學籍工作管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織學籍工作的規(guī)范化管理，維護正常的教學秩序，保障學生的合法權(quán)益，提高教育教學質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及學籍管理的部門、崗位及相關(guān)人員，包括但不限于招生部門、教學部門、學生管理部門等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保學籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待每一位學生的學籍信息管理都應秉持公平公正的態(tài)度，不偏袒、不歧視。3.準確及時原則：保證學籍信息的準確性和完整性，及時更新和處理相關(guān)信息，避免延誤。4.服務學生原則：以學生為中心，為學生提供高效、便捷的學籍管理服務，滿足學生的合理需求。二、學籍管理部門及職責（一）招生部門1.負責制定招生計劃，明確招生專業(yè)、人數(shù)、招生范圍等相關(guān)信息。2.組織開展招生宣傳工作，吸引符合條件的學生報考公司/組織。3.審核學生報名資格，收集并整理報名學生的相關(guān)資料。4.負責新生錄取工作，確定錄取名單，并及時向?qū)W生及家長發(fā)送錄取通知。（二）教學部門1.根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案，安排教學課程、教學進度及教學師資。2.負責學生的課程注冊、選課管理，確保學生按照教學計劃正常學習。3.對學生的學習過程進行跟蹤和管理，包括考勤、成績考核等。4.組織開展教學質(zhì)量評估，根據(jù)評估結(jié)果對教學工作進行調(diào)整和改進，以保障教學質(zhì)量。（三）學生管理部門1.負責學生學籍檔案的建立、保管和維護，包括學生基本信息、學習成績、獎懲情況等。2.辦理學生的學籍異動手續(xù)，如轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學等，并及時更新學籍系統(tǒng)信息。3.負責學生的畢業(yè)資格審核，對符合畢業(yè)條件的學生頒發(fā)畢業(yè)證書，并做好相關(guān)證書的管理工作。4.協(xié)調(diào)處理學生在學籍管理過程中遇到的各類問題和糾紛，維護學生的合法權(quán)益。（四）其他相關(guān)部門1.財務部門負責與學籍管理相關(guān)的費用核算、收繳及退費等工作，確保費用管理的規(guī)范準確。2.信息技術(shù)部門負責保障學籍管理系統(tǒng)的正常運行，提供技術(shù)支持和數(shù)據(jù)安全維護，確保學籍信息的安全存儲和傳輸。三、學籍注冊與入學（一）新生注冊1.招生部門在錄取工作結(jié)束后，應及時將錄取名單提供給學生管理部門和教學部門。2.學生管理部門依據(jù)錄取名單為新生辦理學籍注冊手續(xù)，錄入學生基本信息，建立學籍檔案。注冊信息應包括學生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話、錄取專業(yè)、入學時間等。3.教學部門根據(jù)學籍注冊信息，為新生安排班級、課程表，并組織學生進行課程注冊。新生應在規(guī)定時間內(nèi)完成課程注冊，否則視為自動放棄入學資格。（二）入學資格復查1.新生入學后，學校/組織應在規(guī)定時間內(nèi)對其入學資格進行復查。復查內(nèi)容包括錄取手續(xù)及程序的合法性、學生身份信息的真實性、身心健康狀況是否符合錄取要求等。2.對于復查合格的學生，予以正式學籍注冊；對于復查不合格的學生，按照以下情況分別處理：若發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等行為，取消其入學資格，予以退學處理，并報教育主管部門備案。若學生身體狀況不符合錄取要求，但經(jīng)學校/組織指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，在短期內(nèi)可治愈的，經(jīng)學校/組織批準，可保留入學資格一年，回家治療。治療期間不享受在校學生待遇。逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。四、學籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學1.學生因特殊原因需要轉(zhuǎn)學到其他學校/組織的，應首先向所在學校/組織提出書面申請，并說明轉(zhuǎn)學理由。2.轉(zhuǎn)出學校/組織在收到學生轉(zhuǎn)學申請后，應進行審核。審核通過后，出具轉(zhuǎn)學證明，并提供學生學籍檔案材料。3.轉(zhuǎn)入學校/組織在收到轉(zhuǎn)學申請及相關(guān)材料后，應對學生進行考核，考核內(nèi)容包括學業(yè)成績、綜合素質(zhì)等?？己撕细窈?，辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并報教育主管部門備案。4.轉(zhuǎn)學一般應在每學期開學前辦理，學期中一般不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。（二）休學與復學1.休學學生因傷病、家庭變故等原因需要休學的，應填寫休學申請表，并提交相關(guān)證明材料。教學部門和學生管理部門審核通過后，為學生辦理休學手續(xù)。休學時間一般以學期為單位，累計休學時間不得超過規(guī)定年限。學生休學期間，學校/組織保留其學籍，但不享受在校學生待遇。2.復學學生休學期滿，應在開學前向?qū)W校/組織提出復學申請，并提交相關(guān)證明材料。教學部門和學生管理部門對學生進行復查，復查合格后，辦理復學手續(xù)，恢復其學籍。復學學生一般應編入原專業(yè)下一年級學習。若因?qū)I(yè)調(diào)整等原因無法編入原專業(yè)下一年級的，可根據(jù)實際情況安排到其他合適的班級學習。（三）退學1.學生有下列情形之一的，應予以退學處理：學業(yè)成績未達到學校/組織要求或者在學校/組織規(guī)定的學習年限內(nèi)未完成學業(yè)的。休學期滿，在學校/組織規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的。根據(jù)學校/組織指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的。未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校/組織規(guī)定的教學活動的。超過學校/組織規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的。學校/組織規(guī)定的其他應予退學的情形。2.退學程序?qū)W校/組織在對學生作出退學處理決定前，應告知學生本人及家長，并聽取其陳述和申辯。學生管理部門負責制作退學決定書，并送達學生本人及家長。退學決定書應明確退學原因、退學時間等內(nèi)容。