公司比價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司采購行為，確保采購物資和服務(wù)的性價(jià)比最優(yōu)，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本比價(jià)管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有采購項(xiàng)目，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)外包等采購活動(dòng)。（三）基本原則1.公平公正原則：在比價(jià)過程中，應(yīng)確保所有參與供應(yīng)商享有平等的競爭機(jī)會(huì)，不受任何歧視，嚴(yán)格按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評審。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：在保證采購物資和服務(wù)質(zhì)量滿足公司需求的前提下，進(jìn)行價(jià)格比較，不得片面追求低價(jià)而忽視質(zhì)量。3.誠實(shí)守信原則：供應(yīng)商應(yīng)如實(shí)提供報(bào)價(jià)及相關(guān)資料，不得有虛假陳述或欺詐行為；公司采購人員應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定的流程和紀(jì)律。二、比價(jià)管理職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的發(fā)起，收集供應(yīng)商信息，組織實(shí)施比價(jià)采購活動(dòng)。2.編制采購需求文件，明確采購物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等關(guān)鍵要素。3.與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、洽談，獲取報(bào)價(jià)，并對報(bào)價(jià)進(jìn)行初步審核。4.組織相關(guān)部門對供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。5.簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）需求部門1.提出采購需求，詳細(xì)說明采購物資或服務(wù)的用途、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，確保需求明確、準(zhǔn)確。2.參與采購項(xiàng)目的比價(jià)評審工作，從專業(yè)角度對供應(yīng)商的技術(shù)方案、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估。3.協(xié)助采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂和驗(yàn)收工作，提供必要的技術(shù)支持和質(zhì)量檢驗(yàn)。（三）財(cái)務(wù)部門1.參與采購項(xiàng)目的預(yù)算編制和成本控制工作，提供財(cái)務(wù)方面的專業(yè)意見。2.對采購項(xiàng)目的資金安排進(jìn)行審核，確保采購資金的合理使用。3.協(xié)助采購部門對供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，評估采購成本的合理性。4.負(fù)責(zé)采購合同付款條款的審核，監(jiān)督采購資金的支付情況。（四）審計(jì)部門1.對采購項(xiàng)目的比價(jià)過程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保采購活動(dòng)符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.檢查采購項(xiàng)目的相關(guān)文件、記錄，核實(shí)采購流程的合規(guī)性和公正性。3.對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。三、比價(jià)流程（一）采購申請需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫采購申請表，詳細(xì)說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間、預(yù)算金額等信息，并提交至采購部門。采購申請表應(yīng)經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審核簽字。（二）供應(yīng)商選擇與邀請1.采購部門根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中篩選出符合要求的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價(jià)邀請。詢價(jià)邀請應(yīng)明確采購項(xiàng)目的詳細(xì)要求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、報(bào)價(jià)方式等內(nèi)容。3.對于新的采購項(xiàng)目或重要采購項(xiàng)目，采購部門可通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，確保有足夠數(shù)量的供應(yīng)商參與比價(jià)。（三）報(bào)價(jià)獲取1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的報(bào)價(jià)截止時(shí)間前，將密封的報(bào)價(jià)文件提交至采購部門。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品規(guī)格說明書、質(zhì)量保證承諾、售后服務(wù)承諾、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件等相關(guān)資料。2.采購部門對供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行簽收和登記，并對報(bào)價(jià)文件的完整性和規(guī)范性進(jìn)行初步審核。對于不符合要求的報(bào)價(jià)文件，采購部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)充或修正。（四）比價(jià)評審1.采購部門組織需求部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成比價(jià)評審小組，對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評審。2.比價(jià)評審小組首先對各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行初審，剔除明顯高于市場價(jià)格或低于成本價(jià)的報(bào)價(jià)。對于初審合格的報(bào)價(jià)，評審小組從以下幾個(gè)方面進(jìn)行綜合評估：價(jià)格因素：比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)金額，計(jì)算價(jià)格得分。價(jià)格得分的計(jì)算方法可根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求確定，如最低價(jià)法、綜合評分法等。質(zhì)量因素：評估供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)的質(zhì)量水平，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量保證措施等。質(zhì)量得分可根據(jù)需求部門提供的質(zhì)量要求和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定。交貨期因素：考慮供應(yīng)商的交貨期是否滿足公司需求，交貨期越短得分越高。交貨期得分可根據(jù)各供應(yīng)商承諾的交貨時(shí)間和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。售后服務(wù)因素：考察供應(yīng)商的售后服務(wù)能力和水平，如售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修保養(yǎng)承諾、培訓(xùn)服務(wù)等。售后服務(wù)得分可根據(jù)評審小組的評價(jià)和評分標(biāo)準(zhǔn)確定。信譽(yù)因素：查詢供應(yīng)商的信譽(yù)記錄，包括是否存在不良信用記錄、合同履行情況等。信譽(yù)得分可根據(jù)相關(guān)信用信息平臺(tái)或公司內(nèi)部的信譽(yù)評價(jià)體系進(jìn)行評定。3.評審小組根據(jù)綜合評估結(jié)果，對各供應(yīng)商進(jìn)行打分，并按照得分高低進(jìn)行排序，確定中標(biāo)候選人。（五）中標(biāo)確定與合同簽訂1.采購部門將比價(jià)評審結(jié)果報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評審結(jié)果和公司實(shí)際情況，確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。（六）合同執(zhí)行與驗(yàn)收1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，督促中標(biāo)供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。2.需求部門在收到采購物資或服務(wù)后，應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，需求部門應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告。對于驗(yàn)收不合格的采購項(xiàng)目，需求部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，如要求供應(yīng)商更換貨物、進(jìn)行整改或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任等。四、比價(jià)采購的特殊情況處理（一）單一來源采購1.符合下列情形之一的，可以采用單一來源方式采購：只能從唯一供應(yīng)商處采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。2.采用單一來源采購方式的，采購部門應(yīng)填寫單一來源采購申請表，詳細(xì)說明采用單一來源采購的原因、供應(yīng)商名稱、采購項(xiàng)目內(nèi)容、預(yù)算金額等信息，并提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購價(jià)格和其他條款，并簽訂采購合同。（二）緊急采購1.因生產(chǎn)經(jīng)營急需，無法按照正常比價(jià)流程進(jìn)行采購的，需求部門應(yīng)填寫緊急采購申請表，詳細(xì)說明緊急采購的原因、采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，并提交至采購部門。2.采購部門在收到緊急采購申請表后，應(yīng)立即進(jìn)行審核。對于情況屬實(shí)的緊急采購申請，采購部門應(yīng)在確保質(zhì)量和滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，盡快與供應(yīng)商取得聯(lián)系，獲取報(bào)價(jià)并進(jìn)行采購。緊急采購?fù)瓿珊螅少彶块T應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)，并將采購情況向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.審計(jì)部門定期對采購項(xiàng)目的比價(jià)過程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查采購流程是否合規(guī)、評審標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一、供應(yīng)商選擇是否公正、合同簽訂和執(zhí)行是否規(guī)范等。2.公司設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受員工對采購活動(dòng)中違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)內(nèi)容，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核辦法1.建立采購部門和相關(guān)人員的考核制度，將比價(jià)采購工作的完成情況、采購成本控制效果、采購物資和服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)商管理水平等納入考核指標(biāo)體系。2.對于在比價(jià)采購工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致采購成本過高、采購物資和服務(wù)質(zhì)量不合格、出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為等情況的部門和個(gè)人，公司