倉儲公司供應(yīng)商考察規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在建立科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?yīng)商考察機(jī)制，確保選擇符合倉儲公司發(fā)展需求、具備良好信譽(yù)和服務(wù)能力的供應(yīng)商，保障公司物資供應(yīng)的穩(wěn)定性、質(zhì)量可靠性，降低運營風(fēng)險，提升公司整體競爭力，同時踐行公司的企業(yè)文化和設(shè)計理念，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡發(fā)展。2.指導(dǎo)原則遵循公平、公正、公開的原則，全面評估供應(yīng)商的綜合實力。注重供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力、成本控制、環(huán)保措施以及對安全生產(chǎn)的重視程度。在考察過程中，體現(xiàn)公司扁平化管理理念，減少不必要的層級審批，提高考察效率。同時，秉持人文關(guān)懷精神，關(guān)注供應(yīng)商對待員工的方式和企業(yè)社會責(zé)任履行情況。二、適用范圍本規(guī)定適用于倉儲公司所有涉及物資采購、服務(wù)外包等業(yè)務(wù)的供應(yīng)商考察活動。包括但不限于倉庫設(shè)備供應(yīng)商、辦公用品供應(yīng)商、物流服務(wù)供應(yīng)商等。參與考察的人員涵蓋公司采購部門、質(zhì)量控制部門、運營部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員，以及根據(jù)實際情況可能涉及的其他專業(yè)人員或公司高層領(lǐng)導(dǎo)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.考察領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)是制定供應(yīng)商考察的戰(zhàn)略方向和總體政策，對重大供應(yīng)商考察項目進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)各部門在考察過程中的工作，確保考察工作順利進(jìn)行。2.采購部門作為供應(yīng)商考察的牽頭部門，負(fù)責(zé)篩選潛在供應(yīng)商，收集供應(yīng)商的基本信息，制定考察計劃和行程安排。在考察過程中，重點關(guān)注供應(yīng)商的商務(wù)條款、價格合理性、交貨期、售后服務(wù)等方面，并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗檢測設(shè)備等進(jìn)行評估。在考察現(xiàn)場，對供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、原材料質(zhì)量、成品質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)符合公司的質(zhì)量要求。4.運營部門從倉儲公司的實際運營需求出發(fā)，考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、物流配送能力、庫存管理水平等。評估供應(yīng)商能否滿足公司的物資供應(yīng)節(jié)奏，以及在應(yīng)對突發(fā)情況時的應(yīng)急處理能力。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商的財務(wù)狀況，包括財務(wù)報表分析、資金流動性、信用記錄等。評估供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性，防范因供應(yīng)商財務(wù)問題導(dǎo)致的合作風(fēng)險。6.其他相關(guān)部門根據(jù)考察項目的具體情況，人力資源部門可考察供應(yīng)商的人力資源管理情況；法務(wù)部門可審查供應(yīng)商的法律合規(guī)情況；環(huán)保部門可關(guān)注供應(yīng)商的環(huán)保措施落實情況等。各部門根據(jù)自身專業(yè)領(lǐng)域，提供專業(yè)意見和建議，共同完成供應(yīng)商考察工作。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商初步篩選采購部門通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步整理和分析，根據(jù)公司的采購需求和基本標(biāo)準(zhǔn)，篩選出符合條件的潛在供應(yīng)商名單?；緲?biāo)準(zhǔn)包括但不限于供應(yīng)商的經(jīng)營范圍、成立年限、資質(zhì)證書、行業(yè)口碑等。2.考察準(zhǔn)備采購部門根據(jù)初步篩選結(jié)果，制定詳細(xì)的考察計劃。考察計劃應(yīng)包括考察目的、考察時間、考察人員組成、考察內(nèi)容、考察方式等。同時，向供應(yīng)商發(fā)出考察通知，告知供應(yīng)商考察的相關(guān)事宜?？疾烊藛T在出發(fā)前，應(yīng)熟悉考察計劃和考察內(nèi)容，準(zhǔn)備好相關(guān)的考察工具和文件，如調(diào)查問卷、評分表等。3.實地考察考察人員按照考察計劃，對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察。考察內(nèi)容主要涵蓋以下幾個方面：-企業(yè)概況：了解供應(yīng)商的組織架構(gòu)、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、企業(yè)規(guī)模等基本情況。觀察供應(yīng)商的辦公環(huán)境、生產(chǎn)車間布局等，初步判斷供應(yīng)商的管理水平和企業(yè)形象。-質(zhì)量管理體系：審查供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。檢查供應(yīng)商的質(zhì)量管理制度、質(zhì)量控制流程、檢驗檢測設(shè)備等，查看供應(yīng)商對原材料、半成品和成品的質(zhì)量檢驗記錄。-生產(chǎn)能力：考察供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程等，評估其生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)效率、生產(chǎn)靈活性等。