分銷進場管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司產(chǎn)品分銷進場行為，加強對分銷渠道的管理，確保產(chǎn)品順利進入各類銷售場所，提高市場覆蓋率，提升銷售業(yè)績，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有產(chǎn)品的分銷進場活動，包括但不限于超市、便利店、專賣店、電商平臺等各類銷售渠道。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保分銷進場活動合法合規(guī)。2.誠實守信原則：在與合作伙伴及銷售場所溝通合作過程中，秉持誠實守信的態(tài)度，維護公司良好形象。3.高效協(xié)同原則：各部門之間應密切配合，協(xié)同工作，提高分銷進場工作效率，確保各項任務順利完成。4.風險可控原則：對分銷進場過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別、評估和控制，保障公司利益。二、職責分工（一）銷售部門1.負責制定分銷進場計劃，明確目標市場、銷售場所及進場時間節(jié)點。2.與銷售場所進行溝通洽談，建立合作關(guān)系，爭取有利的進場條件。3.跟進分銷進場進度，協(xié)調(diào)解決進場過程中出現(xiàn)的問題。4.收集、分析銷售場所反饋信息，為公司產(chǎn)品優(yōu)化及市場策略調(diào)整提供依據(jù)。（二）市場部門1.提供產(chǎn)品市場定位、目標客戶群體等相關(guān)市場信息，協(xié)助銷售部門制定分銷進場計劃。2.配合銷售部門進行市場推廣活動，提升公司產(chǎn)品知名度和美譽度，促進產(chǎn)品進場銷售。3.負責收集、整理行業(yè)動態(tài)及競爭對手信息，為分銷進場工作提供參考。（三）產(chǎn)品部門1.確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求，提供產(chǎn)品詳細資料及技術(shù)支持。2.根據(jù)市場需求和銷售反饋，對產(chǎn)品進行優(yōu)化改進，以適應不同銷售場所的需求。3.協(xié)助銷售部門與銷售場所溝通產(chǎn)品陳列、展示等相關(guān)事宜。（四）法務部門1.審核分銷進場相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，確保公司權(quán)益得到法律保障。2.為分銷進場活動提供法律咨詢服務，指導處理法律風險事項。（五）財務部門1.負責核算分銷進場相關(guān)費用，包括進場費、促銷費、陳列費等，并進行成本控制。2.監(jiān)督費用支出情況，確保費用使用合理合規(guī)。3.協(xié)助銷售部門進行銷售數(shù)據(jù)分析，提供財務相關(guān)建議。三、分銷進場流程（一）市場調(diào)研與目標確定1.銷售部門聯(lián)合市場部門對市場進行調(diào)研，了解各類銷售場所的分布、規(guī)模、經(jīng)營狀況、消費群體等信息。2.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司產(chǎn)品定位和銷售目標，確定擬進入的銷售場所名單及優(yōu)先級。（二）溝通洽談1.銷售部門安排專人與選定的銷售場所進行初步溝通，了解其進場要求、合作條件等信息。2.根據(jù)銷售場所反饋，整理形成詳細的合作方案，包括產(chǎn)品進場價格、陳列位置、促銷活動等內(nèi)容。3.與銷售場所進行深入洽談，就合作方案達成一致意見，并簽訂合作意向書。（三）合同簽訂1.法務部門對合作意向書進行審核，確保其合法合規(guī)。2.根據(jù)審核意見，銷售部門與銷售場所起草正式合同，明確雙方權(quán)利義務、產(chǎn)品進場標準、費用支付方式、違約責任等條款。3.合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，銷售部門將合同副本交至各相關(guān)部門備案。（四）產(chǎn)品準備1.產(chǎn)品部門根據(jù)銷售場所要求，準備足夠數(shù)量的合格產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品包裝、標識等符合相關(guān)規(guī)定。2.對產(chǎn)品進行分類、編號，建立產(chǎn)品庫存臺賬，記錄產(chǎn)品出入庫情況。3.安排物流部門將產(chǎn)品按時、準確地運輸至銷售場所指定地點。（五）進場鋪貨1.銷售部門與銷售場所共同確定產(chǎn)品進場時間，并提前做好準備工作。2.在產(chǎn)品進場當天，安排專人負責產(chǎn)品的卸貨、搬運、陳列等工作，確保產(chǎn)品擺放整齊、美觀，符合銷售場所要求。3.協(xié)助銷售場所進行產(chǎn)品驗收，核對產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保產(chǎn)品無誤后辦理交接手續(xù)。（六）后續(xù)跟進1.