傳達(dá)保密管理辦法[公司/組織名稱]保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保公司/組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本保密管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶及其他因工作關(guān)系接觸到公司/組織保密信息的人員（以下統(tǒng)稱“相關(guān)人員”）。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，提高全員保密意識(shí)，建立健全保密制度和措施，預(yù)防保密事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保保密信息僅被必要的人員知悉和使用。4.全程管控原則：對(duì)保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。（四）保密定義本辦法所稱保密信息，是指公司/組織在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的，涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、人事信息等，依照法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定需要保密的各類信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司/組織設(shè)立保密委員會(huì)，作為保密工作的決策機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司/組織高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成，主任由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。保密委員會(huì)職責(zé)：1.審定公司/組織保密工作方針、政策和制度。2.研究決定保密工作重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查保密工作落實(shí)情況，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處理。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。保密工作機(jī)構(gòu)可設(shè)在綜合管理部門或指定專門部門，配備專職或兼職保密管理人員。保密工作機(jī)構(gòu)職責(zé)：1.貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署，組織實(shí)施保密管理制度和措施。2.開展保密宣傳教育，提高員工保密意識(shí)和技能。3.負(fù)責(zé)保密信息的日常管理，包括定密、解密、保密期限確定等。4.監(jiān)督檢查保密工作執(zhí)行情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。5.受理和調(diào)查保密違規(guī)事件，提出處理建議。（三）各部門保密職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工開展保密工作，落實(shí)保密制度和措施。各部門保密職責(zé)：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和公司/組織保密制度，開展保密教育和培訓(xùn)。2.明確本部門保密工作崗位和人員職責(zé)，簽訂保密承諾書。3.對(duì)本部門產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)的保密信息進(jìn)行管理，確保其安全。4.配合保密工作機(jī)構(gòu)開展保密檢查和違規(guī)事件調(diào)查。（四）員工保密職責(zé)1.自覺遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司/組織保密制度，履行保密義務(wù)。2.接受保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和技能。3.妥善保管個(gè)人持有的保密信息載體，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。4.在工作中嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理保密信息，確保其安全。5.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告，配合調(diào)查處理。三、保密制度（一）保密協(xié)議1.公司/組織與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)在報(bào)到后一周內(nèi)簽訂保密協(xié)議。在職員工續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)同時(shí)續(xù)簽保密協(xié)議。3.與合作單位、供應(yīng)商、客戶等簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確保密條款，要求對(duì)方承擔(dān)保密責(zé)任。（二）定密制度1.依據(jù)國(guó)家保密法律法規(guī)和公司/組織實(shí)際情況，確定保密信息的密級(jí)、保密期限和知悉范圍。2.保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密級(jí)信息是最重要的保密信息，泄露會(huì)使公司/組織的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密級(jí)信息是重要的保密信息，泄露會(huì)使公司/組織的權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害；秘密級(jí)信息是一般的保密信息，泄露會(huì)使公司/組織的權(quán)益遭受損害。3.定密工作由保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各部門配合提供相關(guān)信息。定密結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并做好記錄。4.保密期限根據(jù)保密信息的性質(zhì)和重要程度確定，一般為[X]年。保密期限屆滿，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行解密審核。（三）涉密載體管理制度1.涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載保密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等各類物品。2.涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，確保其安全。3.制作涉密載體應(yīng)在公司/組織內(nèi)部指定的場(chǎng)所進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)，使用符合保密要求的設(shè)備和材料。制作過程中產(chǎn)生的廢、次品應(yīng)及時(shí)銷毀。4.收發(fā)涉密載體應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，注明密級(jí)、編號(hào)、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)人員等信息。傳遞涉密載體應(yīng)通過機(jī)要交通、專人護(hù)送等安全方式進(jìn)行，不得通過普通郵政、快遞等方式傳遞。5.使用涉密載體應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，嚴(yán)格按照規(guī)定的知悉范圍使用，不得擅自擴(kuò)大。使用過程中應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜、被篡改。6.復(fù)制涉密載體應(yīng)經(jīng)原密級(jí)確定部門或人員批準(zhǔn)，注明復(fù)制份數(shù)、復(fù)制時(shí)間、復(fù)制人員等信息。復(fù)制件應(yīng)按原件密級(jí)進(jìn)行管理。7.保存涉密載體應(yīng)選擇安全可靠的場(chǎng)所和方式，配備必要的保密設(shè)備。定期對(duì)涉密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，確保賬物相符。8.維修涉密載體應(yīng)送公司/組織內(nèi)部指定的維修單位進(jìn)行，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。確需外送維修的，應(yīng)拆除涉密信息存儲(chǔ)部件，并對(duì)維修過程進(jìn)行監(jiān)督。9.銷毀涉密載體應(yīng)采用符合保密要求的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒、化學(xué)處理等。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量、監(jiān)銷人員等信息。（四）涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度1.涉密計(jì)算機(jī)是指存儲(chǔ)、處理涉密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備。涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁使用無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等無線設(shè)備。2.涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件和保密設(shè)備，如防火墻、殺毒軟件、加密卡等。