嘉興學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范嘉興市各級(jí)各類學(xué)校的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及國(guó)家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的政策規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于嘉興市行政區(qū)域內(nèi)的幼兒園、普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校等各類全日制學(xué)校和經(jīng)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)舉辦的其他教育機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱學(xué)校）的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則學(xué)籍管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理的合法性、規(guī)范性和公正性。2.以人為本原則以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生的個(gè)性差異和發(fā)展需求，保障學(xué)生的合法權(quán)益，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的教育服務(wù)。3.科學(xué)規(guī)范原則建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度和流程，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。4.公開(kāi)透明原則學(xué)籍管理的政策、程序、結(jié)果等信息應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)，接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督，確保學(xué)籍管理工作的公平、公正、公開(kāi)。二、學(xué)籍的建立與注冊(cè)（一）新生入學(xué)1.幼兒園新生入園幼兒園應(yīng)當(dāng)在每年規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織適齡兒童入園報(bào)名。幼兒家長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)按照幼兒園的要求，提供真實(shí)、有效的證明材料，包括戶口簿、出生證明等。幼兒園根據(jù)招生計(jì)劃和報(bào)名情況，確定錄取名單，并發(fā)放錄取通知書(shū)。被錄取的幼兒應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到幼兒園辦理入園手續(xù)，逾期未辦理的，視為自動(dòng)放棄入園資格。2.小學(xué)新生入學(xué)小學(xué)應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門(mén)劃定的學(xué)區(qū)范圍，組織適齡兒童免試就近入學(xué)。小學(xué)招生工作一般在每年的6月份進(jìn)行，學(xué)校應(yīng)當(dāng)提前發(fā)布招生簡(jiǎn)章，明確招生政策、招生范圍、報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式等信息。適齡兒童的父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，持戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料到學(xué)區(qū)內(nèi)的學(xué)校報(bào)名。學(xué)校對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行審核，確定錄取名單，并發(fā)放錄取通知書(shū)。被錄取的新生應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。3.初中新生入學(xué)初中招生一般采取小學(xué)畢業(yè)生對(duì)口直升和劃片招生相結(jié)合的方式。小學(xué)畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，持戶口簿、小學(xué)畢業(yè)證書(shū)等相關(guān)證明材料到對(duì)口初中學(xué)校報(bào)名。學(xué)校對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行審核，確定錄取名單，并發(fā)放錄取通知書(shū)。被錄取的新生應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。對(duì)于跨學(xué)區(qū)就讀的初中新生，需要按照教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.高中新生入學(xué)普通高中招生實(shí)行統(tǒng)一考試、統(tǒng)一錄取?？忌鷳?yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加中考，并按照招生計(jì)劃和錄取分?jǐn)?shù)線填報(bào)志愿。學(xué)校根據(jù)考生的中考成績(jī)和志愿填報(bào)情況，進(jìn)行錄取工作。被錄取的新生應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。中等職業(yè)學(xué)校招生可以采取自主招生、注冊(cè)入學(xué)等方式。學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣和特長(zhǎng)，選擇報(bào)考中等職業(yè)學(xué)校。學(xué)校對(duì)報(bào)考學(xué)生進(jìn)行資格審核和錄取，被錄取的學(xué)生應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。（二）學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行更新。學(xué)生的姓名、性別、出生日期、民族等關(guān)鍵信息發(fā)生變更的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)要求學(xué)生家長(zhǎng)提供相關(guān)證明材料，并報(bào)教育行政部門(mén)審核備案。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招生計(jì)劃和學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，不得為不符合入學(xué)條件的學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍。對(duì)于違規(guī)注冊(cè)學(xué)籍的學(xué)生，教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)令學(xué)校限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。三、學(xué)籍的變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)一般在學(xué)期結(jié)束前1個(gè)月提出，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，并報(bào)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理流程如下：學(xué)生家長(zhǎng)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)生家長(zhǎng)將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料提交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，轉(zhuǎn)入學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并加蓋學(xué)校公章。轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門(mén)審批。教育行政部門(mén)審批通過(guò)后，為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)。4.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照學(xué)籍管理規(guī)定，為轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生重新建立學(xué)籍檔案，并將轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的原學(xué)籍檔案與新學(xué)籍檔案合并。5.