公司外協(xié)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外協(xié)業(yè)務(wù)管理，規(guī)范外協(xié)工作流程，確保外協(xié)工作質(zhì)量，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外協(xié)項目的管理，包括但不限于產(chǎn)品加工、服務(wù)外包、工程承包等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：確保外協(xié)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合公司規(guī)定和客戶需求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制外協(xié)成本。4.合作共贏原則：與外協(xié)供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。二、外協(xié)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商信息庫，收集供應(yīng)商的基本情況、資質(zhì)證書、業(yè)績案例等信息。2.根據(jù)外協(xié)項目的需求，從信息庫中篩選潛在供應(yīng)商，并進行實地考察和評估。3.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力、價格水平、服務(wù)水平、信譽等方面。4.選擇綜合實力較強、信譽良好的供應(yīng)商作為合作伙伴，并簽訂合作協(xié)議。（二）供應(yīng)商考核1.建立供應(yīng)商考核機制，定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進行警告、整改或淘汰。（三）供應(yīng)商激勵1.建立供應(yīng)商激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予物質(zhì)和精神上的獎勵。2.物質(zhì)獎勵包括獎金、訂單增加、合作期限延長等；精神獎勵包括榮譽證書、表彰大會等。3.通過激勵機制，提高供應(yīng)商的積極性和主動性，促進供應(yīng)商不斷提高自身的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。三、外協(xié)項目管理（一）項目立項1.各部門根據(jù)工作需要，提出外協(xié)項目申請，填寫《外協(xié)項目申請表》，詳細(xì)說明項目的名稱、內(nèi)容、要求、預(yù)算等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目的必要性、可行性等因素進行審批，批準(zhǔn)后的項目方可立項。（二）項目招標(biāo)1.對于符合招標(biāo)條件的外協(xié)項目，由采購部門組織招標(biāo)工作。2.招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，根據(jù)項目的特點和要求選擇合適的招標(biāo)方式。3.編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。4.發(fā)布招標(biāo)公告或邀請書，邀請潛在供應(yīng)商參加投標(biāo)。5.組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商。（三）項目合同簽訂1.中標(biāo)供應(yīng)商確定后，采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂《外協(xié)項目合同》。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括項目名稱、內(nèi)容、要求、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)進行法律審核，確保合同的合法性和有效性。（四）項目執(zhí)行1.采購部門將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，各部門按照合同要求對外協(xié)項目進行跟蹤和監(jiān)督。2.供應(yīng)商按照合同要求組織生產(chǎn)或服務(wù)，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。3.公司相關(guān)部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（五）項目驗收1.項目完成后，由采購部門組織相關(guān)部門進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、服務(wù)等方面。3.驗收合格后，填寫《外協(xié)項目驗收報告》，并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。4.驗收不合格的項目，應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改，整改后重新進行驗收。四、外協(xié)過程控制（一）質(zhì)量控制1.要求供應(yīng)商建立質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司規(guī)定和客戶需求。2.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商整改。3.在項目執(zhí)行過程中，公司相關(guān)部門應(yīng)加強對產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求供應(yīng)商返工或整改。（二）進度控制1.要求供應(yīng)商制定詳細(xì)的生產(chǎn)計劃或服務(wù)計劃，明確項目的進度安排。2.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的項目進度進行檢查，發(fā)現(xiàn)進度滯后及時要求供應(yīng)商采取措施加快進度。3.建立項目進度預(yù)警機制，當(dāng)項目進度出現(xiàn)嚴(yán)重滯后時，及時發(fā)出預(yù)警信號，采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）成本控制1.要求供應(yīng)商在保證質(zhì)量的前提下，合理控制成本，降低報價。2.公司相關(guān)部門應(yīng)加強對項目成本的核算和控制，定期對項目成本進行分析，發(fā)現(xiàn)成本超支及時要求供應(yīng)商采取措施進行調(diào)整。3.建立項目成本考核機制，對項目成本控制情況進行考核，對于成本控制較好的部門和個人給予獎勵，對于成本控制不力的部門和個人進行處罰。五、外協(xié)費用管理（一）費用預(yù)算1.各部門在提出外協(xié)項目申請時，應(yīng)同時編制項目費用預(yù)算，明確項目的費用支出范圍和金額。2.費用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目的實際情況進行審批，批準(zhǔn)后的費用預(yù)算作為項目費用控制的依據(jù)。（二）費用結(jié)算1.項目完成并驗收合格后，采購部門根據(jù)合同約定，辦理費用結(jié)算手續(xù)。2.結(jié)算時，供應(yīng)商應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，經(jīng)公司相關(guān)部門審核后，按照合同約定支付款項。3.建立費用結(jié)算臺賬，記錄項目的費用支出情況，定期進行核對和分析。（三）費用審計1.公司審計部門定期對外協(xié)項目的費用支出情況進行審計，檢查費用支出是否符合合同約定和公司規(guī)定。2.審計發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時要求相關(guān)部門進行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、保密管理（一）保密協(xié)議簽訂1.與外協(xié)供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。（二）保密措施實施1.要求外協(xié)供應(yīng)商采取必要的保密措施，確保公司的商業(yè)秘密不被泄露。2.公司相關(guān)部門應(yīng)加強對保密工作的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商采取措施進行整改。（三）泄密處理1.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)供應(yīng)商存在泄密行為，應(yīng)立即要求供應(yīng)商停止泄密行為，并采取相應(yīng)的措施進行補救。2.同時，追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，要求供應(yīng)商賠償公司因此遭受的損失。3.如泄密行為給公司造成重大損失的，公司將依法追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。七、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.建立外協(xié)項目風(fēng)險識別機制，對可能存在的風(fēng)險進行識別和評估。2.風(fēng)險識別內(nèi)容包括質(zhì)量風(fēng)險、進度風(fēng)險、成本風(fēng)險、法律風(fēng)險、保密風(fēng)險等方面。（二）風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險的等級和影響程度。2.風(fēng)險評估可采用定性評估和定量評估相結(jié)合的方法，如風(fēng)險矩陣、層次分析法等。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險應(yīng)對措施包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等方面。3.對于重大風(fēng)險，應(yīng)制定專項應(yīng)對方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對外協(xié)項目的管理情況進行審計，檢查項目的執(zhí)行情況、費用支出情況、質(zhì)量控制情況等。2.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對外協(xié)項目進行自查，發(fā)現(xiàn)