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文檔簡介

主責(zé)管理辦法一、總則(一)目的為明確公司各部門及崗位的主要職責(zé),規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保公司各項業(yè)務(wù)有序開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本主責(zé)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括各職能部門、業(yè)務(wù)部門及分支機(jī)構(gòu)的工作人員。(三)基本原則1.職責(zé)明確原則:清晰界定各部門及崗位的主要職責(zé),避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和效率低下。2.協(xié)同合作原則:強(qiáng)調(diào)部門之間、崗位之間的協(xié)同配合,共同完成公司整體目標(biāo)。3.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)變更等情況,適時調(diào)整職責(zé)分配。4.依法合規(guī)原則:各項職責(zé)設(shè)定及履行必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、職責(zé)界定(一)公司整體職責(zé)1.戰(zhàn)略規(guī)劃制定公司長期發(fā)展戰(zhàn)略,明確公司愿景、使命和目標(biāo)。定期對公司戰(zhàn)略進(jìn)行評估和調(diào)整,確保戰(zhàn)略的科學(xué)性和適應(yīng)性。2.運(yùn)營管理組織協(xié)調(diào)公司各項業(yè)務(wù)活動,確保公司運(yùn)營的高效順暢。監(jiān)控公司運(yùn)營指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.資源配置合理調(diào)配公司人力、物力、財力等資源,保障公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率。4.風(fēng)險管理建立健全公司風(fēng)險管理體系,識別、評估和應(yīng)對各類風(fēng)險。制定風(fēng)險防范措施,確保公司穩(wěn)健運(yùn)營。(二)各部門職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括辦公環(huán)境管理、文件檔案管理、會議組織等。制定和完善公司行政管理制度,規(guī)范行政工作流程。負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,如車輛管理、餐飲服務(wù)等。協(xié)調(diào)公司與外部行政事務(wù)相關(guān)的溝通與合作。2.人力資源部門職責(zé)制定和實(shí)施公司人力資源規(guī)劃,確保公司人力資源的合理配置。負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。組織開展人力資源數(shù)據(jù)分析,為公司決策提供支持。3.財務(wù)部門職責(zé)制定公司財務(wù)管理制度和財務(wù)流程,確保財務(wù)管理規(guī)范。負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算、財務(wù)報表編制及財務(wù)分析工作。進(jìn)行資金籌集、資金運(yùn)用和資金監(jiān)控,保障公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)專業(yè)意見。4.業(yè)務(wù)部門職責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定本部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)拓展業(yè)務(wù)市場,開發(fā)客戶資源,完成業(yè)務(wù)指標(biāo)。管理業(yè)務(wù)團(tuán)隊,提升團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力和業(yè)績水平。對業(yè)務(wù)項目進(jìn)行全程跟蹤和管理,確保項目順利完成。(三)各崗位職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門整體工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。制定部門工作計劃和目標(biāo),并確保部門員工有效執(zhí)行。管理部門團(tuán)隊,培養(yǎng)和提升員工能力,打造高效團(tuán)隊。與其他部門保持良好溝通與協(xié)作,共同推進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。2.普通員工職責(zé)按照崗位職責(zé)要求,認(rèn)真完成本職工作任務(wù)。遵守公司規(guī)章制度,服從工作安排,積極配合團(tuán)隊工作。不斷學(xué)習(xí)和提升自身業(yè)務(wù)能力,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。三、職責(zé)履行(一)工作流程1.任務(wù)分配部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司整體目標(biāo)和部門工作計劃,將工作任務(wù)合理分配給部門員工。明確任務(wù)的具體要求、完成時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.工作執(zhí)行員工按照任務(wù)分配要求,認(rèn)真開展工作。在工作過程中,如遇問題或困難,及時與上級溝通反饋。嚴(yán)格遵守工作流程和相關(guān)規(guī)范,確保工作質(zhì)量。3.進(jìn)度跟蹤部門負(fù)責(zé)人定期對員工工作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,及時掌握工作進(jìn)展情況。對于工作進(jìn)度滯后的情況,分析原因并采取相應(yīng)措施加以督促和解決。4.結(jié)果驗收工作任務(wù)完成后,由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收合格的工作成果予以確認(rèn),驗收不合格的要求員工進(jìn)行整改,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。(二)溝通協(xié)作1.內(nèi)部溝通建立定期的部門內(nèi)部溝通會議制度,加強(qiáng)員工之間的信息交流和工作協(xié)調(diào)。鼓勵員工之間相互溝通、相互支持,及時分享工作經(jīng)驗和問題解決方案。利用公司內(nèi)部溝通平臺,如郵件、即時通訊工具等,方便員工之間的日常溝通。2.跨部門溝通明確跨部門溝通的流程和方式,建立跨部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。對于涉及多個部門的工作任務(wù),由牽頭部門組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會議,共同商討解決方案,明確各部門職責(zé)和工作分工。加強(qiáng)跨部門團(tuán)隊建設(shè)活動,增進(jìn)部門之間的了解和信任,提高協(xié)同合作效率。(三)監(jiān)督考核1.監(jiān)督機(jī)制建立公司內(nèi)部監(jiān)督體系,對各部門及員工的職責(zé)履行情況進(jìn)行定期或不定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門或個人限期整改。2.考核制度制定科學(xué)合理的績效考核制度,將員工職責(zé)履行情況納入績效考核指標(biāo)體系。考核周期可分為月度、季度、年度考核,考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。定期對考核結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),針對存在的問題提出改進(jìn)措施,不斷完善考核制度。四、職責(zé)調(diào)整(一)調(diào)整依據(jù)1.公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等導(dǎo)致工作重點(diǎn)發(fā)生變化。2.組織架構(gòu)變更,部門職能重新劃分。3.法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外部環(huán)境發(fā)生變化。4.工作中發(fā)現(xiàn)職責(zé)不清、流程不暢等問題,需要進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。(二)調(diào)整流程1.提出申請:相關(guān)部門或個人根據(jù)職責(zé)調(diào)整依據(jù),提出職責(zé)調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及預(yù)期效果。2.審核評估:由公司管理層組織相關(guān)部門對申請進(jìn)行審核評估,綜合考慮公司整體利益、業(yè)務(wù)需求、員工能力等因素,確定是否進(jìn)行職責(zé)調(diào)整。3.方案制定:經(jīng)審核同意調(diào)整的,由相關(guān)部門制定具體的職責(zé)調(diào)整方案,明確調(diào)整后的職責(zé)內(nèi)容、工作流程、人員安排等。4.溝通公示:將職責(zé)調(diào)整方案與相關(guān)部門及員工進(jìn)行溝通,聽取意見和建議。如無異議,進(jìn)行公示,確保

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