信息實(shí)施管理辦法_第1頁
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文檔簡介

信息實(shí)施管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司信息實(shí)施管理,規(guī)范信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù),確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的支持作用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及信息系統(tǒng)實(shí)施、使用、管理的部門和人員,包括但不限于信息技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門以及相關(guān)的第三方合作伙伴。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保信息實(shí)施活動合法合規(guī)。2.安全性原則建立健全信息安全保障體系,采取有效的技術(shù)和管理措施,保護(hù)公司信息資產(chǎn)的安全,防止信息泄露、篡改和丟失。3.實(shí)用性原則以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn),注重信息系統(tǒng)的實(shí)用性和易用性,確保系統(tǒng)能夠有效支持公司的日常運(yùn)營和管理決策。4.標(biāo)準(zhǔn)化原則遵循信息系統(tǒng)建設(shè)和管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和一體化,提高系統(tǒng)的兼容性和可擴(kuò)展性。5.協(xié)同性原則加強(qiáng)信息技術(shù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作,形成合力,共同推進(jìn)信息系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用,確保信息系統(tǒng)與公司業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合。二、信息實(shí)施規(guī)劃與立項(xiàng)(一)需求調(diào)研1.業(yè)務(wù)部門需求收集業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期梳理業(yè)務(wù)需求,并及時向信息技術(shù)部門反饋。信息技術(shù)部門應(yīng)主動與業(yè)務(wù)部門溝通,了解業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)和信息需求變化,確保需求收集的全面性和準(zhǔn)確性。2.需求分析與整理信息技術(shù)部門對收集到的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行深入分析和整理,形成詳細(xì)的需求文檔。需求文檔應(yīng)包括業(yè)務(wù)流程描述、功能需求、性能需求、數(shù)據(jù)需求等內(nèi)容,并確保需求的完整性、一致性和可實(shí)現(xiàn)性。(二)規(guī)劃制定1.信息實(shí)施規(guī)劃編制信息技術(shù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展趨勢,編制公司信息實(shí)施規(guī)劃。信息實(shí)施規(guī)劃應(yīng)明確信息系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)、任務(wù)、階段、重點(diǎn)項(xiàng)目以及資源配置等內(nèi)容,為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供指導(dǎo)。2.規(guī)劃評審與審批信息實(shí)施規(guī)劃編制完成后,應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評審。評審?fù)ㄟ^后,報公司管理層審批。經(jīng)審批后的信息實(shí)施規(guī)劃作為公司信息系統(tǒng)建設(shè)的重要依據(jù),不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)申請對于符合信息實(shí)施規(guī)劃的項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)部門或信息技術(shù)部門提出立項(xiàng)申請。立項(xiàng)申請應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、需求分析、技術(shù)方案、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算安排、預(yù)期效益等內(nèi)容。2.立項(xiàng)審批信息技術(shù)部門對立項(xiàng)申請進(jìn)行初審,提出初審意見。初審?fù)ㄟ^后,提交公司立項(xiàng)審批小組進(jìn)行審批。立項(xiàng)審批小組由公司管理層、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及專家組成。審批通過的項(xiàng)目正式立項(xiàng),并納入公司項(xiàng)目管理體系。三、信息系統(tǒng)建設(shè)(一)項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)組建1.團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析師、軟件工程師、測試工程師、運(yùn)維工程師、業(yè)務(wù)代表等人員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制;系統(tǒng)分析師負(fù)責(zé)需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì);軟件工程師負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)和編碼;測試工程師負(fù)責(zé)系統(tǒng)測試;運(yùn)維工程師負(fù)責(zé)系統(tǒng)上線后的運(yùn)維保障;業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目符合業(yè)務(wù)需求。2.團(tuán)隊(duì)職責(zé)分工明確項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)各成員的職責(zé)分工,簽訂項(xiàng)目責(zé)任書,確保每個成員清楚自己的工作職責(zé)和任務(wù),保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。