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文檔簡介
呆滯模具管理辦法一、總則(一)目的為加強公司呆滯模具的管理,規(guī)范呆滯模具的處理流程,減少庫存積壓,降低公司運營成本,提高資產(chǎn)利用率,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有呆滯模具的管理,包括但不限于生產(chǎn)部門、倉庫、研發(fā)部門、銷售部門等涉及模具相關(guān)業(yè)務(wù)的部門。(三)定義1.呆滯模具:指因市場需求變化、產(chǎn)品設(shè)計變更、生產(chǎn)計劃調(diào)整等原因,長時間閑置不用,且在可預(yù)見的未來無法再投入正常生產(chǎn)使用的模具。2.庫存周期:從模具入庫之日起至判定為呆滯模具之日止的時間段。(四)管理原則1.預(yù)防為主原則:各部門應(yīng)加強溝通與協(xié)作,優(yōu)化模具采購、生產(chǎn)計劃等環(huán)節(jié),盡量減少呆滯模具的產(chǎn)生。2.定期清查原則:定期對模具庫存進行清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)呆滯模具,并采取相應(yīng)措施進行處理。3.合理處置原則:根據(jù)呆滯模具的實際情況,選擇合理的處置方式,確保公司資產(chǎn)得到最大程度的利用,減少損失。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負責(zé)模具的日常生產(chǎn)使用,及時反饋模具在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。2.根據(jù)生產(chǎn)計劃,合理安排模具的使用,避免模具閑置。3.參與呆滯模具的評估和處置方案的制定。(二)倉庫部門1.負責(zé)模具的出入庫管理,建立詳細的模具庫存臺賬,確保賬物相符。2.定期對模具進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)呆滯模具,并將相關(guān)信息反饋給生產(chǎn)部門和管理部門。3.按照管理部門的要求,對呆滯模具進行妥善保管,防止損壞或丟失。(三)研發(fā)部門1.負責(zé)對產(chǎn)品設(shè)計變更進行評估,分析對模具的影響,并及時通知相關(guān)部門。2.參與呆滯模具的技術(shù)評估,提供技術(shù)支持和建議,協(xié)助制定處置方案。(四)銷售部門1.及時了解市場需求變化和客戶訂單情況,反饋給生產(chǎn)部門,以便合理安排模具生產(chǎn)。2.參與呆滯模具的評估,提供市場信息和客戶需求,協(xié)助判斷模具是否仍有潛在市場價值。(五)管理部門1.負責(zé)制定和完善呆滯模具管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織對呆滯模具進行評估,審核處置方案,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,推動呆滯模具的有效管理和處置。三、呆滯模具的認定(一)認定標準1.連續(xù)[X]個月未使用且無明確使用計劃的模具。2.因產(chǎn)品停產(chǎn)、淘汰或設(shè)計變更等原因,已不再適用于現(xiàn)有生產(chǎn)需求的模具。3.庫存周期超過[X]年的模具。4.模具損壞嚴重,維修成本過高,且無維修價值的模具。(二)認定流程1.倉庫部門定期對模具庫存進行盤點,發(fā)現(xiàn)符合呆滯模具認定標準的模具后,填寫《呆滯模具認定申請表》,詳細說明模具的名稱、型號、入庫時間、最后使用時間、庫存數(shù)量等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.將《呆滯模具認定申請表》提交給生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門對模具的使用情況進行核實,并簽署意見。3.生產(chǎn)部門將申請表連同意見提交給研發(fā)部門,研發(fā)部門對模具的技術(shù)狀況進行評估,判斷是否因技術(shù)原因?qū)е麓魷?,并簽署意見?.生產(chǎn)部門、研發(fā)部門簽署意見后,申請表提交給管理部門。管理部門組織相關(guān)人員進行會審,根據(jù)認定標準和各部門意見,最終確定是否為呆滯模具。5.管理部門將認定結(jié)果通知倉庫部門,并在模具庫存臺賬上進行標記。四、呆滯模具的評估(一)評估內(nèi)容1.技術(shù)評估:由研發(fā)部門對呆滯模具的技術(shù)狀況進行評估,包括模具的精度、性能、磨損程度等,判斷模具是否仍具備修復(fù)和再利用的價值。