刻章管理辦法總則1.目的為加強公司刻章管理，規(guī)范刻章行為，維護公司合法權益，防范印章使用風險，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司各部門、分支機構及所屬單位的各類印章管理。3.定義本辦法所稱印章，是指公司在對外交往與對內管理中，依法刻制并使用的，代表公司權力、憑信的各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章以及各部門專用章等。印章的刻制1.刻章申請因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《刻章申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司分管領導審批。涉及公司重大事項或重要文件使用的印章，須經公司法定代表人批準。2.選擇刻章單位公司統(tǒng)一指定具有合法資質、信譽良好的刻章單位負責印章的刻制工作。未經公司批準，任何部門或個人不得私自委托其他刻章單位刻制公司印章。刻章單位應嚴格按照公安部門的相關規(guī)定和公司提供的印章樣式進行刻制，確保印章質量和安全性。3.印章備案印章刻制完成后，刻章單位應及時將印章交付公司，并提供印章印模。公司印章管理部門負責將印章印模及相關信息報送公安部門備案。對于新刻制的各類印章，公司應建立印章檔案，詳細記錄印章的名稱、樣式、規(guī)格、啟用時間、保管人等信息。印章的保管1.保管原則實行專人專管制度，各類印章必須指定專人負責保管，保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。印章保管應做到安全、妥善，防止印章被盜、遺失或損壞。2.保管方式公司公章、法定代表人章、財務專用章等重要印章應存放在保險柜中保管，保險柜鑰匙由保管人隨身攜帶，密碼由保管人妥善保管。各部門專用章可根據實際情況，采用適當的保管方式，但必須確保印章安全。3.保管場所印章保管場所應選擇安全可靠、便于管理的地方，避免印章存放在易發(fā)生火災、盜竊等安全事故的區(qū)域。嚴禁將印章帶出公司辦公區(qū)域使用，確因工作需要在公司外使用印章的，須經公司分管領導批準，并嚴格履行登記手續(xù)。印章的使用1.使用審批印章使用前，必須填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經相關負責人簽字審批。審批流程應根據印章的重要程度和使用范圍進行設定，一般用印事項由部門負責人審批，涉及公司重大事項或重要文件的用印須經公司分管領導或法定代表人批準。2.用印登記印章保管人應建立印章使用登記簿，對每一次印章使用情況進行詳細登記，包括用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、份數、批準人等信息。用印登記應做到及時、準確、完整，以備查閱和追溯。3.用印要求印章使用應在公司規(guī)定的辦公場所內進行，嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。用印時，印章保管人應認真核對用印文件內容，確保用印事項符合公司規(guī)定和審批要求。用印后，應在文件上加蓋清晰、端正的印章，并在騎縫處加蓋印章。對于涉及多頁的文件，應逐頁加蓋騎縫章，防止文件被更換或篡改。印章的停用與銷毀1.停用情形因公司機構調整、名稱變更、業(yè)務終止等原因，印章不再使用的，應及時辦理停用手續(xù)。印章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，無法繼續(xù)使用的，應立即報告公司印章管理部門，并辦理停用手續(xù)。2.停用程序印章保管人應填寫《印章停用申請表》，說明印章停用原因，并經部門負責人簽字確認后，報公司印章管理部門審核。公司印章管理部門審核通過后，通知各部門停止使用該印章，并收回印章。3.銷毀處理對于停用的印章，公司應按照相關規(guī)定進行銷毀處理，防止印章被非法使用。印章銷毀應填寫《印章銷毀申請表》，經公司分管領導批準后，由印章管理部門會同相關部門共同進行銷毀。印章銷毀過程應進行現(xiàn)場監(jiān)督，并做好記錄，記錄內容包括銷毀時間、地點、印章名稱、數量、銷毀方式等信息。監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司印章管理部門應定期對各部門印章使用和保管情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用是否規(guī)范、登記是否完整等。定期檢查應形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查公司可根據工作需要，對各部門印章使用和保管情況進行不定期抽查，確保印章管理工作的規(guī)范執(zhí)行。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。3.責任追究對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，