學生退學后，學校/組織應注銷其學籍，并將退學學生名單報教育主管部門備案。五、成績管理（一）成績考核1.教學部門應按照專業(yè)培養(yǎng)方案和課程教學大綱的要求，組織開展課程考核工作?？己朔绞桨荚?、考查等，具體考核方式由任課教師根據(jù)課程特點確定。2.考試課程一般應采用百分制記分，考查課程可采用五級記分制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）或百分制記分。3.學生應按時參加課程考核，因特殊原因不能參加考核的，應提前向任課教師提出書面申請，經(jīng)批準后可緩考。緩考安排與下一次正?？己送瑫r進行，緩考成績按實際考核成績記載。（二）成績記載與錄入1.任課教師應在考核結(jié)束后及時評定學生成績，并將成績錄入學籍管理系統(tǒng)。成績錄入應準確無誤，不得隨意更改。2.學生管理部門負責對成績錄入情況進行審核，確保成績的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)成績錄入有誤，應及時通知任課教師進行更正。（三）成績查詢與申訴1.學生有權(quán)查詢自己的課程成績。學校/組織應提供便捷的成績查詢渠道，如學籍管理系統(tǒng)、校園網(wǎng)等。2.學生如對成績有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向任課教師提出書面查詢申請。任課教師應在收到申請后的規(guī)定時間內(nèi)給予答復。3.若學生對任課教師的答復仍有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向教學部門提出成績申訴。教學部門應組織專門人員對申訴情況進行調(diào)查核實，并在規(guī)定時間內(nèi)給予學生書面答復。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)資格審核1.學生管理部門應在學生畢業(yè)前對其畢業(yè)資格進行審核。審核內(nèi)容包括學生的學籍信息、課程學習成績、實踐教學環(huán)節(jié)完成情況、畢業(yè)實習報告、畢業(yè)論文（設計）等。2.學生應修滿專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程學分，且德、智、體、美等方面達到畢業(yè)要求，方可獲得畢業(yè)資格。3.對于畢業(yè)資格審核通過的學生，學校/組織頒發(fā)畢業(yè)證書，并在學信網(wǎng)等相關(guān)平臺進行學歷電子注冊。（二）結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.結(jié)業(yè)學生在規(guī)定的學習年限內(nèi)，未修滿專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程學分，但已修完總學分的一定比例（具體比例由學校/組織規(guī)定），且在校學習時間達到規(guī)定年限的，可結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)學生由學校/組織頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后，學生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修未通過的課程，達到畢業(yè)要求后，可換發(fā)畢業(yè)證書。2.肄業(yè)學生未完成專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學習任務，但在校學習時間超過一定期限（具體期限由學校/組織規(guī)定），可肄業(yè)。肄業(yè)學生由學校/組織頒發(fā)肄業(yè)證書。七、學籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學籍檔案是學生在校學習期間的重要記錄，包括以下內(nèi)容：1.學生基本信息：如姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.錄取材料：包括錄取通知書、考生報名登記表等。3.學習成績：各學期課程考試成績、補考成績、重修成績等。4.學籍異動材料：轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學等相關(guān)申請及審批材料。5.獎懲材料：學生在校期間獲得的各類獎勵和處分文件。6.畢業(yè)材料：畢業(yè)論文（設計）、畢業(yè)實習報告、畢業(yè)鑒定等。7.其他相關(guān)材料：如學生體檢表、社會實踐報告等。（二）檔案建立與保管1.學生管理部門負責為每位學生建立學籍檔案，并按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類整理、裝訂成冊。2.學籍檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全與完整。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。3.學籍檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為學生畢業(yè)后若干年（具體年限由學校/組織確定）。期滿后，經(jīng)學校/組織批準，可按照檔案銷毀程序進行銷毀。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱學籍檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人審批后，到學生管理部門查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.因特殊原因需要借閱學籍檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經(jīng)學校/組織主管領導審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過規(guī)定時間，借閱人應按時歸還檔案，并確保檔案的安全與完整。3.查閱和借閱檔案的人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。八、信息安全與保密（一）信息安全管理1.信息技術(shù)部門應建立健全學籍管理系統(tǒng)的安全防護機制，采取必要的技術(shù)措施，如防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等，防止學籍信息被非法獲取、篡改或泄露。2.定期對學籍管理系統(tǒng)進行安全檢查和維護，及時修復系統(tǒng)漏洞，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。3.加強對學籍管理系統(tǒng)用戶的權(quán)限管理，根據(jù)工作需要合理分配用戶權(quán)限，嚴禁越權(quán)操作。（二）信息保密制度1.學籍管理相關(guān)工作人員應嚴格遵守信息保密制