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文檔簡介
國定資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司國定資產(chǎn)的管理,確保國有資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)所擁有的國定資產(chǎn)的管理。(三)定義本辦法所稱國定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。(四)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。公司對國定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門、分支機(jī)構(gòu)按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門、本單位國定資產(chǎn)的具體管理工作。2.歸口管理原則。根據(jù)國定資產(chǎn)的類別,分別由相關(guān)職能部門歸口管理,確保資產(chǎn)的合理配置與有效使用。3.責(zé)任到人原則。明確國定資產(chǎn)使用、保管人員的責(zé)任,確保資產(chǎn)安全完整,防止資產(chǎn)流失。二、管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.審批公司國定資產(chǎn)管理制度、年度購置計劃、處置方案等重大事項。2.監(jiān)督檢查公司國定資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的重大問題。(二)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司國定資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度,并組織實施。2.組織編制公司國定資產(chǎn)年度購置計劃,審核各部門、分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)購置申請,報公司管理層審批后執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)公司國定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、清查盤點、統(tǒng)計報表等基礎(chǔ)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬和檔案。4.負(fù)責(zé)公司國定資產(chǎn)的調(diào)配、處置等管理工作,按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。5.監(jiān)督檢查各部門、分支機(jī)構(gòu)國定資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況,定期進(jìn)行考核評價。(三)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門國定資產(chǎn)的日常使用、保管和維護(hù)工作,確保資產(chǎn)安全完整、正常運(yùn)行。2.提出本部門國定資產(chǎn)購置、更新、改造等需求計劃,報資產(chǎn)管理部門審核。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點、統(tǒng)計報表等工作,及時反饋資產(chǎn)使用狀況和存在問題。4.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)使用人員的培訓(xùn)和教育,提高資產(chǎn)使用效益。(四)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司國定資產(chǎn)的財務(wù)核算,按照國家財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則,正確計提折舊、攤銷等費(fèi)用。2.參與公司國定資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)事項的審核,監(jiān)督資金使用情況。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符、賬實相符。三、資產(chǎn)購置(一)購置計劃1.各部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)實際狀況,于每年年底前向資產(chǎn)管理部門報送下一年度國定資產(chǎn)購置計劃。2.購置計劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容,并詳細(xì)說明購置理由和預(yù)期效益。3.資產(chǎn)管理部門對各部門、分支機(jī)構(gòu)報送的購置計劃進(jìn)行匯總審核,結(jié)合公司實際情況和資金狀況,編制公司年度國定資產(chǎn)購置計劃,報公司管理層審批。(二)購置審批1.經(jīng)公司管理層審批后的年度購置計劃,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施。2.購置金額在規(guī)定限額以下的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門按照公司內(nèi)部采購流程進(jìn)行采購;購置金額超過規(guī)定限額的資產(chǎn),應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的招標(biāo)采購程序進(jìn)行采購。3.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同管理規(guī)定簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保采購質(zhì)量和資金安全。(三)資產(chǎn)驗收1.資產(chǎn)購置到貨后,采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等進(jìn)行全面檢查,確保資產(chǎn)符合要求。3.驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫驗收報告,簽字確認(rèn),并辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。對驗收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)或辦理退貨手續(xù)。四、資產(chǎn)使用與保管(一)使用登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立國定資產(chǎn)使用登記制度,對資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時,應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單及時更新資產(chǎn)臺賬。3.資產(chǎn)使用人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時辦理資產(chǎn)交接手續(xù),由資產(chǎn)管理部門監(jiān)督交接過程,并在資產(chǎn)臺賬上進(jìn)行變更登記。(二)日常保管1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門國定資產(chǎn)的日常保管工作,確保資產(chǎn)安全完整、擺放整齊、清潔衛(wèi)生。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自更改設(shè)備性能、用途,不得違規(guī)操作,防止因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞或安全事故。3.對大型、貴重、精密設(shè)備,使用部門應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。(三)維護(hù)維修1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對公司國定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,及時掌握資產(chǎn)使用狀況和存在問題。2.使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時填寫資產(chǎn)維修申請單,報資產(chǎn)管理部門審核。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)維修申請單,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修評估,確定維修方案和維修費(fèi)用。維修費(fèi)用在規(guī)定限額以下的,由資產(chǎn)管理部門安排維修;維修費(fèi)用超過規(guī)定限額的,應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。4.維修完成后,使用部門應(yīng)組織驗收,填寫維修驗收報告,確認(rèn)維修質(zhì)量。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)臺賬,記錄維修情況。五、資產(chǎn)清查盤點(一)清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年制定國定資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、內(nèi)容、時間、人員等要求。2.清查盤點計劃應(yīng)報公司管理層審批后實施。(二)清查盤點實施1.清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同參與。2.清查盤點人員應(yīng)按照資產(chǎn)臺賬和實物逐一核對,檢查資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點等是否相符,同時核實資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)情況。3.清查盤點過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)清查結(jié)果,對盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行詳細(xì)說明,并填寫資產(chǎn)清查盤點表。(三)清查盤點結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查盤點結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點結(jié)果編制資產(chǎn)清查報告,報公司管理層審批。2.對于盤盈的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定程序辦理入賬手續(xù);對于盤虧、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定程序進(jìn)行審批后處理。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查報告調(diào)整相關(guān)賬目,確保賬賬相符、賬實相符。六、資產(chǎn)處置(一)處置范圍公司國定資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等。(二)處置審批1.資產(chǎn)處置申請由使用部門提出,填寫資產(chǎn)處置申請單,詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、凈值、處置原因、處置方式等內(nèi)容,并附相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,提出審核意見后報公司管理層審批。3.資產(chǎn)處置金額在規(guī)定限額以下的,由公司管理層授權(quán)相關(guān)部門審批;資產(chǎn)處置金額超過規(guī)定限額的,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。(三)處置實施1.經(jīng)審批同意處置的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定程序組織實施。2.資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的交易程序進(jìn)行,確保交易公平、公正、公開。3.資產(chǎn)報廢、報損應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和審批,對報廢、報損資產(chǎn)進(jìn)行妥善處理,防止資產(chǎn)流失。(四)處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家財務(wù)制度和公司規(guī)定及時足額上繳公司財務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。2.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對處置收入進(jìn)行核算和管理,確保收入真實、準(zhǔn)確、完整。七、產(chǎn)權(quán)管理(一)產(chǎn)權(quán)登記1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,及時辦理國定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),確保產(chǎn)權(quán)清晰。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織辦理產(chǎn)權(quán)登記相關(guān)工作,填寫產(chǎn)權(quán)登記表,提交相關(guān)證明材料,報產(chǎn)權(quán)登記機(jī)關(guān)審核。3.產(chǎn)權(quán)登記內(nèi)容發(fā)生變更時,應(yīng)及時辦理變更登記手續(xù)。(二)產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.發(fā)生國定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)糾紛時,公司應(yīng)及時查明情況,分清責(zé)任,積極與相關(guān)方協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,通過法律途徑解決產(chǎn)權(quán)糾紛。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司管理層應(yīng)定期對國定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對各部門、分支機(jī)構(gòu)國定資產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對國定資產(chǎn)財務(wù)核算和資金使用的監(jiān)督,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。(二)考核評價1.公司應(yīng)建立國定資產(chǎn)管理考核評價制度,對各部門、分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)應(yīng)包括資產(chǎn)管理水
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