(二)系統(tǒng)開發(fā)與集成1.開發(fā)方式選擇根據(jù)項(xiàng)目需求和實(shí)際情況,選擇合適的開發(fā)方式,如自主開發(fā)、外包開發(fā)、合作開發(fā)等。無論采用哪種開發(fā)方式,都應(yīng)確保開發(fā)過程符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,保證系統(tǒng)質(zhì)量。2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)系統(tǒng)分析師根據(jù)需求文檔進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),形成系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔。軟件工程師按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和編碼,遵循軟件開發(fā)的最佳實(shí)踐和規(guī)范,確保代碼的可讀性、可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。3.系統(tǒng)集成在系統(tǒng)開發(fā)完成后,進(jìn)行系統(tǒng)集成工作。將各個子系統(tǒng)進(jìn)行整合,確保系統(tǒng)之間的接口暢通,數(shù)據(jù)交互準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)集成過程中應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測試,包括單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試等,確保系統(tǒng)功能和性能滿足要求。(三)項(xiàng)目質(zhì)量控制1.質(zhì)量計(jì)劃制定項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制措施以及質(zhì)量責(zé)任等內(nèi)容。質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)貫穿項(xiàng)目實(shí)施的全過程,確保項(xiàng)目質(zhì)量得到有效控制。2.質(zhì)量控制措施建立質(zhì)量檢查制度,定期對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、文檔等進(jìn)行檢查。加強(qiáng)對開發(fā)過程的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要工作成果進(jìn)行評審,確保符合質(zhì)量要求。3.質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)目完成后,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括系統(tǒng)功能、性能、安全性、可靠性等方面。驗(yàn)收合格后,出具質(zhì)量驗(yàn)收報告。四、信息系統(tǒng)測試與上線(一)測試計(jì)劃制定1.測試目標(biāo)與范圍確定根據(jù)項(xiàng)目需求和系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔,確定測試目標(biāo)和范圍。測試目標(biāo)應(yīng)明確系統(tǒng)需要驗(yàn)證的功能、性能、安全性等方面的要求;測試范圍應(yīng)涵蓋系統(tǒng)的各個模塊、功能和接口。2.測試策略與方法選擇選擇合適的測試策略和方法,如黑盒測試、白盒測試、自動化測試等。根據(jù)測試目標(biāo)和范圍,制定詳細(xì)的測試用例,確保測試的全面性和有效性。(二)測試執(zhí)行與缺陷管理1.測試執(zhí)行測試團(tuán)隊(duì)按照測試計(jì)劃和測試用例進(jìn)行測試執(zhí)行。在測試過程中,記錄測試結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類和分析,確定問題的嚴(yán)重程度和優(yōu)先級。2.缺陷管理建立缺陷管理流程,對發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行跟蹤和管理。開發(fā)團(tuán)隊(duì)對缺陷進(jìn)行修復(fù),并提交測試團(tuán)隊(duì)進(jìn)行回歸測試。確保缺陷得到及時、有效的解決,保證系統(tǒng)質(zhì)量。(三)上線準(zhǔn)備1.上線方案制定制定系統(tǒng)上線方案,明確上線時間、上線步驟、上線人員安排、應(yīng)急處理措施等內(nèi)容。上線方案應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核和審批,確保上線過程的順利進(jìn)行。2.數(shù)據(jù)遷移與準(zhǔn)備進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移工作,確保舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤地遷移到新系統(tǒng)中。對遷移后的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證和清理,保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。同時,準(zhǔn)備好上線所需的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如用戶信息、權(quán)限信息等。3.用戶培訓(xùn)組織對用戶進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉新系統(tǒng)的功能和操作流程。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)概述、操作演示、實(shí)際操作練習(xí)等。通過培訓(xùn),確保用戶能夠熟練使用新系統(tǒng),提高工作效率。(四)系統(tǒng)上線1.上線實(shí)施按照上線方案的要求,在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)上線操作。上線過程中,密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行情況,及時處理出現(xiàn)的問題。2.