函授經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司函授教育經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障函授教育工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開(kāi)展的各類(lèi)函授教育項(xiàng)目所涉及的經(jīng)費(fèi)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：函授經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于函授教育教學(xué)活動(dòng)、師資培訓(xùn)、教材編寫(xiě)、教學(xué)設(shè)施購(gòu)置等相關(guān)支出，不得挪作他用。3.預(yù)算控制原則：加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。4.效益優(yōu)先原則：優(yōu)化經(jīng)費(fèi)使用結(jié)構(gòu)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，促進(jìn)函授教育質(zhì)量提升。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源（一）公司撥款公司根據(jù)函授教育發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，每年安排專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于函授教育項(xiàng)目。（二）學(xué)員學(xué)費(fèi)收入按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)員的學(xué)費(fèi)，學(xué)費(fèi)收入納入公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算，作為函授教育經(jīng)費(fèi)的重要組成部分。（三）其他收入包括合作辦學(xué)收入、捐贈(zèng)收入等，其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)足額入賬，用于函授教育事業(yè)發(fā)展。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前，函授教育管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)本年度函授教育工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合上年度經(jīng)費(fèi)使用情況，編制下一年度函授經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)的學(xué)員人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行合理測(cè)算；支出預(yù)算應(yīng)按照函授教育教學(xué)活動(dòng)的實(shí)際需求，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額，包括師資費(fèi)用、教材費(fèi)用、教學(xué)設(shè)施購(gòu)置費(fèi)用、教學(xué)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、學(xué)員管理費(fèi)用等。3.預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司整體財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算管理要求，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。函授教育管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改完善，形成正式的年度函授經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。（二）預(yù)算審批年度函授經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案經(jīng)函授教育管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行全面審查，并做出審批決定。經(jīng)審批后的預(yù)算方案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。（三）預(yù)算執(zhí)行1.函授教育管理部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算方案組織實(shí)施經(jīng)費(fèi)支出，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)度，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)。函授教育管理部門(mén)應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目和金額等，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。四、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）師資費(fèi)用1.支付給授課教師的課酬應(yīng)根據(jù)授課教師的職稱(chēng)、授課內(nèi)容、授課時(shí)長(zhǎng)等因素合理確定，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。2.授課教師的課酬應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付，不得發(fā)放現(xiàn)金。同時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，代扣代繳個(gè)人所得稅。3.因教學(xué)需要邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行講座、培訓(xùn)等活動(dòng)的，應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，明確專(zhuān)家的授課內(nèi)容、授課時(shí)長(zhǎng)、課酬標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，并按照合同約定支付專(zhuān)家費(fèi)用。（二）教材費(fèi)用1.教材的采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)的教材供應(yīng)商。2.教材采購(gòu)應(yīng)根據(jù)函授教育教學(xué)大綱和學(xué)員實(shí)際需求，合理確定教材的種類(lèi)和數(shù)量。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制教材采購(gòu)成本，確保教材質(zhì)量。3.教材采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的教材應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記和保管，確保教材的安全和完整。4.教材費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、教材清單等相關(guān)憑證，并經(jīng)函授教育管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可報(bào)銷(xiāo)。（三）教學(xué)設(shè)施購(gòu)置費(fèi)用1.教學(xué)設(shè)施的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)函授教育教學(xué)需要，制定合理的購(gòu)置計(jì)劃，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批。2.教學(xué)設(shè)施的采購(gòu)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商，確保教學(xué)設(shè)施的質(zhì)量和性能符合要求。3.教學(xué)設(shè)施購(gòu)置完成后，應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，并進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。同時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行折舊計(jì)提和資產(chǎn)維護(hù)，確保教學(xué)設(shè)施的正常使用。4.教學(xué)設(shè)施購(gòu)置費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證，并經(jīng)函授教育管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核簽字后，方可報(bào)銷(xiāo)。（四）教學(xué)場(chǎng)地租賃費(fèi)用1.教學(xué)場(chǎng)地的租賃應(yīng)根據(jù)函授教育教學(xué)需要，選擇合適的場(chǎng)地，并簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式等事項(xiàng)。2.教學(xué)場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)按照租賃合同約定及時(shí)支付，不得拖欠。同時(shí)，應(yīng)要求出租方提供合法有效的發(fā)票，并經(jīng)函授教育管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可報(bào)銷(xiāo)。3.在租賃教學(xué)場(chǎng)地過(guò)程中，如因特殊情況需要提前解除租賃合同的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（五）學(xué)員管理費(fèi)用1.學(xué)員管理費(fèi)用包括學(xué)員注冊(cè)費(fèi)、學(xué)籍管理費(fèi)、考試費(fèi)、證書(shū)工本費(fèi)等。學(xué)員管理費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，并嚴(yán)格按照規(guī)定使用。2.學(xué)員注冊(cè)費(fèi)、學(xué)籍管理費(fèi)等應(yīng)在學(xué)員入學(xué)時(shí)一次性收取，并開(kāi)具合法有效的票據(jù)?？荚囐M(fèi)、證書(shū)工本費(fèi)等應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況收取，并及時(shí)開(kāi)具票據(jù)。3.學(xué)員管理費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)、學(xué)員名單等相關(guān)憑證，并經(jīng)函授教育管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可報(bào)銷(xiāo)。（六）其他費(fèi)用1.其他費(fèi)用是指除上述費(fèi)用以外的與函授教育教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用，如教學(xué)研究費(fèi)用、教學(xué)評(píng)估費(fèi)用、學(xué)員活動(dòng)費(fèi)用等。2.其他費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)證明材料。3.對(duì)于金額較大的其他費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司重大事項(xiàng)決策程序進(jìn)行審批。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)流程1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的規(guī)定，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上相關(guān)的發(fā)票、清單、合同等原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)函授教育管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。函授教育管理部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)費(fèi)用支出的合理性和必要性進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)函授教育管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司整體財(cái)務(wù)狀況和費(fèi)用支出情況進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。5.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。（二）報(bào)銷(xiāo)要求1.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的規(guī)定進(jìn)行粘貼和整理，確保憑證的整齊、規(guī)范。3.對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)要求的憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)按照要求補(bǔ)充或更換憑證后，重新進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。六、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)函授經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定，是否存在違規(guī)支出等問(wèn)題。2.函授教育管理部門(mén)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程的日常監(jiān)督和管理，確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范、透明。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)函授經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供函授經(jīng)費(fèi)管理和使用情