網(wǎng)絡(luò)公司運輸合同規(guī)章

一、總則1.目的為加強(qiáng)本網(wǎng)絡(luò)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更與終止等行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)章。2.制定依據(jù)本規(guī)章依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)制定，確保公司合同管理活動在法律框架內(nèi)進(jìn)行。3.指導(dǎo)思想與企業(yè)文化融合秉持公司“創(chuàng)新、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化，在合同管理中注重創(chuàng)新合同管理方式，促進(jìn)各部門協(xié)作，實現(xiàn)與合作伙伴的共贏。同時，以客戶為中心，確保合同條款能有效保障客戶權(quán)益，提升客戶滿意度，體現(xiàn)公司的社會責(zé)任。4.基本原則-合法性原則：合同的簽訂、履行等活動必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同合法有效。-平等自愿原則：在合同簽訂過程中，尊重合同各方的平等地位，遵循自愿協(xié)商的原則。-公平誠信原則：合同條款應(yīng)公平合理，各方應(yīng)誠實守信履行合同義務(wù)，不得欺詐或惡意損害對方利益。二、適用范圍本規(guī)章適用于網(wǎng)絡(luò)公司及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于技術(shù)服務(wù)合同、軟件開發(fā)合同、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購合同、廣告合作合同等。適用于網(wǎng)絡(luò)公司全體員工在涉及合同簽訂、履行等相關(guān)工作場景。同時，在與客戶簽訂合同過程中，本規(guī)章的相關(guān)規(guī)定也旨在保障客戶合法權(quán)益，規(guī)范與客戶之間的合同關(guān)系。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理委員會-組成：由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。-職責(zé)：負(fù)責(zé)審議公司重大合同；制定和調(diào)整公司合同管理戰(zhàn)略與政策；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大爭議和問題。體現(xiàn)扁平化管理理念，減少決策層級，提高決策效率。2.法務(wù)部門-合同審核：負(fù)責(zé)對各類合同文本進(jìn)行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。-法律支持：為合同簽訂、履行過程中涉及的法律問題提供專業(yè)意見和支持；參與重大合同的談判和起草工作。-合同歸檔與管理：建立合同檔案管理制度，對合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔和保管，便于查詢和使用。3.業(yè)務(wù)部門-合同發(fā)起：根據(jù)業(yè)務(wù)需求發(fā)起合同簽訂流程，負(fù)責(zé)收集、整理合同相關(guān)信息和資料，填寫合同審批表。-合同談判：參與合同的商務(wù)談判，負(fù)責(zé)與合作方就合同業(yè)務(wù)條款進(jìn)行溝通和協(xié)商，爭取有利的合同條件。-合同履行：負(fù)責(zé)按照合同約定具體執(zhí)行合同義務(wù)，及時反饋合同履行過程中的問題和情況，確保合同順利履行。4.財務(wù)部門-財務(wù)審核：對合同涉及的財務(wù)條款進(jìn)行審核，包括付款方式、結(jié)算周期、發(fā)票開具等內(nèi)容，確保合同符合公司財務(wù)管理制度。-資金管理：根據(jù)合同約定進(jìn)行資金收付管理，監(jiān)控合同執(zhí)行過程中的財務(wù)風(fēng)險，及時向相關(guān)部門反饋財務(wù)狀況。四、管理內(nèi)容與流程1.合同簽訂流程-意向溝通：業(yè)務(wù)部門與合作方就合作事項進(jìn)行初步溝通，達(dá)成合作意向后，填寫《合同意向表》，提交給法務(wù)部門和財務(wù)部門進(jìn)行初步評估。-合同起草：根據(jù)溝通結(jié)果，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本，可參考公司合同模板，確保合同條款完整、明確。對于重大復(fù)雜合同，可邀請法務(wù)部門共同起草。-內(nèi)部審核：合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門將合同文本提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)審核。法務(wù)部門重點審查合同的合法性、完整性和風(fēng)險防范條款；財務(wù)部門審查財務(wù)條款的合理性和可行性。審核通過后，依次提交給分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理委員會審批。-合同談判：根據(jù)審批意見，業(yè)務(wù)部門與合作方進(jìn)行合同談判，就審核中提出的問題和需要進(jìn)一步明確的條款進(jìn)行協(xié)商。談判過程中，法務(wù)和財務(wù)人員可根據(jù)需要參與。-合同簽署：談判達(dá)成一致后，合同文本經(jīng)最終審批通過，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署合同。合同簽署應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并做好用章登記。2.