上線后監(jiān)控與優(yōu)化系統(tǒng)上線后,對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,收集用戶反饋和系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)。根據(jù)監(jiān)控結(jié)果和用戶反饋,及時對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,確保系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運(yùn)行。五、信息系統(tǒng)運(yùn)維管理(一)運(yùn)維組織與人員管理1.運(yùn)維團(tuán)隊(duì)組建建立專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的日常運(yùn)維工作。運(yùn)維團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括系統(tǒng)運(yùn)維工程師、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維工程師、數(shù)據(jù)庫管理員、安全運(yùn)維工程師等人員,確保運(yùn)維工作的全面覆蓋。2.運(yùn)維人員職責(zé)分工明確運(yùn)維團(tuán)隊(duì)各成員的職責(zé)分工,制定運(yùn)維人員崗位說明書。運(yùn)維人員應(yīng)嚴(yán)格按照崗位職責(zé)開展工作,確保運(yùn)維工作的規(guī)范化和專業(yè)化。3.運(yùn)維人員培訓(xùn)與考核定期組織運(yùn)維人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。建立運(yùn)維人員考核機(jī)制,對運(yùn)維人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,激勵運(yùn)維人員不斷提升工作質(zhì)量。(二)運(yùn)維流程管理1.事件管理流程建立事件管理流程,對信息系統(tǒng)發(fā)生的各類事件進(jìn)行快速響應(yīng)和處理。事件發(fā)生后,運(yùn)維人員應(yīng)及時報告,并按照事件處理流程進(jìn)行故障診斷、排除和恢復(fù)。對重大事件,應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案,確保系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.問題管理流程針對事件管理中發(fā)現(xiàn)的問題,啟動問題管理流程。對問題進(jìn)行深入分析,找出問題的根源,制定解決方案并實(shí)施。通過問題管理,不斷優(yōu)化信息系統(tǒng),減少事件的發(fā)生。3.變更管理流程建立變更管理流程,對信息系統(tǒng)的變更進(jìn)行嚴(yán)格控制。變更申請應(yīng)經(jīng)過評估、審批等環(huán)節(jié),確保變更的必要性和安全性。在變更實(shí)施過程中,應(yīng)做好備份和監(jiān)控工作,及時處理變更過程中出現(xiàn)的問題。4.發(fā)布管理流程制定發(fā)布管理流程,規(guī)范信息系統(tǒng)的發(fā)布操作。發(fā)布前應(yīng)進(jìn)行充分的測試和驗(yàn)證,確保發(fā)布內(nèi)容的質(zhì)量。發(fā)布過程中,應(yīng)按照發(fā)布計(jì)劃進(jìn)行操作,確保發(fā)布工作的順利進(jìn)行。(三)運(yùn)維監(jiān)控與預(yù)警1.監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定確定信息系統(tǒng)的關(guān)鍵監(jiān)控指標(biāo),如系統(tǒng)性能指標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)流量指標(biāo)、數(shù)據(jù)庫狀態(tài)指標(biāo)、安全指標(biāo)等。通過對這些指標(biāo)的實(shí)時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中的異常情況。2.監(jiān)控工具選擇與使用選擇合適的監(jiān)控工具,對信息系統(tǒng)進(jìn)行全面、實(shí)時的監(jiān)控。運(yùn)維人員應(yīng)熟練掌握監(jiān)控工具的使用方法,及時分析監(jiān)控數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.預(yù)警機(jī)制建立建立預(yù)警機(jī)制,根據(jù)監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定預(yù)警閾值。當(dāng)監(jiān)控指標(biāo)超出預(yù)警閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信息,通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。通過預(yù)警機(jī)制,提前發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。(四)運(yùn)維安全管理1.安全策略制定制定信息系統(tǒng)運(yùn)維安全策略,包括網(wǎng)絡(luò)安全策略、系統(tǒng)安全策略、數(shù)據(jù)安全策略等。安全策略應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保信息系統(tǒng)的安全性。2.安全防護(hù)措施采取有效的安全防護(hù)措施,如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等,防止外部攻擊和內(nèi)部違規(guī)操作。定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),確保系統(tǒng)安全。3.安全審計(jì)與日志管理建立安全審計(jì)機(jī)制,對信息系統(tǒng)的操作行為進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括用戶登錄、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)訪問等。同時,做好日志管理工作,對日志進(jìn)行定期備份和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)安全問題。六、信息資源管理(一)數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)規(guī)劃與設(shè)計(jì)制定公司數(shù)據(jù)規(guī)劃,明確數(shù)據(jù)的分類、編碼、存儲結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。