公司印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等。印章種類及定義1.公章：公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)、具有法律效力的正式印章。2.合同專用章：用于簽訂各類合同的專用印章。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)的印章。4.法定代表人章：代表公司法定代表人行使職權(quán)的印章。5.部門章：各部門為履行職責(zé)而使用的印章，僅用于部門內(nèi)部工作聯(lián)系等特定事項(xiàng)。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)立的具有特定用途的印章，如發(fā)票專用章等。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)實(shí)際工作需要提出刻制申請(qǐng)。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。4.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章登記備案，并留存印章印模。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章的啟用時(shí)間、使用范圍等事項(xiàng)。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行首次登記，記錄啟用日期、印章名稱、保管人等信息。3.啟用后的印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程進(jìn)行使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。3.印章應(yīng)妥善保管，存放于安全可靠的地方，防止印章被盜、丟失或損壞。保管職責(zé)1.公章保管人：負(fù)責(zé)公章的日常保管和使用審批，確保公章使用合法合規(guī)。2.合同專用章保管人：負(fù)責(zé)合同專用章的保管和合同簽訂過程中的蓋章工作，對(duì)合同的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)專用章保管人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管和財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)、文件的蓋章工作，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作。4.法定代表人章保管人：負(fù)責(zé)法定代表人章的保管和特定事項(xiàng)的蓋章工作，確保蓋章行為符合法定代表人的意愿。5.部門章保管人：負(fù)責(zé)部門章的保管和部門內(nèi)部文件、資料的蓋章工作，不得將部門章用于對(duì)外簽訂合同等事項(xiàng)。6.其他專用章保管人：負(fù)責(zé)各自專用章的保管和使用，嚴(yán)格按照專用章的使用范圍進(jìn)行操作。保管要求1.印章保管人應(yīng)建立印章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。2.印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.如遇印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換保管人時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程使用印章，確保印章使用合法合規(guī)。2.使用印章前，應(yīng)進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。3.印章使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息。使用流程1.填寫申請(qǐng)表：使用人需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用印章的事由、文件名稱、文號(hào)等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可使用印章。審批流程應(yīng)根據(jù)印章的種類和使用事項(xiàng)的重要程度進(jìn)行設(shè)定，確保審批環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。3.蓋章：印章保管人在確認(rèn)申請(qǐng)表已獲批準(zhǔn)后，方可在文件或合同上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。4.留存文件：印章使用完畢后，使用人應(yīng)將蓋章后的文件或合同留存一份，以備查閱。使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外發(fā)布的正式文件、信函、合同、協(xié)議等具有法律效力的文書；代表公司簽署的各類授權(quán)委托書、聲明書等；其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.合同專用章：僅用于簽訂各類合同，不得用于其他用途。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.法定代表人章：用于特定事項(xiàng)的蓋章，如法定代表人授權(quán)書、銀行預(yù)留印鑒等。5.部門章：用于部門內(nèi)部工作聯(lián)系、文件傳遞、報(bào)表報(bào)送等事項(xiàng)，不得用于對(duì)外簽訂合同等涉及公司重大權(quán)益的事項(xiàng)。6.其他專用章：按照各自的使用范圍進(jìn)行使用，如發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用。3.根據(jù)公司規(guī)定或相關(guān)法律法規(guī)要求，需要停用印章的其他情形。停用程序1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章停用通知，明確印章停用的日期和相關(guān)事項(xiàng)。3.印章停用后，保管人應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印章，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門應(yīng)選擇安全可靠的方式進(jìn)行銷毀，如粉碎、熔化等，并確保銷毀過程可追溯。4.銷毀完成后，應(yīng)在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，對(duì)印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人是否嚴(yán)格遵守保管制度。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程，審批手續(xù)是否齊全，登記記錄是否完整。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用和銷毀程序是否合規(guī)，相關(guān)記錄是否完整。違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)