2.市場評估:銷售部門負責(zé)對呆滯模具的市場需求進行調(diào)研,了解是否有潛在客戶對該模具感興趣,以及市場價格情況,評估模具的市場價值。3.經(jīng)濟評估:財務(wù)部門根據(jù)模具的賬面價值、維修成本、處置費用等因素,對呆滯模具的處置進行經(jīng)濟分析,評估處置方案對公司財務(wù)狀況的影響。(二)評估報告1.管理部門在組織評估后,應(yīng)形成《呆滯模具評估報告》,報告內(nèi)容包括模具的基本信息、認定過程、評估內(nèi)容及結(jié)果、處置建議等。2.《呆滯模具評估報告》經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認后,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、呆滯模具的處置(一)處置方式1.修復(fù)再利用:對于技術(shù)狀況良好、市場有需求的呆滯模具,經(jīng)維修后可繼續(xù)投入生產(chǎn)使用。由生產(chǎn)部門提出維修申請,研發(fā)部門制定維修方案,倉庫部門安排維修,并負責(zé)維修后的模具驗收和入庫。2.降價銷售:對于市場價值較低但仍有一定使用價值的呆滯模具,可采取降價銷售的方式處理。銷售部門負責(zé)尋找潛在客戶,洽談銷售價格和交易條款,簽訂銷售合同后,倉庫部門負責(zé)辦理模具的出庫手續(xù)。3.報廢處理:對于無維修價值、市場無需求的呆滯模具,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行報廢處理。報廢模具由倉庫部門負責(zé)清理,填寫《呆滯模具報廢申請表》,經(jīng)相關(guān)部門審核后,報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。(二)處置流程1.修復(fù)再利用流程生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求,提出呆滯模具修復(fù)再利用申請,填寫《呆滯模具修復(fù)再利用申請表》,詳細說明模具的名稱、型號、損壞情況、修復(fù)要求等。研發(fā)部門對申請進行審核,制定修復(fù)方案,明確修復(fù)內(nèi)容、修復(fù)工藝、維修時間、維修費用等,并將修復(fù)方案提交給管理部門審批。管理部門批準修復(fù)方案后,倉庫部門安排維修工作,維修完成后,由研發(fā)部門和生產(chǎn)部門進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù),恢復(fù)正常使用。2.降價銷售流程銷售部門根據(jù)市場調(diào)研情況,提出呆滯模具降價銷售申請,填寫《呆滯模具降價銷售申請表》,注明模具的名稱、型號、原價、擬銷售價格、市場需求情況等。管理部門對申請進行審核,評估降價銷售的合理性和可行性,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,銷售部門負責(zé)尋找潛在客戶,洽談銷售事宜。簽訂銷售合同后,將合同副本提交給倉庫部門,倉庫部門根據(jù)合同辦理模具的出庫手續(xù)。3.報廢處理流程倉庫部門定期對呆滯模具進行清查,發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的模具后,填寫《呆滯模具報廢申請表》,詳細說明模具的名稱、型號、入庫時間、報廢原因等,并附上相關(guān)證明材料。生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、財務(wù)部門對報廢申請進行審核,簽署意見后提交給管理部門。管理部門組織相關(guān)人員進行會審,根據(jù)評估報告和各部門意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,倉庫部門負責(zé)清理報廢模具,填寫《呆滯模具報廢清單》,經(jīng)相關(guān)部門簽字確認后,報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理部門定期對呆滯模具的管理情況進行監(jiān)督檢查,包括呆滯模具的認定、評估、處置等環(huán)節(jié),確保各項工作符合本管理辦法的要求。2.檢查內(nèi)容包括模具庫存臺賬的準確性、呆滯模具認定流程的執(zhí)行情況、評估報告的真實性和完整性、處置方案的合理性和執(zhí)行情況等。(二)考核措施1.對于在呆滯模具管理工作中表現(xiàn)出色的部門和個人,公司給
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