萬科離職管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范萬科員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序。（二）適用范圍本辦法適用于萬科集團(tuán)總部及各下屬公司全體員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：離職管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司和員工的行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在離職管理過程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，對(duì)待每一位離職員工，確保各項(xiàng)流程和決策透明、公正。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.溝通反饋原則：加強(qiáng)公司與離職員工之間的溝通與反饋，及時(shí)了解員工需求，解答員工疑問，妥善處理離職相關(guān)事宜。二、離職類型（一）協(xié)商解除勞動(dòng)合同1.公司與員工經(jīng)協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)按照法律法規(guī)及勞動(dòng)合同的約定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）員工單方解除勞動(dòng)合同1.預(yù)告解除：員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。試用期內(nèi)員工提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。2.即時(shí)解除：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的等情形下，公司有權(quán)即時(shí)解除勞動(dòng)合同，且無需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工有下列情形之一的，也可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同：未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的，或者公司違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知公司。（三）公司單方解除勞動(dòng)合同1.預(yù)告解除：有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。2.即時(shí)解除：如員工存在上述即時(shí)解除勞動(dòng)合同的情形，公司有權(quán)即時(shí)解除勞動(dòng)合同，且無需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.經(jīng)濟(jì)性裁員：公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的情形下，可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員。經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí)，公司應(yīng)提前三十日向工會(huì)或者全體員工說明情況，聽取工會(huì)或者員工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員。公司依照規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。（四）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，終止固定期限勞動(dòng)合同的；因公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散而終止勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、離職流程（一）離職申請(qǐng)1.員工如需離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請(qǐng)，說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。（二）離職面談1.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，人力資源部門應(yīng)安排與離職員工進(jìn)行離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部門指定專人負(fù)責(zé)，面談內(nèi)容應(yīng)包括離職原因、對(duì)公司的評(píng)價(jià)與建議、工作交接情況、薪酬福利結(jié)算等。2.離職面談應(yīng)做好記錄，并由離職員工簽字確認(rèn)。（三）工作交接1.離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、電子設(shè)備、客戶信息、未完成的項(xiàng)目等。2.離職員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的工作內(nèi)容、交接時(shí)間、交接人及接收人等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人作為接收人，負(fù)責(zé)接收離職員工的工作，并對(duì)交接工作進(jìn)行監(jiān)督和審核。接收人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)接收情況。4.對(duì)于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的離職員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況安排審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)檢查，確保工作交接的完整性和準(zhǔn)確性。（四）離職審批1.離職員工完成工作交接后，應(yīng)將《工作交接清單》提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)工作交接情況進(jìn)行審核，審核通過后，將離職申請(qǐng)?zhí)峤恢凉竟芾韺舆M(jìn)行審批。2.公司管理層根據(jù)離職員工的崗位性質(zhì)、離職原因、工作交接情況等因素進(jìn)行審批。審批通過后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知離職員工辦理離職手續(xù)。（五）離職手續(xù)辦理1.薪酬結(jié)算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司薪酬制度和離職員工的考勤記錄，核算離職員工的薪酬，并在離職審批通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成薪酬結(jié)算。薪酬結(jié)算包括工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利等。2.社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金減員：人力資源部門在離職審批通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理離職員工的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)，確保公司不再為其繳納相關(guān)費(fèi)用。3.離職證明開具：人力資源部門在離職審批通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。4.其他手續(xù)：離職員工如有需要，還應(yīng)辦理其他相關(guān)手續(xù)，如歸還公司財(cái)物、清理個(gè)人辦公區(qū)域等。（六）離職歸檔人力資源部門應(yīng)將離職員工的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，包括離職申請(qǐng)、離職面談?dòng)涗洝⒐ぷ鹘唤忧鍐?、離職審批表、薪酬結(jié)算表、離職證明等。歸檔資料應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、離職補(bǔ)償與福利（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司按照法律法規(guī)及勞動(dòng)合同的約定，向符合條件的離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）未休年假補(bǔ)償離職員工在離職時(shí)，如存在未休年假的情況，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，向其支付未休年假工資報(bào)酬。未休年假工資報(bào)酬的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為：員工日工資收入×200%×未休年假天數(shù)。（三）其他福利1.離職員工如有未領(lǐng)取的獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利等，公司應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給離職員工。2.對(duì)于符合條件的離職員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況提供一定的離職關(guān)懷，如職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)、推薦就業(yè)等。五、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)繼續(xù)履行與公司簽訂的保密協(xié)議，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。保密期限按照保密協(xié)議的約定執(zhí)行。2.離職員工不得向任何第三方披露公司的機(jī)密信息，不得利用公司的機(jī)密信息為自己或他人謀取利益。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密、重要客戶等關(guān)鍵信息的離職員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定競(jìng)業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。2.競(jìng)業(yè)限制期限不得超過二年。在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工離職前十二個(gè)月平均工資的[X]%按月支付。3.離職員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。違約金的數(shù)額按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行，但不得低于公司向其支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償總額。六、爭(zhēng)議處理（一）協(xié)商解決公司與離職員工在離職過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通和協(xié)商，尋求解決方案。（二）勞動(dòng)仲裁或訴訟如協(xié)商不成，公司或離職員工可依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