產(chǎn)品進場后，銷售部門定期對銷售場所進行回訪，了解產(chǎn)品銷售情況、陳列情況、市場反饋等信息。2.根據(jù)回訪結(jié)果，及時調(diào)整銷售策略和促銷活動，解決銷售過程中出現(xiàn)的問題，確保產(chǎn)品銷售順利。3.收集銷售場所的訂單信息，及時安排補貨，確保產(chǎn)品不斷貨。四、費用管理（一）費用類型1.進場費：為獲得產(chǎn)品在銷售場所的進場資格而支付的一次性費用。2.陳列費：用于產(chǎn)品在銷售場所獲得特定陳列位置或陳列形式的費用。3.促銷費：為促進產(chǎn)品銷售，在銷售場所開展促銷活動而支付的費用，如打折、滿減、贈品等。4.其他費用：如廣告宣傳費、贊助費等與分銷進場相關(guān)的其他費用。（二）費用預算1.銷售部門根據(jù)分銷進場計劃和市場情況，提前制定費用預算方案，明確各項費用的預計支出金額。2.費用預算方案經(jīng)財務部門審核、公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。（三）費用支付1.費用支付應嚴格按照合同約定執(zhí)行，由銷售部門填寫費用支付申請單，附上相關(guān)合同、發(fā)票等證明材料。2.費用支付申請單經(jīng)財務部門審核、公司領(lǐng)導審批后，由財務部門辦理付款手續(xù)。3.財務部門應建立費用支付臺賬，記錄費用支付情況，定期與銷售部門核對。（四）費用報銷1.銷售部門人員在分銷進場過程中發(fā)生的費用，應按照公司費用報銷制度及時辦理報銷手續(xù)。2.報銷時應提供真實、合法、有效的發(fā)票及相關(guān)審批文件，經(jīng)財務部門審核后予以報銷。五、產(chǎn)品管理（一）產(chǎn)品質(zhì)量1.產(chǎn)品部門應嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量，確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)標準和公司內(nèi)部質(zhì)量要求。2.對進入銷售場所的產(chǎn)品進行定期抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理，防止不合格產(chǎn)品流入市場。（二）產(chǎn)品包裝與標識1.產(chǎn)品包裝應符合銷售場所及運輸要求，確保產(chǎn)品在運輸和銷售過程中不受損壞。2.產(chǎn)品標識應清晰、準確、完整，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，標明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家等信息。（三）產(chǎn)品庫存管理1.銷售部門應與銷售場所共同建立產(chǎn)品庫存管理制度，定期核對庫存數(shù)量，確保賬實相符。2.根據(jù)銷售情況和庫存周轉(zhuǎn)率，合理安排產(chǎn)品補貨計劃，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。六、市場推廣與促銷活動（一）市場推廣1.市場部門根據(jù)公司產(chǎn)品特點和市場需求，制定市場推廣計劃，包括廣告宣傳、公關(guān)活動、參加展會等。2.通過多種渠道進行市場推廣，提高公司產(chǎn)品知名度和美譽度，吸引潛在客戶關(guān)注，促進產(chǎn)品分銷進場。（二）促銷活動1.銷售部門根據(jù)銷售場所實際情況和產(chǎn)品銷售目標，策劃制定促銷活動方案，明確促銷方式、時間、范圍、力度等內(nèi)容。2.與銷售場所密切配合，組織實施促銷活動，確保促銷活動順利開展，達到預期效果。3.對促銷活動效果進行評估分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為后續(xù)促銷活動提供參考。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司成立專門的監(jiān)督小組，定期對分銷進場工作進行檢查，包括市場調(diào)研、溝通洽談、合同簽訂、產(chǎn)品進場、費用管理等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督小組應及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見，跟蹤整改落實情況，確保分銷進場工作規(guī)范、有序進行。（二）考核指標1.銷售部門：以產(chǎn)品進場數(shù)量、銷售額、市場覆蓋率等為考核指標，考核分銷進場工作業(yè)績。2.其他相關(guān)部門：以工作配合度、任務完成及時性、費用控制情況等為考核指標，考核各部門在分銷進場工作中的表現(xiàn)。（三）獎懲措施1.對在分銷進場工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，包括獎金、晉升機會等。2.對未完成分銷進場任務或工作出現(xiàn)失誤的部門和個人，進行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰，如扣