機(jī)關(guān)黨組織會(huì)議管理制度一、會(huì)議概述

機(jī)關(guān)黨組織會(huì)議是機(jī)關(guān)黨組織履行職責(zé)、開展工作的基本形式，是加強(qiáng)黨組織建設(shè)、推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的重要途徑。會(huì)議管理制度是規(guī)范會(huì)議召開、保障會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率的重要保障。本制度旨在明確機(jī)關(guān)黨組織會(huì)議的召開原則、程序、要求，確保會(huì)議有序、高效、務(wù)實(shí)。

二、會(huì)議類型及召開條件

機(jī)關(guān)黨組織會(huì)議主要包括全體會(huì)議、支部委員會(huì)、黨員大會(huì)、民主生活會(huì)、組織生活會(huì)等。各類會(huì)議的召開需符合以下條件：

1.全體會(huì)議：每年至少召開一次，根據(jù)工作需要可適當(dāng)增加。會(huì)議議題由黨委提出，經(jīng)研究確定。

2.支部委員會(huì)：每月至少召開一次，根據(jù)工作需要可隨時(shí)召開。會(huì)議議題由支部書記提出，經(jīng)研究確定。

3.黨員大會(huì)：每年至少召開一次，根據(jù)工作需要可適當(dāng)增加。會(huì)議議題由支部委員會(huì)提出，經(jīng)研究確定。

4.民主生活會(huì)：每年至少召開一次，會(huì)議議題包括批評與自我批評、工作總結(jié)、民主評議黨員等。

5.組織生活會(huì)：每季度至少召開一次，會(huì)議議題包括學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、交流工作經(jīng)驗(yàn)、開展批評與自我批評等。

會(huì)議召開前，應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作：

-確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員；

-制定會(huì)議議程；

-匯總會(huì)議材料；

-提前通知參會(huì)人員。

三、會(huì)議籌備與組織

會(huì)議籌備與組織是確保會(huì)議順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具體要求如下：

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)上級黨組織要求和本黨組織實(shí)際，確定每次會(huì)議的主題，確保會(huì)議內(nèi)容聚焦于黨的中心工作和重要事項(xiàng)。

2.制定會(huì)議議程：結(jié)合會(huì)議主題，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、報(bào)告人、發(fā)言人和討論議題等。

3.匯總會(huì)議材料：提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的相關(guān)材料，如文件、報(bào)告、講話稿等，并確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

4.通知參會(huì)人員：通過書面通知、電話、電子郵件等方式，提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及需準(zhǔn)備的事項(xiàng)。

5.安排會(huì)議場地：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需要，選擇合適的會(huì)議室，并提前安排好音響、投影等設(shè)備。

6.安排會(huì)議服務(wù)：確保會(huì)議期間的水電供應(yīng)、茶歇服務(wù)等，為參會(huì)人員提供舒適的會(huì)議環(huán)境。

7.設(shè)立會(huì)務(wù)組：成立會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、資料分發(fā)、簽到記錄、記錄整理等工作。

8.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，組織參會(huì)人員進(jìn)行簽到，確保會(huì)議出席率。

9.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議發(fā)言、討論內(nèi)容和決議事項(xiàng)。

10.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評估會(huì)議效果，并提出改進(jìn)意見。

四、會(huì)議紀(jì)律與要求

為確保會(huì)議秩序和效率，參會(huì)人員需遵守以下紀(jì)律與要求：

1.準(zhǔn)時(shí)出席：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場，不得無故缺席或遲到。

2.嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場安靜，關(guān)閉手機(jī)或其他通訊設(shè)備，不得隨意走動(dòng)或從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

3.積極參與討論：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取報(bào)告和發(fā)言，積極發(fā)表意見，展開討論，確保會(huì)議內(nèi)容充分交流。

4.尊重他人發(fā)言：在討論過程中，應(yīng)尊重他人的發(fā)言權(quán)，不得打斷他人發(fā)言，對他人意見應(yīng)予以尊重和考慮。

5.保密原則：會(huì)議討論的內(nèi)容涉及黨和國家秘密的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

6.記錄決議事項(xiàng)：會(huì)議決議事項(xiàng)需由專人記錄，確保記錄準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)責(zé)任人。

7.落實(shí)會(huì)議決定：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)到位，并及時(shí)向組織報(bào)告執(zhí)行情況。

8.反饋會(huì)議效果：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議效果提出意見和建議，以不斷改進(jìn)會(huì)議組織和管理。

9.個(gè)人行為規(guī)范：參會(huì)人員應(yīng)自覺維護(hù)個(gè)人形象，不得在會(huì)議期間飲酒、吸煙或進(jìn)行其他不適當(dāng)行為。

