網(wǎng)絡(luò)公司供應(yīng)商信息規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范本網(wǎng)絡(luò)公司與供應(yīng)商之間的信息管理，確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全與保密，保障公司采購(gòu)及業(yè)務(wù)合作的順利進(jìn)行，促進(jìn)雙方的共同發(fā)展，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率與效益，同時(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益與商業(yè)信譽(yù)。2.依據(jù)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，以及本網(wǎng)絡(luò)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化和實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定本規(guī)定。3.宗旨秉持本網(wǎng)絡(luò)公司“創(chuàng)新、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化，在供應(yīng)商信息管理中堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，注重信息的有效溝通與合理利用，通過(guò)科學(xué)管理供應(yīng)商信息，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的深度合作，共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和服務(wù)，創(chuàng)造良好的社會(huì)效益。二、適用范圍1.適用對(duì)象本規(guī)定適用于與本網(wǎng)絡(luò)公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的所有供應(yīng)商，包括但不限于硬件設(shè)備供應(yīng)商、軟件技術(shù)供應(yīng)商、服務(wù)類供應(yīng)商等。同時(shí)，本公司涉及供應(yīng)商信息管理的所有員工，包括采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員也必須遵守本規(guī)定。2.適用場(chǎng)景涵蓋從供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)估、選擇、合作到合作終止等全生命周期過(guò)程中涉及的供應(yīng)商信息收集、存儲(chǔ)、使用、共享、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)-負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的初始收集與整理，包括供應(yīng)商基本資料、產(chǎn)品或服務(wù)信息、報(bào)價(jià)等。-建立和維護(hù)供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的完整性與準(zhǔn)確性。-主導(dǎo)供應(yīng)商的評(píng)估與選擇過(guò)程，依據(jù)信息進(jìn)行初步篩選和實(shí)地考察安排。-在合作過(guò)程中，及時(shí)更新供應(yīng)商的合作表現(xiàn)信息，如交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量情況等。2.技術(shù)部門(mén)-對(duì)供應(yīng)商提供的技術(shù)方案、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)等信息進(jìn)行專業(yè)評(píng)估，為采購(gòu)決策提供技術(shù)支持。-在合作過(guò)程中，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，提供技術(shù)方面的反饋信息。3.質(zhì)量控制部門(mén)-負(fù)責(zé)收集和分析供應(yīng)商所供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量信息，建立質(zhì)量檔案。-制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，依據(jù)信息對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，對(duì)不合格情況及時(shí)反饋并跟蹤處理。4.法務(wù)部門(mén)-審核與供應(yīng)商簽訂的合同條款，確保信息的合法性和合規(guī)性，保障公司權(quán)益。-處理因供應(yīng)商信息引發(fā)的法律糾紛，提供法律支持和建議。5.管理層-對(duì)供應(yīng)商信息管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和決策，審批重要供應(yīng)商的選擇、合作變更等事項(xiàng)。-根據(jù)供應(yīng)商信息評(píng)估公司整體供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和政策。四、管理內(nèi)容與流程1.信息收集-初始信息收集：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，要求供應(yīng)商填寫(xiě)詳細(xì)的信息登記表，內(nèi)容包括公司概況（注冊(cè)地址、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍等）、資質(zhì)證書(shū)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等）、生產(chǎn)能力（設(shè)備狀況、產(chǎn)能等）、產(chǎn)品或服務(wù)介紹（技術(shù)參數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等）、業(yè)績(jī)案例等。-動(dòng)態(tài)信息收集：在合作過(guò)程中，采購(gòu)、技術(shù)、質(zhì)量控制等部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)收集供應(yīng)商的交貨信息、質(zhì)量反饋、服務(wù)響應(yīng)等動(dòng)態(tài)信息。同時(shí)，定期要求供應(yīng)商提供財(cái)務(wù)狀況、人員變動(dòng)等方面的信息。2.信息評(píng)估-初步評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商信息后，進(jìn)行初步的完整性和合規(guī)性審查。對(duì)于明顯不符合要求的供應(yīng)商信息，及時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)充或修正。