合同管理辦法制定一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則：在合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查和評(píng)估，審慎簽訂合同。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確合同各方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的順利履行。4.全程管理原則：對(duì)合同的全過程進(jìn)行管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門1.設(shè)立：公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。2.職責(zé)：制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂等工作。負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作。對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查。協(xié)調(diào)解決合同履行中的糾紛。（三）合同承辦部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的具體承辦工作，包括合同的起草、談判、簽訂等。對(duì)合同對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。負(fù)責(zé)合同履行過程中糾紛的處理。三、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和要求，起草合同文本。合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。標(biāo)的。數(shù)量。質(zhì)量。價(jià)款或者報(bào)酬。履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任。解決爭議的方法。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。（二）合同的審核1.合同承辦部門起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從以下方面進(jìn)行審核：合同的合法性，是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。合同的條款是否完整、準(zhǔn)確，權(quán)利義務(wù)是否明確。合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。合同的格式是否規(guī)范。2.合同管理部門審核后，應(yīng)出具審核意見。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。（三）合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章。2.簽訂合同前，合同承辦部門應(yīng)確保合同對(duì)方已加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本副本提交合同管理部門進(jìn)行登記、歸檔。四、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。2.誠實(shí)信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤記錄。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決措施。（三）合同履行中的變更1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同履行中的解除1.合同履行過程中，如需解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。五、合同的變更與解除（一）變更與解除的條件1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。2.因不可抗力致使合同無法履行的，可以變更或解除合同。3.一方當(dāng)事人嚴(yán)重違約，致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，可以變更或解除合同。4.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）變更與解除的程序1.合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門提出變更或解除合同的申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)變更或解除合同的申請(qǐng)進(jìn)行審核，并出具審核意見。3.經(jīng)審核通過后，合同承辦部門應(yīng)與合同對(duì)方協(xié)商簽訂書面變更或解除協(xié)議。4.變更或解除協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本提交合同管理部門進(jìn)行登記、歸檔。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.合同承辦部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決，避免糾紛的發(fā)生。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并提出防范措施。（二）糾紛的處理方式1.協(xié)商解決：合同當(dāng)事人應(yīng)首先通過協(xié)商解決糾紛。協(xié)商解決糾紛應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則。2.仲裁解決：如協(xié)商不成，合同當(dāng)事人可以根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。3.訴訟解決：如協(xié)商不成，合同當(dāng)事人也可以根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，向人民法院提起訴訟。（三）糾紛的處理程序1.合同承辦部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析和研究，制定處理方案。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同承辦部門應(yīng)按照處理方案與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商、仲裁或訴訟。4.在糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告處理進(jìn)展情況。七、合同的登記與歸檔（一）合同的登記1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本副本提交合同管理部門進(jìn)行登記。2.合同管理部門應(yīng)建立合同登記臺(tái)賬，對(duì)合同的基本信息、簽訂時(shí)間、履行情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）合同的歸檔1.合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料整理成冊(cè)，提交合同管理部門進(jìn)行歸檔。2.合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、保管等工作。八、合同的保密（一）保密范圍合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。（二）保密措施1.合同承辦部門和合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同信息的保密管理，制定保密制度，明確保密責(zé)任。2.對(duì)涉及保密信息的人員，應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。3.嚴(yán)格控制合同信息的知悉范圍，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向無關(guān)人員透露合同信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同承辦部門的合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行