了解供應(yīng)商的產(chǎn)能規(guī)劃和產(chǎn)能提升計劃，判斷其是否能夠滿足公司未來的采購需求。-物流配送能力：了解供應(yīng)商的物流配送模式、配送車隊規(guī)模、配送路線覆蓋范圍等?？疾旃?yīng)商的庫存管理系統(tǒng)，評估其庫存周轉(zhuǎn)率和庫存控制水平。同時，了解供應(yīng)商在應(yīng)對緊急訂單時的物流配送響應(yīng)能力。-財務(wù)狀況：審查供應(yīng)商提供的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。分析供應(yīng)商的財務(wù)指標(biāo)，如資產(chǎn)負(fù)債率、毛利率、凈利率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等，評估其財務(wù)健康狀況和償債能力。-環(huán)保與安全生產(chǎn)：檢查供應(yīng)商的環(huán)保措施落實情況，如廢水、廢氣、廢渣處理情況，是否符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)?？疾旃?yīng)商的安全生產(chǎn)管理制度、安全設(shè)施配備情況、員工安全培訓(xùn)記錄等，確保供應(yīng)商重視安全生產(chǎn)，能夠為員工提供安全的工作環(huán)境。-人文關(guān)懷與社會責(zé)任：了解供應(yīng)商對待員工的福利政策、工作時間安排、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，體現(xiàn)公司對人文關(guān)懷的重視。同時，考察供應(yīng)商在社會責(zé)任履行方面的情況，如是否參與公益活動、是否支持環(huán)保事業(yè)等。4.考察評估考察結(jié)束后，考察人員根據(jù)實地考察情況，填寫考察報告?？疾靾蟾鎽?yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、考察內(nèi)容、考察發(fā)現(xiàn)的問題、評估意見等。各考察人員根據(jù)各自負(fù)責(zé)的考察內(nèi)容，對供應(yīng)商進(jìn)行評分。評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、客觀，涵蓋考察的各個方面。考察小組根據(jù)綜合評分結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行等級劃分，如優(yōu)秀、良好、合格、不合格等。5.決策與合作考察領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)考察報告和評分結(jié)果，對是否選擇該供應(yīng)商進(jìn)行決策。對于評為優(yōu)秀或良好的供應(yīng)商，可考慮建立長期合作關(guān)系；對于合格的供應(yīng)商，可根據(jù)實際情況，在整改完善相關(guān)問題后，給予一定的合作機(jī)會；對于不合格的供應(yīng)商，明確拒絕合作，并記錄在公司的供應(yīng)商黑名單中。確定合作的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：公司有權(quán)對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，要求供應(yīng)商提供真實、準(zhǔn)確、完整的信息。在合作過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題、交貨延遲、違反合同條款等情況，公司有權(quán)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任，包括扣除貨款、解除合同等。-義務(wù)：公司應(yīng)按照合同約定及時支付貨款，為供應(yīng)商提供必要的合作支持和信息溝通渠道。在考察過程中，公司考察人員應(yīng)遵守供應(yīng)商的企業(yè)規(guī)章制度，保守供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密。2.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：供應(yīng)商有權(quán)要求公司在考察前提供明確的考察標(biāo)準(zhǔn)和要求，在考察過程中對不合理的考察要求提出異議。在合作過程中，供應(yīng)商有權(quán)按照合同約定獲取相應(yīng)的貨款和服務(wù)費用。-義務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)積極配合公司的考察工作，如實提供相關(guān)信息和資料。按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格等條款，為公司提供合格的物資或服務(wù)。同時，供應(yīng)商應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，履行企業(yè)社會責(zé)任。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制公司建立供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制，采購部門負(fù)責(zé)定期對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行跟蹤和檢查，質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量抽檢。同時，鼓勵公司員工、客戶對供應(yīng)商的不良行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。2.考核機(jī)制公司制定供應(yīng)商考核指標(biāo)體系，對供應(yīng)商進(jìn)行定期考核。考核指標(biāo)包括質(zhì)量指標(biāo)、交貨期指標(biāo)、價格指標(biāo)、售后服務(wù)指標(biāo)、環(huán)保與安全指標(biāo)等。根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行獎懲。對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，公司將給予增加采購量、優(yōu)先合作等獎勵；對于考核不合格的供應(yīng)商，公司將采取警告、減少采購量、暫停合作、