企業(yè)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等所有印章的管理。（三）印章定義本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及各部門專用章等具有法律效力或代表公司意志的各類印章。二、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.涉及公司重大事項或重要業(yè)務(wù)的印章刻制申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司法定代表人批準(zhǔn)。（二）刻制1.經(jīng)批準(zhǔn)的印章刻制申請，由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織對印章進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括印章規(guī)格、字體、圖案、材質(zhì)等是否符合申請要求，印章外觀是否清晰、完整，印章印模是否與公司留存的樣本一致等。驗收合格后，行政部門應(yīng)填寫《印章驗收單》，由驗收人員簽字確認(rèn)。（三）備案1.新刻制的印章，行政部門應(yīng)及時到公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)，并留存?zhèn)浒缸C明復(fù)印件。2.印章備案信息發(fā)生變更時，行政部門應(yīng)及時到公安機(jī)關(guān)辦理變更備案手續(xù)。三、印章的保管（一）保管原則1.公司印章應(yīng)實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人保管；合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管；財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司財務(wù)部門指定專人保管；各部門專用章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)建立印章保管臺賬，詳細(xì)記錄印章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況，并定期進(jìn)行核對，確保賬實相符。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章存放設(shè)施，確保印章存放安全。印章存放設(shè)施應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)提前填寫《印章交接清單》，詳細(xì)列出交接印章的名稱、數(shù)量、規(guī)格、啟用時間、保管期限等信息，并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。2.印章交接應(yīng)在公司行政部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行，確保交接過程規(guī)范、準(zhǔn)確。交接完成后，交接雙方應(yīng)將《印章交接清單》交公司行政部門存檔。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于以公司名義對外發(fā)布的各類文件、函件、報表、證明等；簽訂各類合同、協(xié)議；辦理公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照的年檢、變更、注銷等手續(xù)；辦理公司對外投資、融資、擔(dān)保等重大事項；其他需要以公司名義辦理的事項。2.法定代表人章主要用于以公司法定代表人名義簽署的各類文件、合同、協(xié)議等。3.合同專用章主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來文件。4.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。5.發(fā)票專用章主要用于公司開具各類發(fā)票。6.各部門專用章主要用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、函件、報表、證明等的簽發(fā)。（二）使用流程1.用印申請申請人需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及公司重大事項或重要業(yè)務(wù)的用印申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司法定代表人批準(zhǔn)。2.用印審批印章保管人員收到《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用印事項是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求，用印文件是否已經(jīng)過必要的審批程序，用印申請人是否具備相應(yīng)的權(quán)限等。對于符合用印條件的申請，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請表》上簽署審批意見，并注明用印日期。3.用印登記印章保管人員在用印前，應(yīng)按照印章保管臺賬的格式，對用印事項進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印申請人、用印事項、審批意見等信息。用印登記應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整，確保每一次用印都有記錄可查。4.用印操作印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行用印操作，確保用印位置準(zhǔn)確、清晰，用印數(shù)量與審批文件一致。用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請表》上加蓋印章，并將用印后的文件返還給用印申請人。5.用印監(jiān)督對于重要文件或涉及金額較大的合同等用印事項，公司應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保用印過程規(guī)范、合法。用印監(jiān)督人員應(yīng)在《印章使用申請表》上簽署監(jiān)督意見，并注明監(jiān)督日期。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公司印章。2.未經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將公司印章攜帶外出使用。如因特殊情況確需攜帶外出使用的，應(yīng)填寫《印章外出使用申請表》，詳細(xì)說明外出事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間、預(yù)計歸還時間等信息，并經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。印章外出使用期間，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。用印完成后，應(yīng)及時將印章歸還公司，并在《印章外出使用申請表》上注明歸還日期。3.嚴(yán)禁將公司印章借給其他單位或個人使用。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，應(yīng)及時辦理印章停用手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明印章停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)停用的印章，印章保管人員應(yīng)及時將印章收回，并妥善保管。（二）銷毀1.對于已停用且無保存價值的印章，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.涉及公司重大事項或重要業(yè)務(wù)的印章銷毀申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司法定代表人批準(zhǔn)。4.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等不可恢復(fù)的方式進(jìn)行，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程。銷毀完成后，監(jiān)督人員應(yīng)在《印章銷毀申請表》上簽署銷毀意見，并注明銷毀日期。5.印章銷毀記錄應(yīng)作為公司檔案資料妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、印章的風(fēng)險防范與監(jiān)督檢查（一）風(fēng)險防范1.加強(qiáng)印章保管人員的培訓(xùn)和教育，提高其風(fēng)險意識和責(zé)任意識，確保印章保管安全。2.建立健全印章使用審批制度，嚴(yán)格規(guī)范用印流程，防止未經(jīng)授權(quán)的用印行為發(fā)生。3.加強(qiáng)對印章使用情況的跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理印章使用過程中的異常情況。4.定期對印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）監(jiān)督檢查1.公司行政部門應(yīng)定期對各部門印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、用印登記是否完整等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.公司審計部門應(yīng)定期對公司印章管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，重點檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性、印章保管的安全性等。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門