合同履行管理-履行計劃制定：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的合同履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人，并將計劃抄送法務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門。-執(zhí)行與監(jiān)控：業(yè)務(wù)部門按照履行計劃具體執(zhí)行合同義務(wù)，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估。在履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的風(fēng)險因素，應(yīng)及時采取措施，并向法務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。-變更與解除：合同履行過程中，如因客觀原因需要變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出申請，說明變更或解除的原因、內(nèi)容及對公司的影響。經(jīng)法務(wù)部門審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，與合作方協(xié)商簽訂變更或解除協(xié)議。3.合同結(jié)算管理-結(jié)算申請：合同履行完成或達(dá)到約定的結(jié)算節(jié)點后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理結(jié)算資料，填寫《合同結(jié)算申請表》，提交給財務(wù)部門審核。-審核與支付：財務(wù)部門對結(jié)算資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后按照合同約定的付款方式和時間進(jìn)行資金支付。如結(jié)算過程中出現(xiàn)爭議，由業(yè)務(wù)部門與合作方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-要求對方履行合同義務(wù)：在合同生效后，公司有權(quán)要求合作方按照合同約定履行各項義務(wù)，包括提供服務(wù)、交付產(chǎn)品、支付款項等。-對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查：公司有權(quán)對合作方的合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，要求對方提供相關(guān)資料和信息，以確保合同的順利履行。-追究違約責(zé)任：如合作方出現(xiàn)違約行為，公司有權(quán)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定追究其違約責(zé)任，要求對方承擔(dān)賠償損失、支付違約金等責(zé)任。2.公司義務(wù)-按照合同約定履行義務(wù)：公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行自身義務(wù)，包括支付款項、提供服務(wù)、交付成果等，確保合作方的合法權(quán)益得到保障。-保守商業(yè)秘密：對于在合同簽訂和履行過程中知悉的合作方商業(yè)秘密，公司有義務(wù)予以保密，不得泄露給第三方。-及時溝通與協(xié)作：在合同履行過程中，公司應(yīng)與合作方保持及時溝通，積極協(xié)作解決問題，共同推進(jìn)合同的順利履行。3.員工權(quán)利-獲得必要支持與指導(dǎo)：員工在合同簽訂和履行過程中，有權(quán)獲得公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的必要支持與指導(dǎo)，以確保工作的順利開展。-提出合理建議：員工有權(quán)就合同管理工作提出合理建議和意見，公司應(yīng)認(rèn)真聽取并進(jìn)行評估，對于有益的建議應(yīng)予以采納。4.員工義務(wù)-遵守合同管理規(guī)章：全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同管理規(guī)章，不得違反規(guī)定擅自簽訂、變更或解除合同。-勤勉盡責(zé)履行職責(zé)：員工在合同相關(guān)工作中應(yīng)勤勉盡責(zé)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保合同工作的質(zhì)量和效率。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-定期檢查：法務(wù)部門和審計部門定期對公司合同管理情況進(jìn)行檢查，包括合同簽訂、履行、歸檔等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。-專項審計：對于重大合同或合同管理中的突出問題，可開展專項審計，深入調(diào)查合同管理中的合規(guī)性和效益性。2.客戶監(jiān)督-設(shè)立反饋渠道：公司設(shè)立專門的客戶反饋渠道，接受客戶對合同履行情況的意見和建議，及時處理客戶投訴和糾紛。-客戶滿意度調(diào)查：定期開展客戶滿意度調(diào)查，了解客戶對公司合同履行情況的評價，將調(diào)查結(jié)果作為考核相關(guān)部門和員工的重要依據(jù)。3.績效考核-考核指標(biāo)設(shè)定：將合同管理工作納入員工績效考核體系，設(shè)定合同簽訂成功率、合同履行率、客戶滿意度等考核指標(biāo)，對員工在合同管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。-獎懲措施：對于在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工，給予表彰和獎勵；對于因工作失誤導(dǎo)致公司遭受損失的部門和員工，按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)章的解釋權(quán)歸網(wǎng)絡(luò)公司合同管理委