進(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)計(jì),確保數(shù)據(jù)的完整性、一致性和可擴(kuò)展性。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量管理建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時性等方面進(jìn)行監(jiān)控和管理。定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換和整合,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)制定數(shù)據(jù)備份策略,定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。(二)信息資產(chǎn)登記與管理1.信息資產(chǎn)登記對公司的信息資產(chǎn)進(jìn)行全面登記,包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源等。信息資產(chǎn)登記應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.信息資產(chǎn)管理流程建立信息資產(chǎn)管理流程,對信息資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。定期對信息資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保信息資產(chǎn)的安全和完整。(三)信息資源共享與利用1.信息共享機(jī)制建立建立信息共享機(jī)制,打破信息孤島,促進(jìn)公司內(nèi)部信息資源的共享與利用。明確信息共享的范圍、方式、權(quán)限等內(nèi)容,確保信息共享的安全和規(guī)范。2.信息利用與決策支持充分利用公司的信息資源,為公司的決策提供支持。通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,為公司管理層提供有價值的信息和決策建議,提高公司的決策水平和競爭力。七、信息安全管理(一)安全制度建設(shè)1.安全管理制度制定建立健全公司信息安全管理制度,包括信息安全策略、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全考核制度等。信息安全管理制度應(yīng)明確信息安全管理的目標(biāo)、原則、措施和責(zé)任,確保信息安全管理工作有章可循。2.制度培訓(xùn)與宣傳組織對公司全體員工進(jìn)行信息安全管理制度的培訓(xùn)和宣傳,提高員工的信息安全意識和責(zé)任感。確保員工熟悉信息安全管理制度的內(nèi)容和要求,遵守信息安全管理規(guī)定。(二)安全技術(shù)措施1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)采取防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理,設(shè)置訪問控制策略,確保網(wǎng)絡(luò)安全。2.系統(tǒng)安全加固對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全加固,包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)等方面的安全配置。定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),及時更新系統(tǒng)補(bǔ)丁,防止系統(tǒng)被攻擊。3.數(shù)據(jù)安全保護(hù)采用加密技術(shù)對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸,防止數(shù)據(jù)泄露。建立數(shù)據(jù)訪問控制機(jī)制,對數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)和審計(jì),確保數(shù)據(jù)安全。(三)安全應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急響應(yīng)流程、應(yīng)急處理措施、應(yīng)急人員職責(zé)等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急演練與處置定期組織信息安全應(yīng)急演練,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。當(dāng)發(fā)生信息安全事件時,能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急處理措施,降低事件造成的損失。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查信息技術(shù)部門定期對信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)等情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、運(yùn)維等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或信息系統(tǒng)運(yùn)行情況,組織開展專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查內(nèi)容包括信息系統(tǒng)的特定功能、特定模塊、特定安全風(fēng)險等方面。通過專項(xiàng)檢查,深入了解信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)潛在問題并及時解決。(二)考核評價1.考核指標(biāo)設(shè)定建立信息實(shí)施管理考核指標(biāo)體系,考核指標(biāo)應(yīng)包括項(xiàng)目完成情況、系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量、信息安全保障、用戶滿意度等方面??己酥笜?biāo)應(yīng)明確、具體、可量化,確保考核結(jié)果的客觀公正。2.考核方式與周期采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,對相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核評價。定期考核周期為每年一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行??己?/p>

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