10.會(huì)后總結(jié)報(bào)告：會(huì)務(wù)組應(yīng)匯總會(huì)議情況，形成會(huì)議總結(jié)報(bào)告，向上級黨組織和本黨組織匯報(bào)。

五、會(huì)議記錄與存檔

會(huì)議記錄是會(huì)議內(nèi)容的重要載體，對于會(huì)議的存檔和后續(xù)工作的開展具有重要意義。以下是對會(huì)議記錄與存檔的具體要求：

1.記錄要求：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等關(guān)鍵信息。

2.記錄方式：會(huì)議記錄可采用書面記錄、錄音、錄像等多種方式，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

3.記錄整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，確保記錄的條理清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。

4.審核簽字：整理好的會(huì)議記錄需經(jīng)主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，確認(rèn)無誤后存檔。

5.存檔管理：會(huì)議記錄應(yīng)按照時(shí)間順序和會(huì)議類型進(jìn)行分類存檔，便于查閱和檢索。

6.電子存檔：除紙質(zhì)存檔外，會(huì)議記錄應(yīng)同步制作電子版，存儲(chǔ)在安全可靠的電子文檔系統(tǒng)中，方便遠(yuǎn)程訪問和備份。

7.查閱權(quán)限：會(huì)議記錄的查閱權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格控制，僅限于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，確保信息安全。

8.更新維護(hù)：如發(fā)現(xiàn)會(huì)議記錄中的錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)充，保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

9.保密處理：涉及黨和國家秘密的會(huì)議記錄，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行特殊處理，確保信息不被泄露。

10.長期保存：會(huì)議記錄應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行長期保存，確保歷史資料的完整性和連續(xù)性。

六、會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

會(huì)議決議的執(zhí)行是會(huì)議效果轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)的關(guān)鍵，以下是對決議執(zhí)行與監(jiān)督的具體規(guī)定：

1.分解任務(wù)：將會(huì)議決議分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保決議內(nèi)容得以細(xì)化落實(shí)。

2.跟蹤進(jìn)度：責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤，定期向上級或相關(guān)部門報(bào)告執(zhí)行情況。

3.協(xié)調(diào)溝通：在執(zhí)行過程中，如遇困難和問題，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。

4.督促落實(shí)：上級黨組織或相關(guān)部門對決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。

5.信息反饋：執(zhí)行過程中的重要信息應(yīng)及時(shí)向上級黨組織或相關(guān)部門反饋，便于及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。

6.結(jié)果評估：會(huì)議決議執(zhí)行完畢后，應(yīng)進(jìn)行評估，包括任務(wù)完成質(zhì)量、效率以及產(chǎn)生的影響等。

7.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：對執(zhí)行過程中積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，為今后類似工作的開展提供參考。

8.檔案記錄：將會(huì)議決議的執(zhí)行過程和結(jié)果進(jìn)行記錄，形成檔案，以便于后續(xù)查閱和分析。

9.問責(zé)機(jī)制：對未按時(shí)完成或未按質(zhì)完成任務(wù)的責(zé)任人，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。

10.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況和評估結(jié)果，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。

七、會(huì)議效果評估與反饋

為確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和持續(xù)改進(jìn)，對會(huì)議效果進(jìn)行評估和反饋是必不可少的環(huán)節(jié)。以下是對會(huì)議效果評估與反饋的具體實(shí)施步驟：

1.評估標(biāo)準(zhǔn)：制定會(huì)議效果評估標(biāo)準(zhǔn)，包括會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況、參會(huì)人員滿意度、會(huì)議組織效率、議題討論深度等。

2.評估方法：采用多種評估方法，如問卷調(diào)查、個(gè)別訪談、會(huì)議記錄分析等，全面收集會(huì)議效果信息。

3.評估實(shí)施：在會(huì)議結(jié)束后的一定期限內(nèi)，組織相關(guān)人員對會(huì)議效果進(jìn)行評估，確保評估的及時(shí)性和客觀性。

4.結(jié)果分析：對評估結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)分析，識(shí)別會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)和不足，找出需要改進(jìn)的地方。

5.反饋機(jī)制：建立會(huì)議效果反饋機(jī)制，將評估結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人，包括主持人、會(huì)務(wù)組、參會(huì)人員等。

6.改進(jìn)措施：根據(jù)評估結(jié)果，制定具體的改進(jìn)措施，針對存在的問題進(jìn)行整改。

7.教訓(xùn)總結(jié)：將會(huì)議過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，形成書面材料，供今后會(huì)議參考。

8.持續(xù)改進(jìn)：將會(huì)議效果評估與反饋納入常態(tài)化管理，通過持續(xù)改進(jìn)，不斷提升會(huì)議質(zhì)量。

9.檔案記錄：將會(huì)議效果評估和反饋的結(jié)果記錄存檔，作為今后會(huì)議組織和管理的重要參考。

10.內(nèi)部溝通：通過內(nèi)部溝通會(huì)議，分享會(huì)議效果評估和反饋的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)各相關(guān)部門之間的交流與合作。

