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文檔簡介
黨委用章管理辦法一、總則(一)目的為加強公司黨委印章的管理,確保印章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性,維護公司的利益和形象,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司黨委各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。(三)基本原則1.嚴格審批原則。印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序,未經(jīng)批準不得使用。2.安全保密原則。印章保管人員要妥善保管印章,確保印章安全,防止印章被盜用、冒用或濫用。3.規(guī)范使用原則。印章使用要符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,嚴格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用。二、印章的種類及用途(一)黨委公章1.用于以公司黨委名義發(fā)布的重要文件、通知、決定、決議等。2.用于公司黨委與上級黨組織、其他單位黨組織的往來公文。3.用于公司黨委授權(quán)的其他重要事項。(二)黨委書記名章用于以公司黨委書記名義簽署的重要文件、信函等。(三)黨委辦公室章用于公司黨委辦公室日常工作中形成的各類文件、材料的蓋章。三、印章的刻制與啟用(一)刻制1.公司黨委印章的刻制,由黨委辦公室根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)公司黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。2.印章刻制完成后,刻章單位應(yīng)出具刻章證明,并將印章及相關(guān)材料交公司黨委辦公室。(二)啟用1.新印章啟用前,黨委辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》,詳細說明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、使用范圍等,經(jīng)公司黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可啟用。2.印章啟用時,應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知,明確印章的使用范圍和審批程序。四、印章的保管(一)保管人員1.公司黨委公章由黨委辦公室指定專人保管,黨委書記名章由黨委書記本人或其授權(quán)的專人保管,黨委辦公室章由黨委辦公室負責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,責(zé)任心強,熟悉印章管理規(guī)定。(二)保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方,配備必要的安全設(shè)施,如保險柜、密碼鎖等。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用,不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查,確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況,應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。五、印章的使用(一)使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》,詳細說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等,并簽字或蓋章。2.《印章使用申請表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交印章保管人員。3.印章保管人員對《印章使用申請表》進行審核,確認無誤后,在用印位置加蓋印章,并在《印章使用登記簿》上登記用印情況。(二)審批權(quán)限1.以公司黨委名義發(fā)布的重要文件、通知、決定、決議等,需經(jīng)公司黨委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司黨委與上級黨組織、其他單位黨組織的往來公文,需經(jīng)公司黨委分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.其他一般性文件、材料的用印,需經(jīng)黨委辦公室負責(zé)人審批。(三)使用范圍1.印章必須在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用,不得超出范圍使用。2.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。(四)特殊情況處理1.如遇緊急情況,無法事先履行審批程序的,用印申請人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,先予用印,并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或敏感問題的用印,應(yīng)經(jīng)公司黨委集體研究決定后,方可使用。六、印章的更換與廢止(一)更換1.印章因磨損、損壞等原因無法正常使用時,由黨委辦公室提出更換申請,經(jīng)公司黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,按規(guī)定重新刻制印章,并辦理啟用手續(xù)。2.印章更換后,原印章應(yīng)及時廢止,并交回公司黨委辦公室統(tǒng)一保管。(二)廢止1.因公司改制、重組、撤銷等原因,需要廢止黨委印章的,由黨委辦公室提出申請,經(jīng)公司黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理印章廢止手續(xù)。2.印章廢止后,應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布廢止通知,并將廢止印章交回公司黨委辦公室統(tǒng)一保管。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司黨委辦公室負責(zé)對印章使用情況進行監(jiān)督檢查,定期對印章保管和使用情況進行抽查。(二)檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全,是否符合保管要求。2.印章使用是否符合規(guī)定的審批程序和使用范圍。3.《印章使用申請表》和《印章使用登記簿》的填寫是否完整、準確。(三)違規(guī)處理1.對違反印章管理規(guī)定的行為,公司黨委將視情節(jié)輕重,給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理。2.對因印
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