刊刻印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司刊刻印章的管理，規(guī)范印章刊刻、使用、保管等行為，維護公司的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構在經(jīng)營活動中涉及的各類印章刊刻管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章刊刻、使用等活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.謹慎使用原則：嚴格控制印章的使用范圍和審批程序，確保印章使用安全。3.專人負責原則：明確印章管理責任人，落實管理責任。二、印章分類及規(guī)格（一）公司公章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行。2.用途：代表公司對外行使權力，如簽訂合同、協(xié)議等重要文件。（二）法定代表人章1.規(guī)格：方形，邊長為[X]厘米。2.用途：用于特定的財務、合同等文件簽署，代表法定代表人的個人意志。（三）財務專用章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，財務專用章字樣在上半圓，公司名稱在下半圓。2.用途：主要用于公司財務結算、票據(jù)開具等財務活動。（四）合同專用章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，合同專用章字樣在上半圓，公司名稱在下半圓。2.用途：專門用于簽訂各類合同。（五）部門章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，部門名稱在上半圓，公司名稱在下半圓。2.用途：僅限于本部門內部使用，如文件往來、業(yè)務聯(lián)系等。三、印章刊刻流程（一）申請1.因工作需要刊刻印章的部門或個人，應填寫《印章刊刻申請表》，詳細說明刊刻印章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，報分管領導審批。（二）審核1.行政部門收到申請表后，對申請事項進行審核，重點審查申請理由是否充分、印章用途是否符合公司規(guī)定等。2.審核通過后，報公司主要領導批準。（三）刊刻1.經(jīng)批準后，行政部門選擇具有合法資質的印章刊刻單位進行刊刻。2.與刊刻單位簽訂《印章刊刻合同》，明確雙方的權利義務，包括刊刻規(guī)格、質量要求、交付時間等。3.刊刻單位應按照合同要求和國家相關標準進行印章刊刻，確保印章質量。（四）驗收1.印章刊刻完成后，行政部門會同申請部門對印章進行驗收。2.驗收內容包括印章規(guī)格、文字、圖案、材質等是否符合要求，印章是否清晰、完整。3.驗收合格后，填寫《印章驗收單》，由行政部門、申請部門和驗收人員簽字確認。四、印章使用管理（一）使用范圍1.公司公章：用于對外簽訂合同、協(xié)議、授權委托書等重要文件；向政府部門、社會團體等報送重要材料；以公司名義出具的各類證明等。2.法定代表人章：用于特定的財務、合同等文件簽署，如支票背書、合同補充協(xié)議等。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據(jù)開具、銀行賬戶管理等財務活動。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：僅限于本部門內部使用，如文件往來、業(yè)務聯(lián)系等。（二）使用審批1.一般事項使用印章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。2.重要事項使用印章，如簽訂重大合同、對外投資等，需經(jīng)部門負責人、分管領導審核，報公司主要領導審批。3.涉及財務、法律等特殊事項的印章使用，還需分別征求財務部門、法務部門的意見。（三）用印登記1.印章使用必須進行登記，登記內容包括用印日期、用印文件名稱、文號、用印事項、用印份數(shù)、經(jīng)辦人、審批人等。2.行政部門應設立《印章使用登記簿》，對印章使用情況進行詳細記錄。（四）用印要求1.印章使用應在公司內部指定地點進行，不得將印章攜帶外出使用。特殊情況確需外出用印的，須經(jīng)公司主要領導批準，并由行政部門安排專人陪同。2.用印時，印章管理人員應認真核對用印文件內容，確保與審批內容一致。3.印章應加蓋在文件規(guī)定的位置，確保清晰、端正、完整。五、印章保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章由行政部門指定專人保管。2.財務專用章由財務部門指定專人保管。3.合同專用章由負責合同管理的部門指定專人保管。4.部門章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全。不得將印章隨意放置或交予他人代管。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設置必要的防盜、防火、防潮等設施。3.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應辦理嚴格的交接手續(xù)，填寫《印章交接清單》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。六、印章停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門提出申請，經(jīng)公司主要領導批準后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人員應及時將印章交回行政部門。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政部門應定期進行清理，提出銷毀意見。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司主要領導批準后，由行政部門會同審計部門等相關人員進行現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、印章名稱、數(shù)量等，并由參與銷毀人員簽字確認。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責定期對公司印章刊刻、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)范。2.審計部門有權對印章管理情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刊刻、使用、保管印章的單位或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、