協(xié)同合作管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部各部門、各崗位之間的協(xié)同合作，提高工作效率，確保公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括各部門、各分支機構(gòu)以及各項目團隊。（三）基本原則1.目標導向原則：協(xié)同合作應(yīng)以實現(xiàn)公司整體目標為出發(fā)點和落腳點，各部門、各崗位應(yīng)圍繞公司目標，明確自身職責和任務(wù)，確保各項工作協(xié)同推進。2.溝通順暢原則：建立有效的溝通機制，確保信息在公司內(nèi)部及時、準確、完整地傳遞，避免因信息不暢導致的工作延誤或失誤。3.分工明確原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程和崗位職責，明確各部門、各崗位的工作分工，避免職責不清、推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。4.相互支持原則：各部門、各崗位應(yīng)樹立全局意識，在做好本職工作的同時，積極支持其他部門、其他崗位的工作，形成工作合力。5.責任追究原則：對協(xié)同合作過程中出現(xiàn)的問題，明確責任主體，依法依規(guī)進行責任追究，確保協(xié)同合作的有效性。二、協(xié)同合作組織架構(gòu)（一）協(xié)同合作領(lǐng)導小組公司成立協(xié)同合作領(lǐng)導小組，由公司總經(jīng)理擔任組長，各副總經(jīng)理擔任副組長，各部門負責人為成員。協(xié)同合作領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的協(xié)同合作工作，研究解決協(xié)同合作過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）協(xié)同合作工作小組根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，成立若干協(xié)同合作工作小組，由相關(guān)部門負責人擔任組長，小組成員由涉及協(xié)同合作的具體崗位人員組成。協(xié)同合作工作小組負責具體實施協(xié)同合作項目，制定工作計劃，明確工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各方資源，確保項目順利推進。（三）協(xié)同合作溝通協(xié)調(diào)機制1.定期會議制度：協(xié)同合作領(lǐng)導小組定期召開會議，聽取協(xié)同合作工作進展情況匯報，研究解決協(xié)同合作過程中出現(xiàn)的問題，部署下一階段協(xié)同合作工作任務(wù)。2.不定期溝通機制：協(xié)同合作工作小組在工作過程中遇到問題或需要協(xié)調(diào)資源時，可隨時召開臨時會議或通過其他溝通渠道進行溝通協(xié)調(diào)。3.信息共享平臺：建立公司協(xié)同合作信息共享平臺，各部門、各崗位可通過平臺及時發(fā)布工作動態(tài)、共享工作信息，提高工作效率。三、協(xié)同合作流程（一）項目發(fā)起1.公司內(nèi)部各部門、各崗位在工作過程中，如發(fā)現(xiàn)需要跨部門、跨崗位協(xié)同合作的項目，應(yīng)填寫《協(xié)同合作項目發(fā)起申請表》，詳細說明項目背景、目標、任務(wù)、時間要求、參與部門及人員等信息。2.《協(xié)同合作項目發(fā)起申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至協(xié)同合作領(lǐng)導小組辦公室。（二）項目審核1.協(xié)同合作領(lǐng)導小組辦公室收到《協(xié)同合作項目發(fā)起申請表》后，對項目進行初步審核，審核內(nèi)容包括項目的必要性、可行性、目標合理性、時間安排等。2.對于審核通過的項目，協(xié)同合作領(lǐng)導小組辦公室組織相關(guān)部門、相關(guān)人員召開項目評審會，對項目進行詳細評審。評審會應(yīng)邀請項目涉及的所有部門、所有崗位人員參加，充分聽取各方意見和建議。3.根據(jù)項目評審會的意見和建議，協(xié)同合作領(lǐng)導小組辦公室對《協(xié)同合作項目發(fā)起申請表》進行修改完善，形成《協(xié)同合作項目實施方案》。（三）項目實施1.《協(xié)同合作項目實施方案》經(jīng)協(xié)同合作領(lǐng)導小組審批通過后，由協(xié)同合作工作小組負責具體實施。2.協(xié)同合作工作小組應(yīng)根據(jù)《協(xié)同合作項目實施方案》，制定詳細的工作計劃，明確工作任務(wù)、工作責任人、工作時間節(jié)點等信息，并將工作計劃提交至協(xié)同合作領(lǐng)導小組辦公室備案。3.在項目實施過程中，協(xié)同合作工作小組應(yīng)定期召開工作會議，匯報工作進展情況，協(xié)調(diào)解決工作過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或需要調(diào)整工作計劃，應(yīng)及時向協(xié)同合作領(lǐng)導小組報告。（四）項目驗收1.項目完成后，協(xié)同合作工作小組應(yīng)及時組織項目驗收。