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文檔簡介

學(xué)生講座管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)生講座的組織與管理,提高講座質(zhì)量,豐富學(xué)生的知識儲備,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在我校舉辦的各類面向?qū)W生的講座活動,包括學(xué)術(shù)講座、文化講座、職業(yè)規(guī)劃講座等。(三)基本原則1.思想性原則:講座內(nèi)容應(yīng)具有正確的政治方向和價值導(dǎo)向,傳播積極向上的思想觀念和文化知識。2.科學(xué)性原則:講座內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,符合科學(xué)精神和學(xué)術(shù)規(guī)范,避免傳播錯誤或不實信息。3.針對性原則:講座應(yīng)根據(jù)學(xué)生的需求和特點,結(jié)合不同年級、專業(yè)的實際情況,有針對性地選擇主題和內(nèi)容。4.多樣性原則:講座形式應(yīng)多樣化,包括專家報告、主題演講、小組討論、案例分析等,以滿足學(xué)生不同的學(xué)習(xí)需求。5.規(guī)范性原則:講座的組織、宣傳、實施等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保講座活動的順利進(jìn)行。二、講座的申請與審批(一)申請主體1.學(xué)校各學(xué)院、部門可根據(jù)教學(xué)、科研、學(xué)生工作等需要,提出舉辦講座的申請。2.學(xué)生社團(tuán)經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后,可舉辦與社團(tuán)宗旨相關(guān)的講座活動。(二)申請材料1.《學(xué)生講座申請表》,包括講座主題、主講人信息、講座時間、地點、參加對象、講座內(nèi)容簡介等。2.主講人簡歷及相關(guān)證明材料,如學(xué)歷證書、職稱證書、研究成果等。3.講座內(nèi)容的詳細(xì)提綱或課件。(三)審批流程1.申請單位將申請材料提交至學(xué)校負(fù)責(zé)講座管理的部門(以下簡稱“管理部門”)。2.管理部門對申請材料進(jìn)行初審,重點審核講座主題的思想性、科學(xué)性、針對性以及主講人的資質(zhì)等。3.初審?fù)ㄟ^后,管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行評審,根據(jù)評審意見決定是否批準(zhǔn)舉辦講座。4.對于批準(zhǔn)舉辦的講座,管理部門向申請單位發(fā)放《學(xué)生講座批準(zhǔn)書》;對于未批準(zhǔn)的講座,管理部門應(yīng)及時向申請單位反饋意見。三、講座的組織與實施(一)前期準(zhǔn)備1.宣傳推廣申請單位應(yīng)在講座舉辦前[X]個工作日,通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級群等渠道發(fā)布講座信息,包括講座主題、時間、地點、主講人簡介等,吸引學(xué)生積極參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確,不得夸大或虛假宣傳。2.場地安排根據(jù)講座的規(guī)模和性質(zhì),合理安排講座場地。場地應(yīng)具備良好的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施,確保講座的順利進(jìn)行。提前檢查場地的安全狀況,消除安全隱患,確保學(xué)生的人身安全。3.人員安排安排專人負(fù)責(zé)講座的組織協(xié)調(diào)工作,包括講座現(xiàn)場的布置、學(xué)生簽到、秩序維護(hù)等。如有需要,可安排志愿者協(xié)助講座的組織工作。(二)講座實施1.簽到入場講座開始前[X]分鐘,組織學(xué)生簽到入場,并引導(dǎo)學(xué)生就座。對入場學(xué)生進(jìn)行身份核實,確保參與講座的人員為我校學(xué)生。2.開場介紹講座開始時,主持人應(yīng)簡要介紹講座的主題、目的、主講人及講座的大致流程。介紹主講人時,應(yīng)突出主講人的專業(yè)背景、學(xué)術(shù)成就等,增強(qiáng)學(xué)生對主講人的信任和期待。3.講座進(jìn)行主講人應(yīng)按照預(yù)定的講座內(nèi)容和時間安排進(jìn)行講解,講解過程中應(yīng)注重與學(xué)生的互動交流,鼓勵學(xué)生提問。主持人應(yīng)根據(jù)講座的進(jìn)展情況,適時引導(dǎo)學(xué)生提問,并協(xié)調(diào)主講人與學(xué)生之間的互動。4.結(jié)束環(huán)節(jié)講座結(jié)束后,主持人應(yīng)感謝主講人的精彩演講,并對學(xué)生的參與表示感謝。組織學(xué)生有序離場,清理講座現(xiàn)場。(三)講座記錄1.安排專人負(fù)責(zé)講座記錄,記錄內(nèi)容包括講座主題、主講人、講座時間、地點、參加人數(shù)、講座內(nèi)容要點、學(xué)生提問及回答情況等。2.