對(duì)于義務(wù)教育階段的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照就近入學(xué)的原則，安排到相應(yīng)年級(jí)就讀。對(duì)于非義務(wù)教育階段的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)水平和綜合素質(zhì)，安排到相應(yīng)班級(jí)就讀。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。2.休學(xué)申請(qǐng)一般在學(xué)期結(jié)束前1個(gè)月提出，經(jīng)學(xué)校同意，并報(bào)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后，方可辦理休學(xué)手續(xù)。3.休學(xué)手續(xù)辦理流程如下：學(xué)生家長(zhǎng)向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)休學(xué)申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在休學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將休學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門(mén)審批。教育行政部門(mén)審批通過(guò)后，為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)。4.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)時(shí)間一般不超過(guò)1年，因特殊情況需要延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并報(bào)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。5.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。復(fù)學(xué)申請(qǐng)一般在休學(xué)期滿前1周提出，經(jīng)學(xué)校同意，并報(bào)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。6.復(fù)學(xué)手續(xù)辦理流程如下：學(xué)生家長(zhǎng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在復(fù)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將復(fù)學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門(mén)審批。教育行政部門(mén)審批通過(guò)后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)。7.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)根據(jù)其實(shí)際學(xué)業(yè)水平，編入相應(yīng)年級(jí)就讀。對(duì)于因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)后學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)其身體狀況，安排適當(dāng)?shù)捏w育活動(dòng)和勞動(dòng)任務(wù)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.退學(xué)申請(qǐng)一般在學(xué)期結(jié)束前1個(gè)月提出，經(jīng)學(xué)校同意，并報(bào)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后，方可辦理退學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)手續(xù)辦理流程如下：學(xué)生家長(zhǎng)向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)退學(xué)申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在退學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將退學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門(mén)審批。教育行政部門(mén)審批通過(guò)后，為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)。4.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)注銷其學(xué)籍，并將退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案封存保管。退學(xué)學(xué)生不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。（四）借讀1.學(xué)生因特殊原因需要到其他學(xué)校借讀的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.借讀申請(qǐng)一般在學(xué)期開(kāi)始前1周提出，經(jīng)借讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校同意，并報(bào)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后，方可辦理借讀手續(xù)。3.借讀手續(xù)辦理流程如下：學(xué)生家長(zhǎng)向借讀學(xué)校提出借讀申請(qǐng)，填寫(xiě)借讀申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。借讀學(xué)校對(duì)借讀申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在借讀申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并加蓋學(xué)校公章。借讀學(xué)校將借讀申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料提交給學(xué)籍所在學(xué)校，學(xué)籍所在學(xué)校對(duì)借讀申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在借讀申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并加蓋學(xué)校公章。借讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校將借讀申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門(mén)審批。教育行政部門(mén)審批通過(guò)后，為學(xué)生辦理借讀手續(xù)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)。4.借讀學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照借讀學(xué)校的要求，參加學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)，并接受借讀學(xué)校的管理。借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在學(xué)籍所在學(xué)校，借讀學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期向?qū)W籍所在學(xué)校反饋借讀學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和表現(xiàn)。5.借讀期限一般不超過(guò)1年，因特殊情況需要延長(zhǎng)借讀期限的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并報(bào)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。四、學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)與成績(jī)管理（一）學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)制度，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和綜合素質(zhì)。學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)包括平時(shí)成績(jī)、期中考試成績(jī)、期末考試成績(jī)等。2.平時(shí)成績(jī)應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測(cè)驗(yàn)成績(jī)等進(jìn)行綜合評(píng)定。