-專業(yè)評(píng)估：技術(shù)部門(mén)對(duì)技術(shù)信息進(jìn)行評(píng)估，判斷供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力是否滿足公司需求；質(zhì)量控制部門(mén)根據(jù)質(zhì)量信息評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量保障能力；法務(wù)部門(mén)審查合同相關(guān)信息的合法性。-綜合評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行綜合評(píng)估，根據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系（包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，確定是否進(jìn)入合作候選名單。3.信息存儲(chǔ)-建立統(tǒng)一的供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)行管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問(wèn)性。-對(duì)信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，如基本信息、業(yè)務(wù)信息、評(píng)價(jià)信息等，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.信息使用-采購(gòu)決策：在選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)訂單時(shí)，相關(guān)部門(mén)依據(jù)供應(yīng)商信息進(jìn)行分析和比較，做出合理決策。-合作管理：在合作過(guò)程中，各部門(mén)根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)和使用供應(yīng)商信息，進(jìn)行日常的溝通、協(xié)調(diào)和管理。例如，質(zhì)量控制部門(mén)依據(jù)質(zhì)量信息進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督；采購(gòu)部門(mén)根據(jù)交貨信息安排物流和庫(kù)存管理。-戰(zhàn)略規(guī)劃：管理層通過(guò)對(duì)供應(yīng)商信息的綜合分析，制定公司的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和競(jìng)爭(zhēng)力。5.信息共享-內(nèi)部共享：在公司內(nèi)部，根據(jù)工作需要，在相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行供應(yīng)商信息的適度共享。例如，采購(gòu)部門(mén)將供應(yīng)商的基本信息和合作情況共享給財(cái)務(wù)部門(mén)，以便進(jìn)行付款和結(jié)算；技術(shù)部門(mén)將技術(shù)信息共享給研發(fā)部門(mén)，促進(jìn)技術(shù)合作與創(chuàng)新。-外部共享：在獲得供應(yīng)商書(shū)面授權(quán)的情況下，本公司可根據(jù)法律法規(guī)要求或業(yè)務(wù)合作需要，向特定的第三方（如監(jiān)管機(jī)構(gòu)、合作伙伴等）提供供應(yīng)商的部分信息，但需確保信息安全和保密。五、權(quán)利與義務(wù)1.供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：-有權(quán)要求本公司在合理時(shí)間內(nèi)對(duì)其提供的信息進(jìn)行反饋和處理。-在符合規(guī)定的情況下，有權(quán)獲取本公司關(guān)于合作項(xiàng)目的相關(guān)信息。-義務(wù)：-提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的公司及產(chǎn)品或服務(wù)信息，不得隱瞞或虛報(bào)重要信息。-按照本公司要求及時(shí)更新信息，確保信息的時(shí)效性。-對(duì)本公司提供的信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。2.本公司員工的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：-有權(quán)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的流程和權(quán)限獲取供應(yīng)商信息。-對(duì)供應(yīng)商信息管理工作提出意見(jiàn)和建議。-義務(wù)：-嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保信息的合法使用和安全保密。-及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和反饋供應(yīng)商信息，不得拖延或篡改信息。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督小組，由公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)牽頭，定期對(duì)供應(yīng)商信息管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括信息收集的完整性、信息評(píng)估的公正性、信息存儲(chǔ)的安全性、信息使用的合規(guī)性等。-鼓勵(lì)員工對(duì)信息管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于查證屬實(shí)的舉報(bào)給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.供應(yīng)商監(jiān)督-定期向供應(yīng)商收集對(duì)本公司信息管理工作的反饋意見(jiàn)，了解供應(yīng)商的滿意度和需求，及時(shí)改進(jìn)工作。-對(duì)供應(yīng)商提供虛假信息、違反保密規(guī)定等行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重采取警告、暫停合作、終止合作等措施。3.考核機(jī)制-建立供應(yīng)商信息管理績(jī)效考核體系，對(duì)采購(gòu)、技術(shù)、質(zhì)量控制等相關(guān)部門(mén)及其員工進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括信息收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，信息評(píng)估的有效性，信息使用的合理性等。-將績(jī)效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工積極做好供應(yīng)商信息管理工作。七、附則1.解