干警檔案管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干警檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范和安全，充分發(fā)揮檔案在干警隊(duì)伍建設(shè)、考核評價(jià)、選拔任用等工作中的重要作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)全體干警的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映干警的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集干警在各個(gè)方面的信息，確保檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)干警檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料記錄干警的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等情況。包括：1.個(gè)人簡歷表。2.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。3.工作經(jīng)歷證明材料。（二）自傳材料干警本人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想演變等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表。2.任職期滿考核材料。3.各類專項(xiàng)考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）資格證書、聘任文件復(fù)印件。（五）政審材料1.入黨、入團(tuán)政審材料。2.其他政治歷史審查材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.個(gè)人獲得的各級各類獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件。2.獎(jiǎng)勵(lì)審批表。（八）處分材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告等材料。2.解除處分的相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表。2.職務(wù)任免文件。3.出國（境）審批材料。（十）其他可供組織參考的材料如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、廉政檔案材料等。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)及時(shí)收集本部門干警的檔案材料，并定期移交檔案管理部門。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、齊全，字跡清楚，格式規(guī)范。3.嚴(yán)禁擅自涂改、偽造檔案材料。（二）整理流程1.檔案管理部門收到檔案材料后，按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行整理。2.對每份檔案材料進(jìn)行編號、編目，填寫檔案目錄。3.將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案編號、姓名、部門等信息。四、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱干警檔案的，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《檔案查閱申請表》。2.組織人事部門查閱檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.其他部門查閱檔案，須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人持批準(zhǔn)的《檔案查閱申請表》到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員根據(jù)查閱申請表提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人只能查閱批準(zhǔn)范圍內(nèi)的檔案內(nèi)容，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況需要借閱干警檔案的，須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《檔案借閱申請表》。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人持批準(zhǔn)的《檔案借閱申請表》到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員將檔案借給借閱人，并登記借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。4.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案內(nèi)容和數(shù)量，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干警因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因離開本公司/組織的，應(yīng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.將密封好的檔案和《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》一并交給機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿　?.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立干警檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案內(nèi)容錄入檔案信息系統(tǒng)，并確保信息的準(zhǔn)確、完整。2.定期對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對檔案信息進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理人員的工作，定期檢查檔案管理情況。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.維護(hù)檔案信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，做好檔案信息的錄入、維護(hù)和安全管理工作。3.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。4.定期向檔案管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)檔案管理工作情況。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.對違反檔案管理規(guī)定的行為，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時(shí)整改。十、責(zé)任追究（一）對違反檔案管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