期中考試成績(jī)和期末考試成績(jī)應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門(mén)的要求，采用統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一閱卷的方式進(jìn)行。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期向?qū)W生和家長(zhǎng)反饋學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)結(jié)果，幫助學(xué)生了解自己的學(xué)習(xí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。對(duì)于學(xué)業(yè)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于學(xué)業(yè)成績(jī)較差的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取個(gè)別輔導(dǎo)、分層教學(xué)等措施，幫助他們提高學(xué)習(xí)成績(jī)。（二）成績(jī)管理1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)生成績(jī)管理制度，嚴(yán)格按照教育行政部門(mén)的要求，對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行管理。學(xué)生成績(jī)應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生成績(jī)檔案，將學(xué)生的成績(jī)記錄在案，并妥善保管。3.學(xué)生有權(quán)查詢自己的成績(jī)。學(xué)生對(duì)成績(jī)有異議的，可以在成績(jī)公布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向?qū)W校提出復(fù)查申請(qǐng)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)組織專人對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、體育之星、藝術(shù)之星等。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定明確的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)選程序，確保獎(jiǎng)勵(lì)的公平、公正、公開(kāi)。獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生的綜合素質(zhì)和一貫表現(xiàn)，不得單純以成績(jī)?yōu)橐罁?jù)。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)獲獎(jiǎng)學(xué)生進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品。學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過(guò)校園網(wǎng)、宣傳欄等渠道，宣傳獲獎(jiǎng)學(xué)生的先進(jìn)事跡，發(fā)揮榜樣的示范作用。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生給予相應(yīng)的處分。處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定明確的處分標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保處分的合法性、公正性和合理性。處分決定應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為依據(jù)，充分聽(tīng)取學(xué)生的陳述和申辯，保障學(xué)生的合法權(quán)益。3.學(xué)校對(duì)學(xué)生作出處分決定后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知學(xué)生本人及其家長(zhǎng)，并將處分決定存入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生對(duì)處分決定有異議的，可以在處分決定公布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)當(dāng)組織專門(mén)的申訴處理委員會(huì)，對(duì)學(xué)生的申訴進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生。六、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門(mén)的統(tǒng)一格式印制，由學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。畢業(yè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)注明學(xué)生的姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制等信息。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)生畢業(yè)前1個(gè)月，將畢業(yè)生名單報(bào)教育行政部門(mén)審核備案。教育行政部門(mén)審核通過(guò)后，學(xué)校方可頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績(jī)不合格的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門(mén)的統(tǒng)一格式印制，由學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。結(jié)業(yè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)注明學(xué)生的姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、結(jié)業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制等信息。3.學(xué)生結(jié)業(yè)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，可以申請(qǐng)補(bǔ)考。補(bǔ)考合格后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。（三）肄業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但已學(xué)滿1年以上的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予肄業(yè)，并頒發(fā)肄業(yè)證書(shū)。2.肄業(yè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門(mén)的統(tǒng)一格式印制，由學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。肄業(yè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)注明學(xué)生的姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、肄業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制等信息。3.學(xué)生肄業(yè)后，不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。七、學(xué)籍信息管理（一）學(xué)籍信息采集1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門(mén)的要求，采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等學(xué)籍信息。學(xué)籍信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。2.學(xué)籍信息采集應(yīng)當(dāng)在新生入學(xué)時(shí)進(jìn)行，學(xué)校應(yīng)當(dāng)組織學(xué)生填寫(xiě)學(xué)籍信息采集表，并對(duì)學(xué)生填寫(xiě)的信息進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)籍信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保學(xué)籍信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。學(xué)生的姓名、性別、出生日期、民族等關(guān)鍵信息發(fā)生變更的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)要求學(xué)生家長(zhǎng)提供相關(guān)證明材料，并報(bào)教育行政部門(mén)審核備案。（二）學(xué)籍信息查詢與使用1.學(xué)校、教育行政部門(mén)及其他有關(guān)部門(mén)可以根據(jù)工