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文檔簡介

產品授權管理辦法一、總則(一)目的為加強公司產品授權管理,規(guī)范產品授權行為,保障公司和被授權方的合法權益,促進公司產品的市場推廣和合理利用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有產品授權相關事宜,包括但不限于產品生產授權、銷售授權、使用授權等。涉及的產品涵蓋公司自主研發(fā)、生產的各類產品,包括但不限于[列舉主要產品類別]。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則產品授權活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準和規(guī)范,確保授權行為的合法性和有效性。2.明確清晰原則授權內容應明確、具體,避免模糊不清或產生歧義,確保授權雙方對權利和義務有清晰的認知。3.風險可控原則在進行產品授權時,應充分評估授權可能帶來的風險,并采取相應的措施進行防控,保障公司利益不受損害。4.監(jiān)督管理原則建立健全產品授權監(jiān)督管理機制,對授權過程和被授權方的行為進行全程監(jiān)督,確保授權活動按規(guī)定執(zhí)行。二、授權類型及定義(一)生產授權授予被授權方使用公司產品的生產技術、工藝、配方等,在指定區(qū)域或范圍內生產公司產品的權利。生產授權分為獨家生產授權和非獨家生產授權。1.獨家生產授權被授權方在授權期限和指定區(qū)域內,享有獨家生產公司產品的權利,公司不得再向其他方授予相同產品的生產授權。2.非獨家生產授權被授權方在授權期限和指定區(qū)域內,與其他被授權方共同享有生產公司產品的權利,公司可根據市場情況合理安排生產授權對象。(二)銷售授權授予被授權方在指定區(qū)域或范圍內銷售公司產品的權利。銷售授權分為總代理授權、區(qū)域代理授權和經銷商授權。1.總代理授權被授權方作為公司產品在特定區(qū)域或市場的總代理商,全面負責該區(qū)域或市場的產品銷售、推廣、渠道管理等工作,享有優(yōu)先采購權和一定程度的市場管理權限。2.區(qū)域代理授權被授權方在指定的區(qū)域內代理銷售公司產品,負責該區(qū)域的市場開拓、客戶維護等銷售相關活動,在該區(qū)域內具有排他性的銷售權利(根據具體授權約定)。3.經銷商授權被授權方獲得在指定區(qū)域或渠道銷售公司產品的權利,主要負責產品的終端銷售工作,需按照公司規(guī)定的銷售政策和價格體系進行銷售。(三)使用授權授予被授權方在特定條件下使用公司產品相關知識產權(如商標、專利、著作權等)或特定產品功能、技術等的權利。使用授權可根據具體使用場景和需求進行細分,如品牌使用授權、技術應用授權等。三、授權申請與審批(一)申請條件1.申請生產授權的主體應具備相應的生產資質和生產能力,包括符合國家相關行業(yè)標準的生產場地、設備、人員等條件。2.申請銷售授權的主體應具有良好的商業(yè)信譽、銷售渠道和市場推廣能力,能夠按照公司要求開展銷售活動。3.申請使用授權的主體應明確使用目的、使用范圍,并承諾遵守公司關于知識產權保護等方面的規(guī)定。(二)申請流程1.有意向獲得產品授權的單位或個人(以下簡稱“申請人”),需向公司提交產品授權申請表(申請表格式見附件[X])。申請表應詳細填寫申請人基本信息、申請授權類型、授權期限、授權區(qū)域(如有)、申請理由等內容。2.申請人應同時提交相關證明材料,如營業(yè)執(zhí)照副本復印件、生產資質證明文件(申請生產授權時)、銷售渠道說明(申請銷售授權時)、知識產權相關證明(申請使用授權時)等,以證明其符合申請條件。3.公司授權管理部門收到申請材料后,進行初步審核。審核內容包括申請材料的完整性、真實性以及申請人是否滿足申請條件等。如申請材料不完整或不符合要求,通知申請人在規(guī)定時間內補充或修正。(三)審批流程1.初步審核通過后,授權管理部門將申請材料提交至公司授權審批委員會進行審批。授權審批委員會由公司高層管理人員、相關業(yè)務部門負責人、法務部門負責人等組成。2.授權審批委員會根據公司產品戰(zhàn)略、市場需求、風險評估等因素,對申請進行綜合審議。審批過程中,可要求申請人進行當面陳述或提供補充材料。3.對于重大授權申請或涉及復雜情況的申請,授權審批委員會可組織專門會議進行討論和決策。審批結果將以書面形式通知申請人,同意授權的,明確授權的具體內容、期限、費用等;不同意授權的,說明理由。四、授權合同簽訂(一)合同內容1.授權合同應明確雙方當事人的基本信息,包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.根據不同的授權類型,詳細約定授權的具體內容,如生產授權中的生產范圍、產品標準;銷售授權中的銷售區(qū)域、銷售政策;使用授權中的使用方式、使用期限等。3.明確授權期限,一般以具體的起止日期表示。授權期限應根據產品特點、市場需求等因素合理確定,原則上不超過[具體最長年限]。如需續(xù)簽,應在授權期限屆滿前[X]個月內,由被授權方提出書面申請,經公司審核同意后重新簽訂授權合同。4.約定授權費用及支付方式。