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文檔簡介
黨員書籍管理辦法一、總則(一)目的為加強黨員書籍的管理,規(guī)范書籍的采購、借閱、使用和保管等流程,充分發(fā)揮黨員書籍在黨員教育、學習和思想建設中的作用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員書籍的管理。(三)基本原則1.服務黨員原則以滿足黨員學習需求為出發(fā)點和落腳點,確保黨員能夠方便、快捷地獲取所需書籍,提高黨員的政治素質和業(yè)務能力。2.規(guī)范管理原則建立健全各項管理制度,明確管理職責和流程,保證黨員書籍管理工作的規(guī)范化、科學化、制度化。3.資源共享原則促進黨員書籍資源的合理配置和有效利用,實現(xiàn)資源共享,提高書籍的使用效益。4.安全保護原則加強對黨員書籍的安全保護,防止書籍損壞、丟失和被盜,確保書籍的完整性和保密性。二、管理職責(一)黨委辦公室1.負責黨員書籍管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和指導協(xié)調(diào)。2.制定黨員書籍采購計劃,審核采購預算。3.定期對黨員書籍管理工作進行檢查和評估。(二)黨支部1.負責本支部黨員書籍的具體管理工作,包括借閱登記、催還、整理等。2.組織本支部黨員開展讀書活動,引導黨員積極閱讀和學習。3.向黨委辦公室反饋黨員對書籍的需求和意見。(三)圖書館(室)1.承擔黨員書籍的日常保管工作,提供良好的借閱環(huán)境。2.按照規(guī)定對黨員書籍進行分類、編號、上架,建立圖書目錄和借閱檔案。3.負責黨員書籍的借閱服務,辦理借閱手續(xù),記錄借閱情況。三、書籍采購(一)采購計劃制定1.黨委辦公室每年根據(jù)黨員教育計劃、黨的理論方針政策學習需求以及黨員反饋意見,制定黨員書籍采購計劃。2.采購計劃應明確采購書籍的種類、數(shù)量、預算等內(nèi)容,并報公司/組織領導審批。(二)采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書發(fā)行機構、出版社等渠道采購黨員書籍,確保書籍質量。2.鼓勵通過參加圖書展銷會、與相關機構合作等方式,獲取優(yōu)質的黨員學習書籍資源。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)批準的采購計劃,進行市場調(diào)研,選擇合適的供應商。2.與供應商簽訂采購合同,明確書籍的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。3.對采購的黨員書籍進行驗收,檢查書籍的質量、數(shù)量、版本等是否符合要求。4.驗收合格的書籍,辦理入庫手續(xù),登記入賬。四、書籍分類與編號(一)分類原則1.按照黨的理論、方針政策、黨史黨建、法律法規(guī)、業(yè)務知識等類別進行分類。2.同一類別的書籍按照內(nèi)容的相關性和重要程度進行細分。(二)編號方法1.采用統(tǒng)一的編號系統(tǒng),為每本黨員書籍賦予唯一的編號。2.編號應包含類別代碼、年份代碼、順序號等信息,便于管理和查詢。(三)上架排列1.根據(jù)分類編號,將黨員書籍有序上架排列,便于查找和借閱。2.在書架上設置明顯的分類標識,標明各類書籍的存放位置。五、書籍借閱(一)借閱對象本公司/組織內(nèi)的全體黨員。(二)借閱手續(xù)1.黨員借閱書籍時,需填寫借閱登記表,注明借閱書籍的名稱、編號、借閱時間等信息。2.圖書館(室)工作人員根據(jù)借閱登記表,辦理借閱手續(xù),將書籍交給借閱人,并告知歸還時間。(三)借閱期限1.一般黨員書籍的借閱期限為[X]天,重要學習資料和熱門書籍的借閱期限為[X]天。2.如需延長借閱期限,借閱人應提前向圖書館(室)工作人員提出申請,經(jīng)批準后方可延長。(四)借閱數(shù)量每位黨員每次借閱書籍的數(shù)量一般不超過[X]本。(五)催還與續(xù)借1.圖書館(室)工作人員應在借閱期限屆滿前[X]天,向借閱人發(fā)出催還通知。2.借閱人如需續(xù)借,應在催還通知規(guī)定的時間內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)。六、書籍使用(一)學習要求1.黨員借閱書籍后,應認真閱讀和學習,做好讀書筆記,撰寫心得體會。2.鼓勵黨員之間開展讀書交流活動,分享學習成果。(二)愛護書籍1.黨員應愛護借閱的書籍,不得在書籍上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等。2.如發(fā)現(xiàn)書籍損壞,借閱人應及時向圖書館(室)工作人員報告,并按照規(guī)定進行賠償。(三)資料留存黨員在學習過程中形成的讀書筆記、心得體會等資料,應妥善保存,黨支部可定期進行檢查和交流。七、書籍保管(一)保管環(huán)境1.圖書館(室)應保持清潔、通風、干燥,溫度和濕度適宜,為黨員書籍提供良好的保管環(huán)境。2.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備,確保書籍安全。(二)定期盤點1.圖書館(室)應定期對黨員書籍進行盤點,每年至少進行[X]次全面盤點。2.盤點時,應認真核對書籍的數(shù)量、編號、存放位置等信息,確保賬實相符。(三)損壞與丟失處理1.如發(fā)現(xiàn)書籍損壞,圖書館(室)工作人員應及時進行修復或更換。2.如因保管不善或其他原因導致書籍丟失,借閱人應按照書籍原價進行賠償。八、特殊書籍管理(一)保密書籍1.涉及黨和國家機密的黨員書籍,應按照保密規(guī)定進行管理,嚴格控制借閱范圍和借閱流程。2.借閱保密書籍的黨員,應簽訂保密協(xié)議,承諾妥善保管書籍,不得泄露書中內(nèi)容。(二)珍貴書籍1.對于珍貴的黨員書籍,應采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人管理等。2.珍貴書籍的借閱應經(jīng)過嚴格審批,確保書籍的安全和完整。九、信息化管理(一)建立圖書管理系統(tǒng)1.利用信息化技術,建立黨員書籍管理系統(tǒng),實現(xiàn)書籍采購、分類編號、借閱登記、查詢統(tǒng)計等功能的自動化管理。2.圖書管理系統(tǒng)應與公司/組織內(nèi)部的辦公系統(tǒng)相連接,方便黨員和管理人員查詢和使用。(二)數(shù)據(jù)維護與備份1.定期對圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.建立數(shù)據(jù)備份制度,定期對圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。十、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.黨委辦公室負責對黨員書籍管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,定期對圖書館(室)和黨支部的書籍管理情況進行抽查。2.檢查內(nèi)容包括書籍采購、借閱、使用、保管等環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行情況,以及管理制度的落實情況等。(二)問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門和人員限期整改。2.整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。十一、獎懲措施(一)獎勵1.對在黨員書籍管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。(二)懲罰1.對違反黨員書籍管理辦法的部
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