定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保系統(tǒng)安全。3.涉密計(jì)算機(jī)的用戶賬號(hào)應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。用戶離開計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)鎖屏或關(guān)機(jī)。4.涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理涉密信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離，采用獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和傳輸線路。5.涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置訪問控制策略，嚴(yán)格限定用戶的訪問權(quán)限。用戶應(yīng)使用公司/組織統(tǒng)一分配的賬號(hào)和密碼登錄涉密網(wǎng)絡(luò)。6.在涉密網(wǎng)絡(luò)中傳輸涉密信息應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息傳輸安全。嚴(yán)禁在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。7.加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的日常管理和維護(hù)，定期進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。（五）保密監(jiān)督檢查制度1.保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)公司/組織保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，每年不少于[X]次。各部門應(yīng)定期開展自查，每月不少于[X]次。2.保密監(jiān)督檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、涉密載體管理情況、涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。4.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（六）保密教育培訓(xùn)制度1.制定保密教育培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加保密教育培訓(xùn)。新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。2.保密教育培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密技能等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)保密知識(shí)，參加相關(guān)培訓(xùn)和考試。對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（七）保密獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。3.因違反保密規(guī)定給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。四、保密措施（一）物理隔離措施1.對(duì)涉密場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)放置在專門的機(jī)房或辦公室，與非涉密設(shè)備分開存放。（二）技術(shù)防護(hù)措施1.采用加密技術(shù)對(duì)涉密信息進(jìn)行加密處理，確保信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全。2.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等安全防護(hù)軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。3.使用身份認(rèn)證、訪問控制等技術(shù)手段，嚴(yán)格限定用戶對(duì)涉密信息的訪問權(quán)限。（三）人員管理措施1.加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的背景審查，確保其具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德。2.定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高其保密技能和業(yè)務(wù)水平。3.建立保密人員檔案，記錄其保密工作表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況。（四）應(yīng)急處置措施1.制定保密應(yīng)急預(yù)案，明確保密事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織保密應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)保密事件的能力。3.發(fā)生保密事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，防止事件擴(kuò)大，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。五、保密信息的知悉與使用（一）知悉范圍確定1.根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定保密信息的知悉范圍，確保僅被必要的人員知悉和使用。2.知悉范圍應(yīng)明確到具體的部門和人員，并在保密協(xié)議或相關(guān)文件中予以規(guī)定。（二）審批程序1.相關(guān)人員因工作需要知悉保密信息的，應(yīng)填寫《保密信息知悉申請(qǐng)表》，注明知悉信息的內(nèi)容、用途、期限等，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)保密工作機(jī)構(gòu)審批。保密工作機(jī)構(gòu)根據(jù)保密信息的密級(jí)和知悉范圍要求進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批同意后，相關(guān)人員方可知悉保密信息。審批記錄應(yīng)妥善保存。（三）使用要求1.相關(guān)人員應(yīng)按照審批確定的知悉范圍和用途使用保密信息，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍或用于其他目的。2.在使用保密信息過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息安全。如因工作需要復(fù)制、摘抄保密信息的，應(yīng)經(jīng)原密級(jí)確定部門或人員批準(zhǔn)，并按原件密級(jí)進(jìn)行管理。六、保密信息的傳遞與共享（一）傳遞要求1.傳遞保密信息應(yīng)采用安全可靠的方式，如專人送達(dá)、機(jī)要通信、加密傳輸?shù)取?.傳遞保密信息時(shí)，應(yīng)填寫《保密信息傳遞登記表》，注明傳遞信息的內(nèi)容、密級(jí)、編號(hào)、傳遞時(shí)間、傳遞人員等信息。3.傳遞過程中應(yīng)確保保密信息的安全，防止丟失、被盜、被篡改。（二）共享原則1.嚴(yán)格控制保密信息的共享范圍，確因工作需要共享的，應(yīng)經(jīng)原密級(jí)確定部門或人員批準(zhǔn)。2.共享保密信息時(shí)，應(yīng)與共享方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要求共享方采取必要的保密措施。七、保密信息的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，如硬盤、光盤、磁帶等。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)、存儲(chǔ)時(shí)間等信息。2.涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)分區(qū)，用于存儲(chǔ)保密信息。存儲(chǔ)分區(qū)應(yīng)進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問密碼。（二）保管場(chǎng)所1.保密信息應(yīng)存放在專門的保密檔案室或保密柜中，確保保管場(chǎng)所安全可靠。2.保密檔案室或保密柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，配備必要的安全設(shè)施。（三）保管期限保密信息的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定確定。一般情況下，絕密級(jí)信息保管期限為[X]年，機(jī)密級(jí)信息保管期限為[X]年，秘密級(jí)信息保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行解密或銷毀處理。八、保密信息的解密與銷毀（一）解密程序1.保密信息在保密期限屆滿前，如需提前解密的，由原密級(jí)確定部門或人員提出解密申請(qǐng)，說明解密理由。2.保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)解密申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)保密委員會(huì)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)解密的保密信息，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并做好記錄。（二）銷毀程序1.保密信息在保管期限屆滿或不再需要時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)