講座記錄可采用文字記錄、錄音、錄像等方式進(jìn)行,記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整。3.講座結(jié)束后,記錄人員應(yīng)及時整理講座記錄,并將記錄資料存檔保存,以備查閱。四、主講人的管理(一)主講人資質(zhì)要求1.具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德,無違法違紀(jì)行為。2.具有較高的學(xué)術(shù)水平或豐富的實踐經(jīng)驗,在相關(guān)領(lǐng)域具有一定的知名度和影響力。3.能夠用通俗易懂的語言進(jìn)行講解,具備較強(qiáng)的表達(dá)能力和溝通能力。(二)主講人選拔1.管理部門建立主講人信息庫,定期更新主講人信息,為講座的舉辦提供參考。2.申請單位可根據(jù)講座主題和需求,從主講人信息庫中選擇合適的主講人,也可推薦其他符合資質(zhì)要求的人員作為主講人。3.對于擬邀請的校外主講人,管理部門應(yīng)提前進(jìn)行背景調(diào)查,確保主講人的資質(zhì)和信譽。(三)主講人職責(zé)1.按照與申請單位約定的時間、地點和講座內(nèi)容進(jìn)行講座,不得擅自變更講座時間、地點或內(nèi)容。2.講座過程中應(yīng)遵守法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,不得發(fā)表不當(dāng)言論或進(jìn)行違法違規(guī)行為。3.認(rèn)真解答學(xué)生的提問,與學(xué)生進(jìn)行良好的互動交流,提高講座效果。4.講座結(jié)束后,配合申請單位完成相關(guān)的總結(jié)工作。五、學(xué)生的管理(一)學(xué)生參與要求1.學(xué)生應(yīng)按時參加講座,遵守講座現(xiàn)場的秩序,不得遲到、早退、曠課。2.講座過程中應(yīng)保持安靜,認(rèn)真聽講,不得交頭接耳、玩手機(jī)、吃東西等。3.尊重主講人,不得對主講人進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。4.積極參與講座互動,認(rèn)真思考問題,踴躍提問。(二)考勤管理1.講座組織人員應(yīng)在講座開始前對學(xué)生進(jìn)行考勤簽到,記錄學(xué)生的出勤情況。2.對于遲到、早退的學(xué)生,應(yīng)進(jìn)行登記,并及時向其所在學(xué)院或班級反饋。3.對于曠課的學(xué)生,應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)反饋評價1.講座結(jié)束后,管理部門應(yīng)通過問卷調(diào)查、學(xué)生座談會等方式,收集學(xué)生對講座內(nèi)容、主講人、講座組織等方面的反饋意見。2.對學(xué)生的反饋意見進(jìn)行整理分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施,不斷提高講座質(zhì)量。六、講座的經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源講座經(jīng)費主要來源于學(xué)校專項撥款、社會贊助、學(xué)生社團(tuán)會費等。(二)經(jīng)費使用范圍1.主講人的講課費、交通費、住宿費等。2.講座的宣傳費用,如海報制作、宣傳單頁印刷等。3.講座場地的租賃費用、設(shè)備使用費用等。4.講座組織過程中的其他必要費用,如學(xué)生獎品、資料費等。(三)經(jīng)費審批與報銷1.講座經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的財務(wù)管理制度執(zhí)行,實行預(yù)算管理。2.申請單位應(yīng)在講座舉辦前編制經(jīng)費預(yù)算,報管理部門審核。管理部門審核通過后,報學(xué)校財務(wù)部門備案。3.講座結(jié)束后,申請單位應(yīng)及時整理經(jīng)費報銷憑證,按照學(xué)校財務(wù)報銷流程進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,不得虛報、冒領(lǐng)。七、監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督檢查1.管理部門定期對講座的組織與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點檢查講座內(nèi)容的質(zhì)量、主講人的資質(zhì)、學(xué)生的參與情況、講座的安全保障等方面。2.對于違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的講座活動,管理部門應(yīng)及時責(zé)令其整改;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其舉辦資格,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(二)效果評估1.建立講座效果評估機(jī)制,定期對講座的效果進(jìn)行評估。評估指標(biāo)包括講座內(nèi)容的滿意度、主講人的滿意度、

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