授權費用可根據授權類型、授權范圍、市場價值等因素綜合確定,支付方式可選擇一次性支付、分期支付等,并明確支付時間節(jié)點。5.明確雙方的權利和義務。公司有權對被授權方的生產、銷售、使用等行為進行監(jiān)督和檢查;被授權方有義務按照授權合同約定使用授權產品,維護公司產品聲譽,不得擅自擴大授權范圍或轉讓授權等。6.知識產權保護條款。明確公司產品相關知識產權的歸屬,以及被授權方在使用過程中應承擔的知識產權保護責任,如不得侵犯第三方知識產權,不得擅自對產品進行反向工程、拆解、復制等。7.保密條款。雙方應對在授權過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。8.違約責任條款。明確雙方在授權合同履行過程中如出現違約行為應承擔的違約責任,如支付違約金、賠償損失等,以保障合同的順利履行。9.爭議解決條款。約定雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式,可選擇協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。(二)簽訂流程1.經公司審批同意授權后,授權管理部門負責起草授權合同文本。合同文本應符合法律法規(guī)要求,并體現公司的利益和管理要求。2.將起草好的授權合同文本發(fā)送給申請人進行確認。申請人如有修改意見,應在規(guī)定時間內反饋給授權管理部門。授權管理部門根據雙方溝通情況對合同文本進行修改完善。3.雙方就授權合同條款達成一致后,由公司法定代表人或其授權代表與被授權方法定代表人或其授權代表簽訂授權合同。授權合同一式多份,雙方各執(zhí)一份,公司相關部門留存?zhèn)浞?。五、授權實施與監(jiān)督(一)授權實施1.授權管理部門負責向被授權方發(fā)放授權證書或授權文件,明確告知其授權范圍、期限、權利義務等內容,并對被授權方進行授權交底,確保其清楚了解授權相關要求。2.公司相關業(yè)務部門根據授權合同約定,為被授權方提供必要的技術支持、培訓服務、市場推廣資料等,協(xié)助被授權方開展生產、銷售或使用活動。3.被授權方應按照授權合同約定,在規(guī)定的授權范圍內開展業(yè)務活動,建立健全相關管理制度和檔案,記錄授權產品的生產、銷售、使用等情況,并定期向公司報告。(二)監(jiān)督檢查1.公司建立定期監(jiān)督檢查機制,授權管理部門會同相關業(yè)務部門定期對被授權方的授權執(zhí)行情況進行檢查。檢查內容包括生產質量(如申請生產授權)、銷售業(yè)績、市場行為、知識產權保護等方面是否符合授權合同約定。2.不定期進行抽查,對重點區(qū)域、重點產品或存在問題隱患的被授權方進行針對性檢查。檢查方式可包括實地走訪、查閱資料、市場調研等。3.要求被授權方定期提交授權執(zhí)行情況報告,報告內容應包括授權產品的生產數量、銷售金額、市場反饋、存在問題及改進措施等。公司根據報告情況及時掌握被授權方動態(tài),發(fā)現問題及時督促整改。(三)違規(guī)處理1.如發(fā)現被授權方存在違反授權合同約定的行為,公司將視情節(jié)輕重采取相應的措施。對于一般違規(guī)行為,發(fā)出書面整改通知,要求被授權方在規(guī)定時間內整改到位,并提交整改報告。2.對于嚴重違規(guī)行為,如擅自擴大授權范圍、侵犯公司知識產權、嚴重損害公司產品聲譽等,公司有權解除授權合同,收回授權證書,并要求被授權方承擔違約責任,賠償公司因此遭受的損失。3.被授權方如對公司的處理決定有異議,可在規(guī)定時間內提出申訴。公司將對申訴進行調查核實,如申訴理由成立,將對處理決定進行調整;如申訴理由不成立,維持原處理決定。六、授權變更與終止(一)授權變更1.在授權期限內,如因市場情況變化、公司戰(zhàn)略調整等原因,需要對授權內容進行變更的,公司應與被授權方協(xié)商一致,并簽訂授權變更協(xié)議。2.授權變更協(xié)議應明確變更的具體內容,如授權范圍的調整、授權期限的延長或縮短、授權費用的變更等,并按照授權申請與審批流程進行審批。3.授權變更協(xié)議簽訂后,雙方應按照新的授權內容履行各自的權利和義務,原授權合同中未變更的條款繼續(xù)有效。(二)授權終止1.授權期限屆滿,授權合同自動終止。如雙方有意續(xù)簽,應按照本辦法規(guī)定的申請與審批流程重新簽訂授權合同。2.在授權期限內,如發(fā)生以下情形之一的,公司有權提前終止授權合同:被授權方嚴重違反授權合同約定,經公司多次督促仍未整改到位的;被授權方經營狀況嚴重惡化,無法繼續(xù)履行授權合同義務,可能給公司造成重大損失的;因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,導致授權合同無法繼續(xù)履行的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.授權合同終止后,被授權方應立即停止使用授權產品,并按照公司要求進行清理和交接。公司有權收回授權證書等相關文件,對被授權方留存的產品、技術資料、客戶信息等進

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