dòng)的使用變更，必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。三、房屋門面租賃管理（一）租賃申請1.有租賃意向的單位或個(gè)人應(yīng)向公司提交書面租賃申請，內(nèi)容包括租賃用途、租賃期限、租金支付能力等。2.公司對租賃申請進(jìn)行初步審核，符合條件的進(jìn)入后續(xù)租賃流程。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)審核通過后，公司與承租人簽訂租賃合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、租賃保證金、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同應(yīng)使用規(guī)范的文本格式，確保條款清晰、合法有效。（三）租金管理1.合理確定房屋門面的租金標(biāo)準(zhǔn)，參考市場行情、房屋實(shí)際情況等因素進(jìn)行定價(jià)。2.建立租金收繳管理制度，明確租金收繳期限和方式。承租人應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付租金，逾期未支付的，按照合同約定收取滯納金。（四）租賃房屋門面的交付與收回1.在租賃合同簽訂后，公司應(yīng)按照合同約定的時(shí)間將租賃房屋門面交付給承租人。交付時(shí)應(yīng)辦理相關(guān)交接手續(xù)，記錄房屋門面的現(xiàn)狀。2.租賃期滿或合同提前終止時(shí)，承租人應(yīng)按照合同約定將租賃房屋門面完好無損地交還給公司。公司對房屋門面進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)按照合同約定要求承租人進(jìn)行賠償。四、房屋門面維修與保養(yǎng)管理（一）維修責(zé)任劃分1.屬于公司負(fù)責(zé)維修的范圍包括房屋門面的主體結(jié)構(gòu)、公共部位、共用設(shè)施設(shè)備等。2.屬于承租人負(fù)責(zé)維修的范圍包括因承租人使用不當(dāng)造成的房屋門面損壞等。（二）維修計(jì)劃制定1.公司應(yīng)定期對房屋門面進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)明確維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修預(yù)算等。2.對于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)安排維修，確保房屋門面的正常使用。（三）維修實(shí)施1.按照維修計(jì)劃組織實(shí)施維修工作，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行維修。2.維修過程中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保維修質(zhì)量和施工安全。維修完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（四）保養(yǎng)措施1.建立房屋門面保養(yǎng)制度，定期對房屋門面進(jìn)行清潔、檢查、維護(hù)等保養(yǎng)工作。2.對房屋門面的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行，延長使用壽命。五、房屋門面安全管理（一）安全制度建立1.制定房屋門面安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.公司與承租人簽訂安全責(zé)任書，明確雙方在安全管理方面的權(quán)利義務(wù)。（二）安全檢查1.定期對房屋門面進(jìn)行安全檢查，包括消防安全、結(jié)構(gòu)安全、電氣安全等方面的檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任人限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患消除。（三）消防安全管理1.按照國家消防安全規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并確保其完好有效。2.加強(qiáng)對承租人的消防安全宣傳教育，禁止在房屋門面內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線等行為。3.定期組織消防演練，提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。（四）其他安全管理1.加強(qiáng)對房屋門面周邊環(huán)境的安全管理，防止發(fā)生治安、自然災(zāi)害等安全事故。2.對涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊用途的房屋門面，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理。六、房屋門面環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任劃分1.明確公司與承租人在房屋門面環(huán)境衛(wèi)生管理方面的責(zé)任。公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由公司負(fù)責(zé)，承租人使用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由承租人負(fù)責(zé)。2.公司應(yīng)制定公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清掃保潔制度，確保公共區(qū)域干凈整潔。（二）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.定期對房屋門面的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行督促整改。2.鼓勵(lì)承租人積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理，共同營造良好的環(huán)境。七、房屋門面檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋門面的產(chǎn)權(quán)檔案，包括產(chǎn)權(quán)證書、相關(guān)合同協(xié)議等。2.房屋門面的租賃檔案，包括租賃申請、租賃合同、租金收繳記錄等。3.房屋門面的維修檔案，包括維修計(jì)劃、維修記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。4.房屋門面的安全檔案，包括安全檢查記錄、安全責(zé)任書、應(yīng)急預(yù)案等。5.其他與房屋門面管理相關(guān)的檔案資料。（二）檔案整理與保管1.對房屋門面檔案進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。2.檔案保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，定期對檔案進(jìn)行清查和維護(hù)，防止檔案丟失、損壞。（三）檔案查閱與利用1.嚴(yán)格檔案查閱制度，未經(jīng)授權(quán)不得查閱檔案資料。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。2.提供檔案查閱服務(wù)時(shí)，應(yīng)確保檔案資料的安全，不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立公司內(nèi)部房屋門面管理監(jiān)督機(jī)制，定期對房屋門面管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.接受公司員工和承租人的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。（二）考核辦法1