驗收內(nèi)容包括項目目標完成情況、工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作進度、費用控制等方面。2.項目驗收應(yīng)邀請項目涉及的所有部門、所有崗位人員參加，形成項目驗收報告。項目驗收報告應(yīng)包括項目基本情況、驗收依據(jù)、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等信息。3.對于驗收通過的項目，協(xié)同合作工作小組應(yīng)及時總結(jié)項目經(jīng)驗教訓，形成項目總結(jié)報告。項目總結(jié)報告應(yīng)包括項目實施過程、項目成果、項目經(jīng)驗教訓、改進措施等方面的內(nèi)容。四、協(xié)同合作職責分工（一）協(xié)同合作領(lǐng)導小組職責1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的協(xié)同合作工作，研究解決協(xié)同合作過程中出現(xiàn)的重大問題。2.審批協(xié)同合作項目實施方案，對協(xié)同合作項目進行宏觀指導和監(jiān)督。3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、各崗位之間的資源配置，確保協(xié)同合作項目順利推進。（二）協(xié)同合作工作小組職責1.具體實施協(xié)同合作項目，制定工作計劃，明確工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各方資源，確保項目順利推進。2.定期召開工作會議，匯報工作進展情況，協(xié)調(diào)解決工作過程中出現(xiàn)的問題。3.及時總結(jié)項目經(jīng)驗教訓，形成項目總結(jié)報告，為公司今后的協(xié)同合作工作提供參考。（三）參與部門及人員職責1.積極參與協(xié)同合作項目，按照協(xié)同合作工作小組的要求，按時、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)。2.及時向協(xié)同合作工作小組匯報工作進展情況，反饋工作過程中出現(xiàn)的問題，積極配合協(xié)同合作工作小組協(xié)調(diào)解決問題。3.樹立全局意識，在做好本職工作的同時，積極支持其他部門、其他崗位的工作，形成工作合力。五、協(xié)同合作激勵機制（一）表彰獎勵1.對于在協(xié)同合作工作中表現(xiàn)突出的部門、崗位或個人，公司將給予表彰獎勵。表彰獎勵形式包括榮譽稱號、獎金、晉升機會等。2.公司設(shè)立協(xié)同合作專項獎勵基金，用于對在協(xié)同合作工作中做出突出貢獻的部門、崗位或個人進行獎勵。（二）績效考核1.將協(xié)同合作工作納入公司績效考核體系，對各部門、各崗位在協(xié)同合作工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.協(xié)同合作工作考核評價結(jié)果與部門、崗位及個人的績效獎金、晉升機會等掛鉤，充分調(diào)動各部門、各崗位及個人參與協(xié)同合作工作的積極性和主動性。六、協(xié)同合作監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機制1.協(xié)同合作領(lǐng)導小組辦公室負責對協(xié)同合作項目的實施過程進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門負責對協(xié)同合作項目的費用使用情況進行審計監(jiān)督，確保項目費用合理、合規(guī)使用。（二）評估機制1.協(xié)同合作領(lǐng)導小組辦公室定期對協(xié)同合作項目的實施效果進行評估，評估內(nèi)容包括項目目標完成情況、工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作進度、費用控制等方面。2.根據(jù)協(xié)同合作項目評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施和建議，為公司今后的協(xié)同合作工作提供參考。七、協(xié)同合作風險防范（一）風險識別1.協(xié)同合作領(lǐng)導小組辦公室組織相關(guān)部門、相關(guān)人員對協(xié)同合作過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別，識別內(nèi)容包括溝通風險、協(xié)調(diào)風險、利益沖突風險、信息安全風險等方面。2.針對識別出的風險，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，明確風險責任主體，確保風險得到有效控制。（二）風險應(yīng)對1.建立有效的溝通機制，確保信息在公司內(nèi)部及時、準確、完整地傳遞，避免因信息不暢導致的溝通風險。2.加強協(xié)調(diào)配合，明確各部門、各崗位的職責和任務(wù)，避免因職責不清、推諉扯皮導致的協(xié)調(diào)風險。3.建立利益協(xié)調(diào)機制，妥善處理各部門、各崗位之間的利益關(guān)系，避免因利益沖突導致的工作延誤或失誤。4.加強信息安全管理，采取有效的信息安全防護措施，確保公司內(nèi)部信息安全，避免因信息泄露導致的信息安全風險。八、附則（一）