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文檔簡介
公司綠植管理辦法一、總則(一)目的為加強公司綠植管理,營造良好的辦公環(huán)境,提升公司形象,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構內(nèi)所有綠植的管理。(三)管理原則1.科學規(guī)劃原則:根據(jù)公司辦公區(qū)域布局和人員需求,合理規(guī)劃綠植的種類、數(shù)量和擺放位置。2.專業(yè)養(yǎng)護原則:聘請專業(yè)的綠植養(yǎng)護人員或與專業(yè)綠植養(yǎng)護機構合作,確保綠植得到精心照料。3.定期檢查原則:建立定期檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)并解決綠植生長過程中出現(xiàn)的問題。4.節(jié)約環(huán)保原則:在保證綠植良好生長的前提下,合理利用資源,倡導環(huán)保理念。二、職責分工(一)行政部門1.負責制定公司綠植管理的整體規(guī)劃和年度計劃。2.組織實施綠植的采購、租賃、擺放和更換等工作。3.協(xié)調(diào)與專業(yè)綠植養(yǎng)護機構的合作事宜。4.監(jiān)督檢查各部門綠植的使用和維護情況。(二)使用部門1.負責本部門辦公區(qū)域內(nèi)綠植的日常管理,包括澆水、清潔等。2.發(fā)現(xiàn)綠植出現(xiàn)問題及時向行政部門報告。3.配合行政部門做好綠植的調(diào)整和更換工作。(三)專業(yè)綠植養(yǎng)護機構1.按照合同約定,對公司綠植進行定期養(yǎng)護,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.及時處理綠植生長過程中出現(xiàn)的問題,確保綠植健康生長。3.向行政部門提供綠植養(yǎng)護的相關建議和技術支持。三、綠植采購與租賃(一)采購與租賃標準1.根據(jù)公司辦公區(qū)域的面積、光照條件、人員活動情況等因素,確定綠植的種類和數(shù)量。2.優(yōu)先選擇適應性強、易養(yǎng)護、觀賞性好的綠植品種。3.采購的綠植應符合國家相關質(zhì)量標準,確保無病蟲害。4.租賃綠植時,應選擇信譽良好、專業(yè)水平高的綠植租賃公司,簽訂詳細的租賃合同,明確雙方的權利和義務。(二)采購與租賃流程1.行政部門根據(jù)公司綠植管理規(guī)劃和實際需求,制定采購或租賃計劃。2.采購計劃經(jīng)公司領導審批后,由行政部門負責組織實施采購工作。采購過程中應進行詢價、比價,選擇性價比高的供應商。3.租賃計劃經(jīng)審批后,行政部門與綠植租賃公司簽訂租賃合同,并明確租賃期限、租金支付方式、綠植養(yǎng)護標準等條款。4.綠植到貨或租賃公司進場后,行政部門組織相關人員進行驗收,檢查綠植的品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。驗收合格后,辦理交接手續(xù)。四、綠植擺放與調(diào)整(一)擺放原則1.根據(jù)辦公區(qū)域的功能和布局,合理安排綠植的擺放位置,做到美觀、協(xié)調(diào)。2.避免在通道、門口等影響人員通行的地方擺放大型綠植。3.考慮不同區(qū)域的光照條件,將喜光植物擺放在陽光充足的地方,耐陰植物擺放在光線較暗的區(qū)域。(二)擺放位置1.公司前臺、大廳等公共區(qū)域應擺放大型觀賞綠植,營造溫馨、舒適的接待環(huán)境。2.辦公區(qū)域的走廊、休息區(qū)等位置可適當擺放中型綠植,起到美化環(huán)境、緩解視覺疲勞的作用。3.各部門辦公室內(nèi)可根據(jù)空間大小和個人喜好,擺放小型綠植。(三)調(diào)整1.根據(jù)公司辦公區(qū)域的調(diào)整、人員變動或綠植生長情況,適時對綠植的擺放位置進行調(diào)整。2.調(diào)整前,行政部門應提前通知相關部門和人員,避免影響正常辦公。3.調(diào)整過程中,應注意保護綠植,確保其不受損傷。五、綠植養(yǎng)護管理(一)澆水1.根據(jù)綠植的種類、季節(jié)和生長環(huán)境,合理確定澆水頻率和澆水量。2.一般情況下,夏季氣溫高,水分蒸發(fā)快,應增加澆水次數(shù);冬季氣溫低,植物生長緩慢,應減少澆水次數(shù)。3.澆水時應澆透,避免積水導致根部腐爛。(二)施肥1.根據(jù)綠植的生長階段和需求,定期施肥。2.施肥應遵循薄肥勤施的原則,避免過量施肥對綠植造成傷害。3.可選擇有機肥或?qū)S镁G植肥料,按照說明書的要求進行施肥操作。(三)修剪1.定期對綠植進行修剪,保持其形態(tài)美觀。2.修剪時應注意保留植物的主干和主要枝條,避免過度修剪影響植物生長。3.及時剪掉枯黃、病蟲害等不良枝葉,保持綠植的健康狀態(tài)。(四)病蟲害防治1.建立病蟲害監(jiān)測制度,定期檢查綠植的生長情況,及時發(fā)現(xiàn)病蟲害跡象。2.對于輕微病蟲害,可采用人工捕捉、物理防治等方法進行處理。3.對于嚴重病蟲害,應及時聘請專業(yè)人員進行治理,使用符合環(huán)保要求的農(nóng)藥進行噴灑,并做好防護措施,避免對人員和環(huán)境造成危害。六、檢查與考核(一)定期檢查1.行政部門每周至少對公司綠植進行一次全面檢查,檢查內(nèi)容包括綠植的生長狀況、擺放位置、清潔情況等。2.檢查人員應填寫檢查記錄,詳細記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。(二)不定期抽查1.行政部門不定期對各部門辦公區(qū)域內(nèi)的綠植進行抽查,重點檢查綠植的日常管理情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知相關部門進行整改。(三)考核1.將綠植管理工作納入各部門績效考核體系,對綠植管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于綠植管理不善,導致綠植生長不良、影響公司形象的部門,進行通報批評,并責令限期整改。整改不力的,將按照績效考核辦法進行相應扣分。七、費用管理(一)預算編制1.行政部門根據(jù)公司綠植管理規(guī)劃和年度計劃,編制綠植管理費用預算,包括采購費用、租賃費用、養(yǎng)護費用、肥料農(nóng)藥費用等。2.預算編制應充分考慮綠植的種類、數(shù)量、市場價格波動等因素,確保預算的合理性和準確性。(二)費用報銷1.綠植采購、租賃、養(yǎng)護等費用報銷應按照公司財務制
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