八、會(huì)議檔案管理

會(huì)議檔案是記錄會(huì)議歷史和成果的重要資料，對其進(jìn)行規(guī)范管理是確保信息安全和方便查閱的必要措施。以下是對會(huì)議檔案管理的具體要求：

1.檔案分類：根據(jù)會(huì)議類型、時(shí)間、內(nèi)容等標(biāo)準(zhǔn)，對會(huì)議檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案的系統(tǒng)性。

2.檔案編號：為每份會(huì)議檔案分配唯一編號，便于檢索和管理。

3.檔案內(nèi)容：會(huì)議檔案應(yīng)包括會(huì)議通知、議程、記錄、決議、照片、錄音錄像等資料。

4.檔案歸檔：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議檔案歸檔，確保檔案的完整性和及時(shí)性。

5.檔案保管：檔案應(yīng)存放在安全、干燥、防潮、防蟲、防塵的場所，并采取必要的保護(hù)措施，防止檔案損壞或丟失。

6.檔案查閱：設(shè)立檔案查閱制度，明確查閱程序和權(quán)限，確保檔案信息的安全。

7.檔案更新：對會(huì)議檔案進(jìn)行定期檢查和更新，補(bǔ)充新的資料，刪除過時(shí)內(nèi)容。

8.電子檔案：建立電子檔案系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，方便遠(yuǎn)程查閱和備份。

9.檔案銷毀：按照檔案管理規(guī)定，對過期或無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀，確保信息安全。

10.檔案培訓(xùn)：對負(fù)責(zé)檔案管理的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其檔案管理水平和責(zé)任心。

九、會(huì)議制度的完善與更新

隨著工作環(huán)境的變化和黨組織發(fā)展的需要，會(huì)議制度應(yīng)不斷進(jìn)行完善與更新，以適應(yīng)新的形勢和要求。以下是對會(huì)議制度完善與更新的具體措施：

1.定期審查：定期對現(xiàn)有會(huì)議制度進(jìn)行審查，評估其適用性和有效性。

2.收集意見：通過座談會(huì)、問卷調(diào)查等方式，廣泛收集黨組織成員和相關(guān)部門對會(huì)議制度的意見和建議。

3.分析問題：對收集到的意見和建議進(jìn)行分析，找出制度中存在的問題和不足。

4.制定修訂方案：根據(jù)分析結(jié)果，制定會(huì)議制度的修訂方案，明確修訂目標(biāo)和具體措施。

5.專家論證：邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家對修訂方案進(jìn)行論證，確保修訂內(nèi)容的科學(xué)性和合理性。

6.審批程序：按照規(guī)定的審批程序，將修訂方案提交至上級黨組織或相關(guān)部門審批。

7.宣傳培訓(xùn)：通過內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議通知等形式，向黨組織成員和相關(guān)部門宣傳新的會(huì)議制度內(nèi)容。

8.落實(shí)執(zhí)行：確保新的會(huì)議制度得到有效執(zhí)行，對違反制度的行為進(jìn)行及時(shí)糾正。

9.監(jiān)督檢查：建立監(jiān)督檢查機(jī)制，對會(huì)議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保制度落實(shí)到位。

10.持續(xù)改進(jìn)：將會(huì)議制度的完善與更新作為一項(xiàng)長期工作，根據(jù)實(shí)際情況和反饋，不斷調(diào)整和優(yōu)化制度內(nèi)容。

十、會(huì)議制度的監(jiān)督與考核

為確保會(huì)議制度的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)，建立健全監(jiān)督與考核機(jī)制至關(guān)重要。以下是對會(huì)議制度監(jiān)督與考核的具體實(shí)施方法：

1.考核指標(biāo)：制定會(huì)議制度考核指標(biāo)，包括會(huì)議召開頻率、參會(huì)率、會(huì)議質(zhì)量、決議執(zhí)行情況等。

2.考核主體：明確考核主體，由上級黨組織或?qū)ｉT的考核機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對下級黨組織的會(huì)議制度執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

3.考核方式：采用多種考核方式，如現(xiàn)場檢查、查閱檔案、問卷調(diào)查、座談會(huì)等，全面了解會(huì)議制度執(zhí)行情況。

4.考核結(jié)果：根據(jù)考核結(jié)果，對黨組織和個(gè)人的會(huì)議制度執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)，并記錄在案。

5.考核反饋：將考核結(jié)果及時(shí)反饋給被考核單位，指出存在的問題和不足，并提出改進(jìn)建議。

6.整改措施