專(zhuān)用樣機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)用樣機(jī)的管理，確保專(zhuān)用樣機(jī)的合理使用、維護(hù)和保管，提高專(zhuān)用樣機(jī)的使用效率，保障公司研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有專(zhuān)用樣機(jī)的管理，包括但不限于研發(fā)過(guò)程中使用的各類(lèi)實(shí)驗(yàn)樣機(jī)、生產(chǎn)線(xiàn)上用于測(cè)試和驗(yàn)證的專(zhuān)用設(shè)備樣機(jī)、銷(xiāo)售展示用的產(chǎn)品樣機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或崗位對(duì)專(zhuān)用樣機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則：專(zhuān)用樣機(jī)應(yīng)根據(jù)其用途合理安排使用，提高使用效率，避免閑置和浪費(fèi)。3.安全維護(hù)原則：加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)用樣機(jī)的安全管理和維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和使用壽命。4.責(zé)任明確原則：明確專(zhuān)用樣機(jī)使用、保管等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保管理責(zé)任落實(shí)到人。二、管理職責(zé)（一）管理部門(mén)[管理部門(mén)名稱(chēng)]作為公司專(zhuān)用樣機(jī)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善專(zhuān)用樣機(jī)管理辦法，統(tǒng)籌專(zhuān)用樣機(jī)的調(diào)配、使用、維護(hù)、保管等工作，監(jiān)督檢查各部門(mén)專(zhuān)用樣機(jī)的管理情況。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)提出專(zhuān)用樣機(jī)的需求申請(qǐng)，明確使用目的、使用期限等。2.按照規(guī)定的使用流程和操作規(guī)范使用專(zhuān)用樣機(jī)，確保其安全、正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)專(zhuān)用樣機(jī)的日常維護(hù)和簡(jiǎn)單故障排除，定期向管理部門(mén)反饋專(zhuān)用樣機(jī)的使用情況。4.負(fù)責(zé)專(zhuān)用樣機(jī)的保管，做好防盜、防潮、防塵等工作，確保專(zhuān)用樣機(jī)的完好無(wú)損。（三）研發(fā)部門(mén)1.對(duì)研發(fā)過(guò)程中使用的專(zhuān)用樣機(jī)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和支持，確保其滿(mǎn)足研發(fā)需求。2.負(fù)責(zé)研發(fā)專(zhuān)用樣機(jī)的技術(shù)資料整理和歸檔，包括設(shè)計(jì)圖紙、操作手冊(cè)、維護(hù)指南等。3.根據(jù)研發(fā)進(jìn)度和成果，及時(shí)對(duì)專(zhuān)用樣機(jī)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。（四）生產(chǎn)部門(mén)1.將專(zhuān)用樣機(jī)用于生產(chǎn)線(xiàn)上的測(cè)試和驗(yàn)證工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.配合管理部門(mén)做好專(zhuān)用樣機(jī)的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。3.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的專(zhuān)用樣機(jī)問(wèn)題及時(shí)反饋給管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。（五）銷(xiāo)售部門(mén)1.使用專(zhuān)用樣機(jī)進(jìn)行產(chǎn)品展示和銷(xiāo)售推廣活動(dòng)，向客戶(hù)介紹產(chǎn)品性能和特點(diǎn)。2.負(fù)責(zé)專(zhuān)用樣機(jī)在銷(xiāo)售過(guò)程中的保管和運(yùn)輸，確保其安全、完整地交付給客戶(hù)或帶回公司。3.收集客戶(hù)對(duì)專(zhuān)用樣機(jī)的反饋意見(jiàn)，及時(shí)反饋給管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。（六）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)專(zhuān)用樣機(jī)購(gòu)置費(fèi)用的預(yù)算編制和審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)專(zhuān)用樣機(jī)的購(gòu)置、折舊、報(bào)廢等財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算和管理，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。三、專(zhuān)用樣機(jī)的購(gòu)置（一）需求申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《專(zhuān)用樣機(jī)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用期限等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至管理部門(mén)。（二）審批流程1.管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大或涉及重要項(xiàng)目的專(zhuān)用樣機(jī)購(gòu)置申請(qǐng)，管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證，必要時(shí)邀請(qǐng)外部專(zhuān)家參與。3.經(jīng)論證通過(guò)的申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表返回管理部門(mén)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表，按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保專(zhuān)用樣機(jī)的質(zhì)量和性能符合要求。3.簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于專(zhuān)用樣機(jī)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。（四）驗(yàn)收1.專(zhuān)用樣機(jī)到貨后，管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀(guān)檢查、性能測(cè)試、技術(shù)資料核對(duì)等，確保專(zhuān)用樣機(jī)符合采購(gòu)合同要求和公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收合格的專(zhuān)用樣機(jī)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《專(zhuān)用樣機(jī)驗(yàn)收單》；驗(yàn)收不合格的專(zhuān)用樣機(jī)，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如無(wú)法解決，按照合同約定進(jìn)行退換貨處理。四、專(zhuān)用樣機(jī)的使用（一）使用申請(qǐng)1.使用部門(mén)如需使用專(zhuān)用樣機(jī)，應(yīng)提前填寫(xiě)《專(zhuān)用樣機(jī)使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至管理部門(mén)。（二）審批流程1.管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，根據(jù)專(zhuān)用樣機(jī)的使用情況和其他部門(mén)的需求進(jìn)行審批。2.對(duì)于多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用同一專(zhuān)用樣機(jī)的情況，管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)的先后順序和使用的緊急程度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.審批通過(guò)后，管理部門(mén)通知使用部門(mén)領(lǐng)取專(zhuān)用樣機(jī)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照專(zhuān)用樣機(jī)的操作手冊(cè)和使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和功能。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)專(zhuān)用樣機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理部門(mén)和相關(guān)技術(shù)人員。3.使用人員應(yīng)做好專(zhuān)用樣機(jī)的使用記錄，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、運(yùn)行狀況等，使用結(jié)束后及時(shí)歸還管理部門(mén)。（四）使用期限1.專(zhuān)用樣機(jī)的使用期限根據(jù)申請(qǐng)時(shí)確定的時(shí)間執(zhí)行，如需延長(zhǎng)使用期限，使用部門(mén)應(yīng)提前向管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的專(zhuān)用樣機(jī)，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和調(diào)配。