工會獎品管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工會獎品管理，規(guī)范獎品的評選、發(fā)放、使用等流程，確保工會獎品合理、公平、公正地分配，激勵員工積極參與公司各項活動，增強員工歸屬感和凝聚力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司工會組織的各類活動所涉及的獎品管理，包括但不限于節(jié)日慶祝、競賽獎勵、表彰大會等活動中頒發(fā)的獎品。（三）基本原則1.公平公正原則：獎品評選過程應公開透明，依據明確的標準和程序進行，確保每位符合條件的員工都有平等的機會獲得相應獎品。2.激勵導向原則：獎品設置應與公司發(fā)展目標和員工工作表現(xiàn)相結合，充分發(fā)揮獎品的激勵作用，鼓勵員工積極進取，為公司創(chuàng)造更大價值。3.合理預算原則：工會應根據活動規(guī)模、預算情況等合理安排獎品費用，確保獎品的價值與活動意義相匹配，同時避免浪費和不合理支出。4.規(guī)范管理原則：建立健全獎品管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責和流程，加強對獎品采購、存儲、發(fā)放等全過程的管理，確保獎品管理工作規(guī)范有序。二、獎品評選與設置（一）評選標準1.根據不同活動的性質和目的，制定相應的評選標準。例如，在技能競賽活動中，以參賽人員的技能水平、操作準確性、完成時間等為評選依據；在優(yōu)秀員工評選活動中，綜合考慮員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作能力等方面。2.評選標準應在活動前明確向員工公布，確保員工清楚了解評選要求和流程，以便有針對性地參與活動和準備相關材料。（二）獎品設置1.獎品類型實物獎品：包括電子產品（如手機、平板電腦、智能手表等）、家居用品（如電器、廚具、床上用品等）、辦公用品（如筆記本電腦、打印機、優(yōu)質文具等）、運動器材（如健身器材、運動服裝、運動鞋等）等。榮譽獎品：如榮譽證書、獎杯、獎牌等，用于表彰在活動中表現(xiàn)突出的員工，以激勵員工追求卓越，樹立榜樣。其他獎品：根據活動實際情況，還可設置如旅游獎勵、培訓課程、書籍、禮品卡等其他形式的獎品。2.獎品檔次根據活動的重要性和參與人員的范圍，設置不同檔次的獎品。例如，對于公司級的大型活動，可設置一等獎、二等獎、三等獎及優(yōu)秀獎等多個獎項，獎品價值相對較高；對于部門級的小型活動，可適當簡化獎項設置，如只設一、二、三等獎，獎品價值也可相應降低。在確定獎品檔次時，應充分考慮公司的經濟實力和員工的實際需求，確保獎品既具有吸引力，又不會給公司帶來過大的經濟負擔。3.獎品組合為了滿足不同員工的需求和提高獎品的實用性，可考慮設置獎品組合。例如，對于技能競賽的獲獎者，可提供電子產品與相關培訓課程的組合獎品；對于優(yōu)秀員工，可給予榮譽獎品與旅游獎勵的組合。在設計獎品組合時，應注重獎品之間的關聯(lián)性和互補性，使獎品能夠更好地發(fā)揮激勵作用。三、獎品采購與管理（一）采購流程1.需求申報：活動組織部門根據活動方案和評選結果，填寫《工會獎品采購申請表》，詳細列出所需獎品的名稱、規(guī)格、數量、預算等信息，并提交至工會辦公室。2.審批：工會辦公室對采購申請表進行審核，核實活動的真實性和獎品需求的合理性。審核通過后，報工會主席審批。工會主席根據公司財務制度和活動實際情況進行審批，審批通過后方可進行采購。3.采購實施：工會辦公室根據審批后的采購申請表，按照公司采購管理相關規(guī)定，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括但不限于招標采購、詢價采購、定點采購等。在采購過程中，應嚴格遵守采購程序，確保采購過程公開、公正、透明，選擇質量可靠、價格合理的供應商提供的獎品。4.驗收：獎品到貨后，工會辦公室組織相關人員進行驗收。驗收內容包括獎品的數量、規(guī)格、質量、外觀等是否與采購合同一致。對于驗收合格的獎品，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的獎品，及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。（二）庫存管理1.建立庫存臺賬：工會辦公室設立專門的工會獎品庫存臺賬，詳細記錄獎品的入庫時間、名稱、規(guī)格、數量、存放位置等信息。庫存臺賬應定期更新，確保賬實相符。2.分類存放：根據獎品的性質和特點，對庫存獎品進行分類存放。例如，將電子產品、家居用品、辦公用品等分別存放，便于管理和查找。同時，要確保獎品存放環(huán)境安全、整潔，防止獎品損壞、丟失。3.盤點清查：定期對工會獎品庫存進行盤點清查，一般每季度進行一次全面盤點。盤點過程中，要認真核對庫存臺賬與實際庫存數量，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，及時查明原因并進行調整。對于盤盈或盤虧的獎品，要按照公司相關規(guī)定進行處理。四、獎品發(fā)放與領?。ㄒ唬┌l(fā)放流程1.通知領取：活動結束后，工會辦公室根據評選結果，確定獲獎人員名單，并通過公司內部公告、郵件、短信等方式通知獲獎人員領取獎品。通知內容應包括獎品名稱、領取時間、領取地點等信息。2.領取登記：獲獎人員在規(guī)定時間內到指定地點領取獎品。領取時，需填寫《工會獎品領取登記表》，注明姓名、部門、獎品名稱、獎品數量等信息，并簽字確認。3.發(fā)放簽字：工會工作人員根據領取登記表，向獲獎人員發(fā)放獎品，并要求獲獎人員在獎品發(fā)放清單上簽字確認。獎品發(fā)放清單應一式兩份，一份由工會辦公室留存，一份交獲獎人員保存。（二）特殊情況處理1.獲獎人員離職：若獲獎人員在獎品發(fā)放前離職，工會辦公室應及時與離職人員聯(lián)系，確認其是否仍需領取獎品。如離職人員仍需領取獎品，可委托他人代領，但需提供書面委托書及雙方有效身份證件復印件；如離職人員不再領取獎品，應視為自動放棄，工會辦公室應做好相關記錄。2.獎品損壞或質量問題：若獲獎人員在領取獎品后發(fā)現(xiàn)獎品存在損壞或質量問題，應及時向工會辦公室反饋。工會辦公室核實情況后，與供應商協(xié)商解決。如屬于供應商責任，供應商應負責更換或維修獎品；如無法更換或維修，工會辦公室應根據實際情況，給予獲獎人員相應的補償或處理。五、監(jiān)督與審計（一）監(jiān)督機制1.公司工會設立監(jiān)督小組，負責對工會獎品管理工作進行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組由工會委員、員工代表等組成，定期對獎品評選、采購、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行檢查，確保各項工作符合規(guī)定和程序。2.員工對工會獎品管理工作如有疑問或異議，可向工會辦公室提出反饋。工會辦公室應及時受理員工的反饋，并進行調查核實。對于確實存在問題的，應及時整改，并將處理結果反饋給員工。（二）審計要求1.公司財務部門定期對工會獎品費用進行審計，檢查獎品采購、發(fā)放等環(huán)節(jié)的財務支出是否合規(guī)，是否存在浪費、挪用等問題。審計結果應及時向工會委員會報告。2.工會辦公室應配合公司財務部門的審計工作，提供相關資料和數據，確保審計工作順利進行。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，工會辦公室應認真分析原因，制定整改措施，及時進行整改，并將整改情況報告給公司財務部門。六、附則（一）解釋權本辦法由公司工會負責解釋。（二）修訂與