五、專(zhuān)用樣機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.管理部門(mén)根據(jù)專(zhuān)用樣機(jī)的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋專(zhuān)用樣機(jī)的日常檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和性能穩(wěn)定。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)用樣機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)專(zhuān)用樣機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。2.對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的維護(hù)保養(yǎng)工作，管理部門(mén)可委托專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)或廠(chǎng)家進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。3.維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決，如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決，應(yīng)采取臨時(shí)措施，確保專(zhuān)用樣機(jī)的安全和正常使用，并盡快安排維修。（三）故障維修1.專(zhuān)用樣機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《專(zhuān)用樣機(jī)故障維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至管理部門(mén)。管理部門(mén)根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫(xiě)《專(zhuān)用樣機(jī)故障維修記錄單》，注明維修情況、更換的零部件等信息。使用部門(mén)對(duì)維修后的專(zhuān)用樣機(jī)進(jìn)行試用，確認(rèn)故障排除后簽字驗(yàn)收。（四）技術(shù)改造與升級(jí)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要，管理部門(mén)可組織相關(guān)部門(mén)對(duì)專(zhuān)用樣機(jī)進(jìn)行技術(shù)改造與升級(jí)。2.技術(shù)改造與升級(jí)前，應(yīng)進(jìn)行充分的論證和評(píng)估，制定詳細(xì)的方案，明確改造升級(jí)的目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、費(fèi)用等。3.技術(shù)改造與升級(jí)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照方案實(shí)施，確保改造升級(jí)后的專(zhuān)用樣機(jī)符合要求，并做好相關(guān)記錄。六、專(zhuān)用樣機(jī)的保管（一）保管場(chǎng)所1.管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用的樣機(jī)保管場(chǎng)所，確保保管場(chǎng)所安全、干燥、通風(fēng)良好，具備必要的防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等。2.對(duì)于大型或特殊的專(zhuān)用樣機(jī)，應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)選擇合適的保管方式和場(chǎng)所。（二）保管要求1.專(zhuān)用樣機(jī)應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.建立專(zhuān)用樣機(jī)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄專(zhuān)用樣機(jī)的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、存放位置等信息。3.定期對(duì)專(zhuān)用樣機(jī)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存管理1.對(duì)于庫(kù)存的專(zhuān)用樣機(jī)，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能完好。2.庫(kù)存專(zhuān)用樣機(jī)如需外借，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程辦理手續(xù)，明確借用期限、歸還時(shí)間、保管責(zé)任等，并做好記錄。七、專(zhuān)用樣機(jī)的轉(zhuǎn)移與調(diào)撥（一）轉(zhuǎn)移1.因工作需要，專(zhuān)用樣機(jī)在公司內(nèi)部不同部門(mén)之間轉(zhuǎn)移時(shí)，轉(zhuǎn)出部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《專(zhuān)用樣機(jī)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，注明轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)移時(shí)間、接收部門(mén)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)轉(zhuǎn)出部門(mén)和接收部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至管理部門(mén)。管理部門(mén)審核通過(guò)后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，并通知相關(guān)部門(mén)做好交接工作。（二）調(diào)撥1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整或資源優(yōu)化的需要，對(duì)專(zhuān)用樣機(jī)進(jìn)行調(diào)撥時(shí)，由管理部門(mén)提出調(diào)撥方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)撥實(shí)施，填寫(xiě)《專(zhuān)用樣機(jī)調(diào)撥單》，明確調(diào)撥的專(zhuān)用樣機(jī)信息、調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)等內(nèi)容，并辦理交接手續(xù)。八、專(zhuān)用樣機(jī)的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.專(zhuān)用樣機(jī)已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要。2.專(zhuān)用樣機(jī)因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，專(zhuān)用樣機(jī)已被淘汰，無(wú)使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)專(zhuān)用樣機(jī)符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《專(zhuān)用樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、專(zhuān)用樣機(jī)的基本情況等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至管理部門(mén)。（三）審批流程1.管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，組織相關(guān)部門(mén)和技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要項(xiàng)目的專(zhuān)用樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)，管理部門(mén)可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估。3.經(jīng)鑒定或評(píng)估通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表返回管理部門(mén)。（四）報(bào)廢處理1.管理部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，對(duì)報(bào)廢的專(zhuān)用樣機(jī)進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸留存；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的專(zhuān)用樣機(jī)，可按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置，如變賣(mài)、銷(xiāo)毀等。2.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢專(zhuān)用樣機(jī)的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)專(zhuān)用樣機(jī)的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括專(zhuān)用樣機(jī)的使用、維護(hù)、保管、臺(tái)賬記錄等方面。2.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)《專(zhuān)用樣機(jī)管理檢查記錄表》，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)專(zhuān)用樣機(jī)的